Классификация информационных и расчетных задач

Все задачи, входящие в СППО, можно классифициро­вать по нескольким признакам:

♦ характеру переработки информации;

♦ назначению;

♦ уровню применения.

Необходимость приведенной ниже классификации опре­деляется различием требований, предъявляемых к задачам каждого класса.

Основным классификационным признаком, по которому все задачи, входящие в СППО, подразделяются на два раз­личных класса, является характер переработки информа­ции. В зависимости от характера переработки информации задачи бывают информационные и расчетные.

Информационной задачей называется элемент специаль­ного прикладного программного обеспечения ЭВМ (програм­ма на ЭВМ), алгоритм переработки информации которого не приводит к созданию новой информации, отличной от ис­ходной/Примером информационных задач могут служить за­дачи: поиска информации, хранящейся в памяти ЭВМ, офор­мления (печати) бухгалтерских и управленческих докумен­тов, нанесения обстановки на карту и т. д. Таким образом, информационные задачи осуществляют процессы сбора, хра­нения, поиска информации и преобразования ее из одного вида в другой без изменения существа этой информации и без создания новой информации.

Информационные задачи являются в настоящее время одними из самых простых, имеющими хорошо развитые сред­ства создания, и достаточно эффективными элементами СППО при автоматизации деятельности должностных лиц. Они по­зволяют полностью исключить или значительно упростить прежде всего рутинные процедуры в деятельности должнос­тных лиц (хранение, поиск, сортировка информации, состав­ление документов и их тиражирование и т. д.) и тем самым сократить необходимое количество персонала, занятого в основном технической деятельностью (машинистки, делопро­изводители, работники библиотек, архивов и т. д.).

Расчетной задачей называется элемент специального прикладного программного обеспечения ЭВМ (программа на ЭВМ), алгоритм переработки информации которого приво­дит к созданию новой информации, непосредственно не со­держащейся в исходной. К расчетным задачам относятся за­дачи: анализ итогов хозяйственной деятельности, расчета показателей эффективности экономической операции, расче­та заработной платы сотрудников и т. д.

В свою очередь, расчетные задачи подразделяются на вычислительные задачи и математические модели.

Вычислительной задачей называется расчетная задача, алгоритм переработки информации которой построен без ис­пользования методов математического моделирования. Обыч­но алгоритмы вычислительных задач известны до начала их разработки и, как правило, нормативно закреплены в при­казах, наставлениях, справочниках, государственных стан­дартах т. п. Примерами вычислительных задач являются за­дачи: расчета подоходного налога, расчета показателей фи­нансовой отчетности, расчета нормативного расхода средств, подведения итогов работы фирмы и т. д.

Исследовательские модели не имеют жестких требо­ваний по оперативности работы, поэтому они позволяют обеспечить широкий учет различных факторов при модели­ровании. Кроме того, исследовательские задачи должны обес­печивать легкость изменения (при необходимости) алгорит­ма своей работы в ходе исследований. При этом трудно обес­печить простоту и удобство работы с задачей. Исследова­тельские задачи в ряде случаев могут рассматриваться в ка­честве прототипов штатных задач, хотя это возможно далеко не всегда

Математической моделью (ММ) называется расчетная задача, алгоритм переработки информации которой основан на использовании тех или иных методов математического моделирования. Классификацию элементов СППО по назна­чению и уровню применения приведем для тех задач, кото­рые используются в целях автоматизации управленческой деятельности (остальные будут рассматриваться ниже).

По назначению информационные и расчетные задачи подразделяются на штатные и исследовательские.

Штатной называют информационную или расчетную задачу, официально включенную в типовой цикл управления организацией и используемую должностными лицами орга­нов управления в процессе служебной деятельности.

Штатные информационные и расчетные задачи (ИРЗ) бывают одноуровневые (используемые в звеньях управления одного уровня, например — задачи предприятия) и много­уровневые (используемые в звеньях управления нескольких уровней, например — на предприятии, объединении и в ми­нистерстве).

Основными особенностями штатных ИРЗ, непосред­ственно следующими из их назначения, являются высокая достоверность результатов расчетов и оперативность их получения. Кроме того, штатные задачи должны обеспечи­вать простоту и удобство общения с пользователем в про­цессе его работы на ЭВМ.

Исследовательской называется информационная или рас­четная задача, используемая должностными лицами при проведении научно-исследовательских работ, обосновании перспективных программ развития, прогнозирования эконо­мических ситуаций и т. п. Как правило, исследования прово­дятся с использованием математических моделей.

Заключение

В данной работе мы рассмотрели автоматизацию экономических информационных систем, их классификацию, а так же их важность и необходимость использования в современном мире.

Список литературы:

1. Информационные системы в экономике / Учебник / К.В.Балдин, В.Б.Уткин – М., 2005

2. Автоматизированные информационные технологии в экономике / под ред. Г.А.Титоренко – М., 2002

3. Компьютерные информационные системы управленческой деятельности / под ред. Г.А.Титоренко – М., 1993

4. Теоретические основы автоматизации управленческой деятельности в экономике / К.В.Балдин, В.Б.Уткин – М., 2003