Функции и задачи экономических служб.

В бухгалтерии ЗАО Компании «СтройФинансГрупп»:

· выполняют работу по ведению бухгалтерского учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций;

· участвуют в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное расходование ресурсов;

· осуществляют приём и контроль первичных документов и подготавливают их к обработке;

· отражают на счетах бухгалтерского учёта операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств;

· производят начисление и перечисление налогов и сборов в соответствующие бюджеты, страховых взносов, платежей в банковские учреждения, заработной платы рабочим и служащим, отчисления средств материального стимулирования работников и др.;

· обеспечивают руководителей, кредиторов, и других пользователей бухгалтерской отчётности достоверной и сопоставимой бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям учёта;

· разрабатывают рабочий план счетов, формы первичных документов, не предусмотренных в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, формы документов для внутренней бухгалтерской и управленческой отчётности;

· участвуют в определении содержания основных приёмов и методов ведения учёта и технологии обработки бухгалтерской информации;

· работники бухгалтерии участвуют в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учёта и отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима по экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота;

· принимают участие в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учёта на основе вычислительной техники, в проведении инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей;

· следят за сохранностью бухгалтерских документов, оформляют их в соответствии с установленным порядком для сдачи в архив;

· выполняют работы по формированию, ведению и хранению база данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию.

В своей деятельности производственно-плановый отдел руководствуется:

- нормативно-техническими документами (ГОСТ, СНиП, СТБ и т.д.);

- правилами трудового распорядка;

- приказами, распоряжениями главного инженера, начальника смены;

- правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

К основным функциям планово-производственного отдела относятся:

· изучение проектно-сметной документации;

· составление наборов работ до 25 числа каждого месяца;

· составление актов выполненных работ в базисных ценах;

· составление актов ввода;

· составление дислокаций и выполнение их с помощью вычислительной техники;

· составление проектов по дорожной разметке;

· составление инженерной проработки, составление и утверждение планов у генерального директора (годовые, перспективные, по кварталам), составление ведомости выполненных работ;

· расчёт премии за ввод по сдаче в эксплуатацию в срок;

· своевременное представление статистической отчётности 3 числа каждого месяца;

· обеспечение достоверности данных в предоставлении статистической отчётности и других экономических показателей;

· проверка актов на списание материалов по объектам;

· контроль за оформлением и правильностью расчётов в действующих ценах актов выполненных работ до 1 числа каждого месяца;

· расчёты по рационализаторскому предложению;

· подготовка и заключение договоров на выполнение строительно-монтажных и проектно-изыскательских работ и квартальных заданий согласно плана;

· заключение договоров на выполнение работ для сторонних организаций;

· сдача заказчикам актов выполненных работ.

На предприятии имеет место должность экономиста по труду, который совмещает функции инженера по подготовке кадров.

На инженера по подготовке кадров возлагаются следующие функции:

· организация подготовки и повышения квалификации кадров на предприятии;

· разработка планов подготовки кадров, повышения квалификации работающих, участие в работе квалификационных комиссий, ведение установленной отчётности по кадрам, ведение учёта использования очередных отпусков.

Экономист по труду осуществляет:

- начисление заработной платы;

- составление отчётности;

- подготовка проекта коллективного договора и контроль выполнения принятых обязательств.

Для выполнения возложенных на него функций экономист по труду и заработной плате:

· рассчитывает фонды заработной платы и численности рабочих с учётом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работникам по категориям персонала и квалификационным категориям;

· участвует в определении потребности в рабочей силе, планировании подготовки квалифицированных кадров;

· доводит плановые показатели до подразделений предприятия;

· составляет штатное расписание в соответствии с нормативными документами, утверждённой структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами;

· осуществляет расчёт тарифных ставок по разрядам;

· осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, норматива заработной платы, за правильностью установления наименований должностей и профессий, применением тарифных ставок и расценок, должностных окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистов, а также за соблюдением режимов труда и отдыха и трудового законодательства;

· участвует в подготовке коллективного договора, приложений к нему, положений, материального стимулирования, контролирует выполнение принятых обязательств;

· ведёт учёт показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчётность;

· составляет отчёт по отчислениям в Пенсионный фонд и ФОМС;

· составляет отчёты о задолженности по заработной плате и НДФЛ;

· производит расчёты для премирования по итогам работы на основании действующих положений;

· оформляет приказом поступление или перевод работника на другую специальность и уведомляет об этом инженера по охране труда.