Программное обеспечение

Любой компьютер представляет собой автоматическое устройство, работающее по заложенным в него программам. Компьютерная программа представляет собой последовательность команд, записанных в двоичной форме на машинном языке, понятном процессору компьютера. Компьютерная программа является формой записи алгоритмов решения поставленных задач. Совокупность готовых к исполнению программ, хранящихся в оперативной и внешней памяти компьютера, называется его программным обеспечением.

Можно выделить три основных вида программного обеспечения: системное, прикладное и инструментальное.

Системное программное обеспечение — это комплекс программ, которые обеспечивают эффективное управление компонентами вычислительной системы, такими как процессор, оперативная память, каналы ввода-вывода, сетевое оборудование, выступая как «межслойный интерфейс» с одной стороны которого аппаратура, а с другой приложения пользователя. В отличие от прикладного программного обеспечения, системное не решает конкретные прикладные задачи, а лишь обеспечивает работу других программ, управляет аппаратными ресурсами вычислительной системы и т.д. В данном случае на компьютере была установлена Windows XP Service Pack 3. Файловый менеджер стандартный проводник (Explorer), архиватор 7zip.

Прикладная программа или приложение — программа, предназначенная для выполнения определенных пользовательских задач и рассчитанная на непосредственное взаимодействие с пользователем. В большинстве операционных систем прикладные программы не могут обращаться к ресурсам компьютера напрямую, а взаимодействуют с оборудованием и проч. посредством операционной системы.

По типу:

программные средства общего назначения

Текстовые редакторы

Системы компьютерной вёрстки

Графические редакторы

СУБД

программные средства специального назначения

Экспертные системы

Мультимедиа приложения (Медиаплееры, программы для создания/редактирования видео, звука, Text-To-Speech и пр.)

Гипертекстовые системы (Электронные словари, энциклопедии, справочные системы)

Системы управления содержимым

программные средства профессионального уровня

САПР

АРМ

АСУ

АСУ ТП

АСНИ

Геоинформационные системы

Биллинговые системы

CRM

Из прикладного обеспечения с чем работает человек на донной машине установлено:

офисное ПО: текстовый процессор Writer, электронные таблицы Calc из состава пакета OpenOffice.

По для работы в сети: браузер Opera, почтовая программа The Bat.

1С Зарплата и кадры и 1С Архив.

Специалист данного отдела ведет записи, составляет распоряжения и просматривает их в программе Write. При необходимости найти, какую либо дополнительную информацию можно поискав ее в глобальной сети интернет с помощью браузера Opera. Начальник отдела кадров может вести переписку с помощью почтовой программы. Переписку возможно вести с любым человеком через глобальную сеть, а так же с любым человеком, отделом в данной компании через локальную сеть.

1С Зарплата и Кадры дают возможность

§ планирование потребностей в персонале;

§ решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;

§ кадровый учет и анализ кадрового состава;

§ анализ уровня и причин текучести кадров;

§ ведение регламентированного документооборота.

Для планирования потребностей предприятия в персонале удобно использовать специальный инструмент. Данный инструмент позволяет просмотреть различные варианты подбора и распределения кадров, оценивая их выгоды и издержки. Кадровый план можно сформировать по центрам финансовой ответственности либо по структуре организаций юридических лиц; можно заполнить по текущему состоянию кадров. Конфигурация содержит отчеты, позволяющие оценить эффективность кадровой работы.

При обеспечении бизнеса кадрами Прикладное решение облегчает процесс подбора кадров и одновременно способствует повышению качества этого процесса за счет автоматизации и документирования операций по подбору и оценке кандидатов на работу в организации.

С помощью прикладного решения выполняются следующие функции:

§ хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах;

§ хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, от резюме до результатов анкетирования;

§ планирование встреч с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу.

Кадровый учет имеет конечной целью наиболее полное использование потенциала каждого работника, подсистема управления персоналом обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета в полном соответствии с требованиями текущего законодательства.

По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты:

§ списки работников,

§ коэффициент текучести кадров и среднесписочная численность,

§ движение кадров,

§ статистика кадров,

§ отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

1С архив позволяет упорядочить хранение документов и организовать работу с ними, сократив при этом накладные расходы, связанные с доступом к документам. Позволяет просматривать или редактировать и совершать быстрый поиск информации.