Оценка результатов внедрения

Для формализации процесса была предложена методика, включающая в себя четыре этапа:

1. Нематериальные выгоды сопоставляются с факторами, критическими для успеха
компании, и соотносятся с такими возможностями, как поддержка и увеличение объема
продаж (1), увеличение цены (2), снижение затрат (3) или создание нового бизнеса (4).

2. Выявленные на предыдущем этапе возможности описываются в единицах,
которые могут быть измерены.

3. Определяются значения данных величин. Это наиболее трудный этап.
Используются такие методы, как маркетинговые исследования, экспертные оценки.

4. И, наконец, описанные ранее величины переводятся в показатели, связанные
с поступлением денежных средств, т. е. увеличением доходов или уменьшением расходов.

Табл.1

Составляющие экономического эффекта внедрения АСУП

Показатели	Значение
Экономия оборотных средств	2%
Уменьшение дебиторской задолженности	12%
Уменьшение коммерческих затрат	35%
Уменьшение административных расходов	30%
Уменьшение операционных затрат	25%
Уменьшение страхового уровня складских запасов	30%
Снижение производственного брака	35%
Снижение задержек с отгрузкой готовой продукции	45%
Уменьшение сроков закрытия учетного периода	500%
Уменьшение бумажного документооборота	50%

 

В качестве примера реального предприятия, на котором было проведено внедрение АСУП можно привести завод Уралкалий . Данные по внедрению сведены в табл. 2.

Исходные данные

 

Отрасль	Химическая промышленность
Проект	Внедрение ERP Oracle Application
Бюджет проекта	950 000 USD

Планировали

 

Экономический эффект за год	6 700 000 USD
Срок окупаемости	2 года

Получили

 

Показатель	Абсолютное значение	Было	Стало	% роста	Денежный эквивалент
Доходность собственных активов (ROE)	0,17640561	17%	23%
Доходность активов (ROA)	0,16037403	16%	20%
Чистая маржа (NPM)	0,21200342	21%	18%
Оборачиваемость дебиторской задолженности (DSO)	73,9	74 дня	35,27	52	1011000 USD
Оборачиваемость запасов (ITO)	73.8	74 дня	38.74	48	500000 USD
Резервы дебиторской задолженности					200000USD
Итого:					1711000USD

Заключение

 

Таким образом существуют различные системы класса ERP, подходящие для любых предприятий. И главным здесь является правильный выбор системы управления, так как данный проект - стратегическое вложение средств, которое должно окупиться. Удобнее всего внедрять АСУП на только что возникших или малых предприятиях. Это позволяет автоматизировать всё предприятие с наименьшими затратами и принести наибольшую прибыть, т.е. является эффективным. Руководители больших предприятий считают выгодным автоматизировать какую-либо его часть, получив при этом больше прибыли, чем внедрить его на всём предприятии, вложив большие средства и почти не получив отдачи, так как этот проект очень трудоёмкий и диктует необходимость менять всю структуру управления, а срок окупаемости велик.

Также внедрение АСУП ставит перед собой и психологические барьеры персонала,
который не может смириться с тем, что больший объём работы за него будет выполнять
машина. Руководителю приходиться вырабатывать новую мотивацию труда, проводить
обучение работников, обеспечить необходимое отношение к точности и оперативности
ввода данных.

Но даже мощная ERP-система не может охватить все направления деятельности предприятия.

Цели и задачи, которые ставятся перед АСУП следующие:

1. Автоматизация система управления, внедрение ERP-систем повышает экономическую эффективность промышленного предприятия, его конкурентоспособность.

2. Автоматизация управления должна обеспечить ритмичную работу предприятия путем координации действий различных подразделений и служб: производственных, транспортных, финансовых, маркетинговых и т.п.

3. Неудачи при внедрении компьютерных систем управления, как правило, связаны с отсутствием четко поставленной цели. Внедрение компьютерной системы требует определенной модификации бизнес-процессов.

4. Необходимо обеспечить комплексное решение основных задач предприятия на базе единого информационного пространства, согласовать организационно, программно и технологически деятельность конструкторских и технологическихавтоматизированных систем (CAD/САМУ CAE/PDM) с ERP-системами.

Итак, если АСУП внедрена правильно, то можно ожидать от нее следующих выгод:

•     уменьшение времени принятия решения. В долгосрочной перспективе это приводит к сокращению простоев, ускорению оборота текущих активов, снижению численности управленческого персонала;

• получение ранее недоступной информации. В результате появляется возможность принятия более долгосрочных решений, в частности о перепрофилировании производственных линий, инвестициях, создании или покупке филиалов, продвижению на определенных рынках и т. п. В свою очередь это может привести к возрастанию объема продаж, увеличению прибыльности отдельных направлений деятельности предприятия, большей отдаче от инвестиций;

• оптимизация организации бизнеса. Упрощение и повышение эффективности бизнес-процессов и усиление управленческого контроля может привести к снижению затрат за счет сокращения видов деятельности и связанных с ними расходов, не добавляющих стоимость к выпускаемому продукту;

• оптимизация параметров ведения бизнеса. Управление активами увеличивает эффективность их использования и оборачиваемость, а значит - отдачу.

Литература

 

1. Годин_г В.В., Корнеев П.К. Управление информационными ресурсами: 17-модульная программа для менеджеров. - М: Инфа - М, 1999,- 432 с.

2. «ЭКО». 2001г. № 12. А.Я. Ярославский «Эволюция информационных систем управления»; В.Н. Калашников «И всё же - АСУ»

3. СавруковН.Т., Закиров ШМОрганизацияпрошводства;Конспектлекций.Изд-во Лань,2002. -224с.

4. Автоматизированные системыуправления машиностроительными предприятиями: Учеб. Для вузов под ред. С.У.Олейника -М: Высш.шк, 1991. - 222 с.

5. Климов А.Н., Оленев И.Д. организация и планирование производства на машиностроительном заводе: учебник для машиностроительных ВУЗов. - Л.: Машиностроение, 1979.

6. Норенков И.П. Основы автоматизированного проектирования. М.: 2000.-МГТУ им. Баумана.

7. Корпоративный сайт ЛэндМарк. http://www.landmark.ru/departraents/project/articles/

8. Питеркин С. Перед началом внедрения системы класса MRP-II. http://www.russianenterprisesolutions.com/

9. Турчин С. Основы инвестиционного анализа для 1Т-менеджера. http://www.businessengineering.com.ua/

10. Халимов К.В., Резник М.В. Внедрение систем управления. http://www.citforuni.ru/SE/project/po/

11. Фадеев Ф. Автоматизация промышленного предприятия. http://www.lotsia.com/Indent.shtml/

[1] Калашниов В.Н. И все же - автоматизированные системы управления.//Эко. - 2001 г. - №12. -,с.68