Курсовая работа по дисциплине
Российский Государственный Университет нефти и газа им. И. М. Губкина Кафедра автоматизированных систем обработки информации и управления
Курсовая работа по дисциплине «Проектирование КИС» Студентов группы АС-06-4 Алдошина Виталия Чужинова Александра Преподаватель: Кузнецова Л. В.
Тематика рассматриваемого процесса:воинский учет в РГУ нефти и газа им. И. М. Губкина
Цель работы: 1. описать основные свойства и характеристики рассматриваемого процесса; 2. в программе BPWin с помощью методологий IDEF0 и DFD описать и спроектировать рассматриваемый процесс (построить соответствующие схемы) и сформировать отчет; 3. в программе ERWin создать ER-модель данных рассматриваемого процесса.
Описание свойств и характеристик процесса:
Основным способом изучения предметной области был выбран опрос сотрудников второго отдела. В результате были получены слудующие сведения: "Основные виды деятельности второго отдела".
· Основные виды деятельности второго отдела: 1) воинский учет всех категорий военнообязанных – студентов, магистрантов, аспирантов и сотрудников; 2) организация и проведение мобилизации. · Учет студентов начинается сразу после поступления – во второй отдел приходит приказ о зачислении и данные о студентах из деканатов. На основании этой информации на студентов заводятся карточки. Карточка переводится в архив после окончания университета. Архив во втором отделе свой. · Учет сотрудников начинается при их приеме на работу (заявление визируется вторым отделом). Производится проверка предыстории и военных документов принимаемого на работу. · Начиная с третьего курса студенты проходят обучение на военной кафедре. Соответствующая информация фиксируется во втором отделе и передается в военкомат. · Ежегодно каждому студенту вторым отделом выдается справка для представления в военкомат и подтверждения отсрочки от призыва в армию. Срок представления справки в военкомат – 1 октября (отсрочка дается на весь период обучения, однако каждый год она должна подтверждаться; справка – не единственный документ, подтверждающий учебу студента – по положению, информация об отчислении студента должна передаваться в военкомат (вторым отделом) в семидневный срок). · Существует набор критериев и признаков, определяющих порядок учета, призыва, отсрочки и бронирования. Критерии многомерные – зависят от возраста, воинского звания, занимаемой должности. · По мобилизации – основная функция второго отдела – формирование схемы мобилизации. Схема действует в рабочее время. В нерабочее время работает мобилизационная схема военкомата. Мобилизационная схема предполагает наличие у каждого военнообязанного мобилизационного предписания, во втором отделе – карточки оповещения. В каждом подразделении РГУ НГ имеются оповестители. При мобилизации второй отдел должен немедленно представить в военкомат сведения – кто оповещен, кто в отпуске, кто в командировке и кто болен . · Взаимоотношения с военной кафедрой непрямые. В принципе, военная кафедра сама общается с военкоматом, сообщает о начале обучение конкретных студентов, об окончании и аттестации. Однако иногда второй отдел вмешивается для различных справок. «Уточнение ряда понятий, видов воинского учета и порядка его ведения».
· С точки зрения воинского учета все физические лица, подлежащие учеты делятся на две категории – военнообязанные и призывники. · Учет сотрудников и студентов идентичен. Особенностью учета студентов является предоставление отсрочки. · Учет студентов начинается сразу после поступления. Последовательность: на основании приказа о зачислении готовятся личные карточки, студенты вносятся в книгу; после этого студент приходит во второй отдел с паспортом и военным документом (военным билетом или приписным свидетельством). В ходе дальнейшего учета отслеживаются переводные приказы, на основании которых в личной карточке делается отметка в разделе перемещения и выдается справка формы 26 для представления в военкомат. По окончании учета в нижней части карточки делается соответствующая отметка о выбытии. · Учет сотрудников начинается сразу после их поступления на работу. Заявление о приеме на работу визируется соответствующими руководителями и доходит до отдела кадров, который направляет поступающего во второй отдел, независимо от того, подлежит учету данный сотрудник или нет. Для неподлежащих учету делается отметка на бумажке и визируется заявление. Для подлежащих учету также визируется заявление, оформляется личная карточка и листок-сообщение для военкомата. Этот листок относится поступающим в райвоенкомат по месту жительства, а отрывной талон остается во втором отделе, где хранится в течение трех лет. В ходе дальнейшего учета отслеживаются приказы о перемещениях, на основании которых делаются записи в личной карточке. · Существуют два вида отсрочки – отсрочка от призыва на срочную службу и отсрочка от призыва в период мобилизации (бронирование). · Отсрочка от мобилизации (бронирование) оформляется на полгода, затем при необходимости продлевается. Существует перечень (перечень по бронированию должностных лиц за учреждениями) и многомерный набор критериев, определяющих, подлежит ли данный человек бронированию. Соответствие каждого военнообязанного этим критериям отслеживается вторым отделом – в случае соответствия печатается удостоверение. Затем это удостоверение утверждается в военкомате, где на хранение оставляется корешок удостоверения. Само удостоверение хранится во втором отделе и выдается на руки военнообязанному только после объявления мобилизации. · Бронированию подлежат также военнообязанные студенты на 4 и 5 курсах (если поступает военнообязанный студент, то военкомат до этого ни о чем не извещается). Бронирование военнообязанных студентов осуществляется списком каждый год. · Отсрочка от призыва оформляется для студентов списком и ежегодно подверждается справкой по форме 26. · По окончании учета личные карточки изымаются из картотеки и хранятся в течение 70 лет в собственном архиве. Запись о человеке вычеркивается из книги. "Получение информации по ведению мобилизационного учета".
· Задача мобилизационного учета – оповещение военнообязанных в случае объявления мобилизации в рабочее время (в нерабочее время – это задача военкомата). Различаются следующие виды мобилизации – полная, общая, по командам (команда кодируется буквами). Вид мобилизации указывается в мобилизационном сигнале, приходящем из военкомата. · Основной формой мобилизационного учета во втором отделе служит карточка оповещения по месту работы. Карточка оформляется при приеме на работу. Исходная информация выбирается из мобилизационного предписания, вклеенного в военный билет. При изменении мобилизационных параметров военнообязанного, он вызывается в военкомат, где вносятся изменения в предписание. После этого военнообязанный должны прибыть во второй отдел для оформления новой карточки оповещения. · В карточке оповещения записан номер команды, по которой мобилизуется данный военнообязанный. · Кроме индивидуальных карточек второй отдел ведет Сводную карточку учета команд (партий) и контроля за оповещением – в ней указывается суммарное число военнообязанных по каждой команде. · Для организации оповещения в учреждении с числом сотрудников-военнообязанных более 100 человек создается штаб оповещения. Начальником штаба назначается проректор (зам.директора), помощники начальника – начальник 2 отдела и начальник отдела кадров, есть еще члены штаба. · Штаб разрабатывает схему оповещения, представляющую собой укрупненную оргструктуру организации с указанием для каждого подразделения телефона(ов) оповестителей. · При объявлении мобилизации оповестители прибывают во второй отдел, получают карточки оповещения военнообязанных, подлежащих мобилизации и разносят их получателям. После оповещения карточки возвращаются во второй отдел с подписью военнообязанного о получении сообщения, либо с информацией о его месте пребывании – отпуске, командировке, болезни. Информация об отпусках и командировках выбирается начальником ОК по приказам, информация о болезни – руководителем подразделения, в котором работает военнообязанный (потом эта информация должна подтверждаться бюллетенем). · По окончании операции оповещения второй отдел передает в военкомат отчет – сколько людей оповещено, сколько – нет. · Мобилизацией призывников занимается сам военкомат. · Военнообязанные студенты, бронируются списком, удостоверение им не выдается. В случае объявления мобилизации они ссылаются на этот список и военкомат при задержании.
Популярное: Как распознать напряжение: Говоря о мышечном напряжении, мы в первую очередь имеем в виду мускулы, прикрепленные к костям ... Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (174)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |