Анализ эффективности подготовки и принятия управленческих решений.

 Необходимо сразу оговорить, что поставка эффективного финансового менеджмента на крупных российских предприятиях, как правило, требует коренной перестройки механизма управления всего предприятия в целом.

В условиях рыночной экономики происходит смещение акцента с чисто производственного планирования на планирование финансовое, соответственно этому должна меняться структура и направленность информационных потоков. Следует отметить, что на ЗАО «Сибирячка» управленческий учет как таковой не существует, что не дает возможности:

- оперативно сводить разрозненную финансовую информацию воедино;

- определять влияния центров формирования доходов и затрат на общий финансовый результат.

Управление предприятием в этом случае характеризуется признаками системной дезорганизации: переизбыток несущественной и недостаток необходимой и оперативной управленческой информации, отрывочный контроль по всем направлениям деятельности предприятия, большая инерция в реализации управленческих решений.

Для качественного планирования финансовый менеджер предприятия должен точно знать необходимые и ожидаемые суммы на счетах фирмы в течении недели, достаточно точно в пределах месяца, квартала, года. Он должен быть уверен, что на предприятии происходит оптимальное формирование себестоимости, обоснованное ценообразование и, как следствие, достигается максимальный финансовый результат. Причем следует отметить, что с увеличением масштабов предприятия, сложность финансового управления многократно увеличивается, но еще больше возрастает роль эффективного финансового менеджмента. В данном случае, исследуемое предприятие является малым.

Естественно, для такой оперативности необходимы современные технические и программные средства обработки и передачи информации. Используемая программа для ведения бухгалтерского учета на ЗАО «Сибирячка» не дает полной информации, необходимой качественного оперативного финансового планирования.

Таким образом, предприятию пришлось дополнительно произвести затраты для приобретения дополнительного программного модуля «Управленческая отчетность».

Руководству предприятия ЗАО «Сибирячка» необходимо реализовать работы финансовой службы (экономический отдел и бухгалтерию) таким образом, чтобы была возможность получать информацию по всем направлениям работ:

- по объектам финансового управления;

- по управленческим процессам (планирование, анализ, прогноз);

- по финансовым потокам.

По мере необходимости надо провести методическое оснащение финансовой службы способами, методами, принципами современного финансового управления, т.е. фактически обучить персонал работе в новых условиях.

Также на исследуемом предприятии отсутствуют разработка стандартов управленческого учета всего предприятия в целом, а имеются только для каждого звена в отдельности: формы отчетности, сроки, систему информационных потоков, документооборота. Особенно важно достичь сопряжения управленческого финансового учета и бухгалтерского, поскольку основным источником фактической финансовой информации является бухгалтерия предприятия. Цель этого этапа – обеспечить оперативное поступление и обобщение необходимой финансовой информации.

Руководству предприятия необходимо позаботиться о снижении постоянных расходов или удержании их на прежнем уровне с ростом объема продаж. В противном случаи потеря прибыли от каждого процента недополученной выручки может оказаться большой из-за слишком сильного эффекта операционного рычага.

Одним из решением данного вопроса можно рассмотреть варианты минимального размера партии при оптовой продажи, а также вариант заключения долгосрочного контракта на поставку продукции, позволяющего повысить нынешнее объемы продаж. При данном решении можно не опасаться некоторого прироста постоянных расходов как фактора, повышающего риск предпринимательской деятельности.

Для улучшения финансового положения ЗАО «Сибирячка» руководству компании необходимо:

1. Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, т.к. значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования;

2. Разработать план мероприятий за контролем расходования смет доходов и расходов.

3. Следить за своевременностью уплаты и перечислению налогов в различные бюджетные и внебюджетные фонды и т.д.

4. Руководству предприятия необходимо рассмотреть возможность использования средств, поступающих из внешних источников, для развития производственной деятельности предприятия.

При вводе в действие нового проекта по расширению рынка сбыта и увеличению ассортимента выпускаемой продукции, руководству предприятия необходимо провести рекламную акцию, которая позволит увеличить объем покупателей.

Следует отметить, что рекламная деятельность включает достаточно большое количество разнообразных методов воздействия на потенциальных потребителей. Основная сложность будет заключаться в выборе единственного вида рекламы, наиболее соответствующего следующим условиям: эффективность, как гарантия успеха предприятия, окупаемость, т.к. предприятие рассчитывает на достойную экономическую отдачу; масштабность действий, в связи с желанием увеличить охват территории воздействия; информативность, как стремление предоставить требующейся потребителю объема сведений о продукте; доступность, поскольку информация должна быть предельно ясна, привлекательность, т.к. влияние рекламы определяется способностью заинтересовать.

Одним из таких решений является реклама в газете, как одна из самых удобных, поскольку можно не только дать рекламное объявление общепринятого формата, но и дать в интервью руководителя предприятия скрытую рекламу или просто статью о фирме.

Либо, можно предложить рекламные листовки. Листовки представляют собой наиболее удобный и легко распространяемый способ донесения информации. Большинство компаний практикуют как получение, так и предоставление сведений о новых разработках с помощью подобной печатной продукции. Доставка легко может быть осуществлена почтовыми распространителями. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Как активный и мыслящий элемент системы, человек предопределяет целостность и организованность трудового процесса. Определяя цель и программу действий, человек, по сути, принимает решение.

В более крупном производственном образовании, где задействовано уже несколько элементарных ячеек, совместный труд нескольких людей также предопределяется общей целью и программой действий. Функцию определения цели и программы действий выполняет здесь уже отдельный человек-руководитель. Это он решает, что требуется получить на выходе этой небольшой системы в качественном, количественном или стоимостном выражении. Он же определяет как этого добиться: какие ресурсы ввести, как распределить труд между исполнителями, как организовать движение предметов труда и т.п.

Принимаемые решения должны основываться на достоверной, текущей и прогнозируемой информации, анализе всех факторов, оказывающих влияние на решения, с учетом продвижения его возможных последствий.

Руководители предприятий обязаны постоянно и всесторонне изучать поступающую информацию для подготовки и принятия на ее основе управленческих решений, который необходимо согласовывать на всех уровнях внутрифирменной иерархической пирамиды управления.

Количество информации, которую необходимо переработать для выработки эффективных управленческих решений, настолько велико, что оно давно превысило человеческие возможности. Именно трудности управления современным крупномасштабным производством обусловили широкое использование электронно-вычислительной техники, разработку автоматизированных систем управления, что потребовало создания нового математического аппарата и экономико-математических методов.

Целью данной курсовой работы было на основании имеющихся данных исследуемого предприятия, данных методических и учебных пособий определить роль управленческих решений, а также их эффективность в деятельности менеджеров и предприятия в целом.

В первой главе работы были освещены теоретические вопросы, связанные с определением видов и основных типов управленческих решений, процессов их принятия и оптимизация.

Во второй главе были изложены вопросы организации эффективности подготовки и выполнения управленческих решений на примере предприятия ЗАО «Сибирячка». Также в данной главе была дана краткая экономическая характеристика финансово-хозяйственной деятельности исследуемого предприятия и конкретные рекомендации по ее улучшению.

Принятия решений – не одномоментный акт, а результат процесса, имеющего определенную продолжительность и структуру.

Принятие решений является самым важным делом в работе руководителя. Поэтому учиться принимать решения нужно еще в процессе обучения, а не тогда, когда от тебя уже зависит судьба предприятия. К тому сейчас можно учиться не только на собственных ошибках, но и на опыте других людей и организаций. Принимая решение, нужно осознавать, что ты распоряжаешься не только своей судьбой, но и судьбами работающих у тебя людей.

Список используемой литературы

1. Андросов А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России: практическое руководство с документами и комментариями. М: МенатепИнформ, 2004г.

2. Бреддик У. Менеджмент в организации. -.: Инфра – М, 2000г.

3. Бутова Т.В. Оптимизация управленческих решений в области финансов. М.: ТЕИС, 2003г

4. Бланк И.И. Словарь справочник финансового менеджера. К.: НикаЦентр, 2000г.

5. Балабанов И.Т. Финансовый менеджмент. – М.: Финансы и статистика, 2005г.

6. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. –М.: 2002г.

7. Герчиков И.Н. Менеджмент: учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ «Банки и биржи», 2000г.

8. Ковалев В.В., Соколов Я. В. Основы управленческого учета: Учебное пособие. – СПб.: Лист, 1999.

9. Ларичев О.И. Теория и методы принятия решений.; М: «Логос», 2005г.

10.  Молотков Ю.И. Менеджмент социально-экономических объектов: Учебное пособие, 2006г.

11. Николаев С.А. Управленческий учет – М.: Институт профессиональных бухгалтеров России:  2006г.

12.  Моргоев В.К. Метод извлечения структуризации экспертных знаний. 2000г.

13.  Миркин Б.Г, проблема группового выбора. 2000г

14.  Соболь И.М. Выбор оптимальных параметров в задачах со многими критериями 2003г.

15.  Савчук В.П. Финансовый менеджмент предприятий: практические вопросы с анализом деловых ситуаций. 2001г.

16.  Стоянов Е.С. Финансовый менеджмент: теория и практика. 2007г.

17.  Шеремет А..Д. Управленческий учет. 2000г.

18.  Журнал Финансовый менеджмент. 2005г.

 

 

Приложение 1

Классификация управленческих решений

Классификационный признак	Группы управленческих решений
Степени повторяемости проблемы	Традиционные – нетипичные
Значимость цели	Стратегические – тактические
Сфера воздействия	Глобальные – локальные
Длительность реализации	Долгосрочные – краткосрочные
Прогнозируемые последствия решения	Корректирующие – не корректирующие
Метод разработки решения	Формальные – неформальные
Количество критериев выбора	Однокритериальные – многокритериальные
Форма принятия	Единоличные – коллегиальные
Способ фиксации решения	Документированные – недокументированные
Характер использованной информации	Детерминированные - вероятные

 

Приложение 2

Бухгалтерский баланс

ЗАО «Сибирячка» за 2003 год

Актив	Код	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода
1	2	3	4
I ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы	110
Основные средства	120	27870	27870
Незавершенное строительство	130
Доходные вложения в материальные ценности	135
Отложенные налоговые активы	140
Долгосрочные финансовые вложения	145
Отложенные налоговые активы	150
Итого по разделу I	190	27870	27870
II ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы	210	1550870	2004993
В том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности	211	520	274
Животные на выращивании и откорме	212
Затраты в незавершенное производстве	213
Готовая продукция и товары для перепродажи	214	1540650	1993337
Товары отгруженные	215
Расходы будущих периодов	216	9700	11382
Прочие запасы и затраты	217
Налог на добавленную стоимость	220	349820	376058
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)	230
В том числе покупатели и заказчики
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	240	10000	771357
В том числе покупатели и заказчики		5000	766357
Краткосрочные финансовые вложения	250
Денежные средства	260	7200	5799
Прочие оборотные активы Итого по разделу II	270
БАЛАНС	290	1917890	3158207
III КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ	300	1945760	3186077
Уставной капитал	410	10000	10000
Собственные акции, выкупленные у акционеров		0	0
Добавочный капитал	420
Резервный капитал	430
В том числе:	431
Резервы, образованные в соответствии с законодательством резервы, образованные в соответствии с учредительными документами	432
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	470	132863	92702
Итого по разделу III	490	142863	102702
IV долгосрочные обязательства	510
Займы и кредиты	510
Отложенные налоговые обязательства	515
Прочие долгосрочные обязательства	520
Итого по разделу IV	590	0	0
V КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты	610	244920	800283
Кредиторская задолженность	620	1557977	2283092
В том числе:
Поставщики и подрядчики	621	1537187	2211675
Задолженность перед персоналом организации	622	15440	21444
Задолженность перед государственными внебюджетными фондами	623	5350	8793
Задолженность по налогам и сборам	624		41180
Прочие кредиторы	625
Задолженность перед участниками (учредителями)
По выплате доходов	630
Доходы будущих периодов	640
Резервы предстоящих расходов	650
Прочие краткосрочные обязательства	660
Итого по разделу V	690	1802897	3083375
БАЛАНС	700	1945760	3186077

 

Приложение 3

Отчет о прибылях и убытках

                                 ЗАО «Сибирячка» за 2008 год                          руб.

Показатель		За отчетный период	За аналогичный период предыдущего года
наименование	Код
1	2	3	4
Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка (нетто) от продаж товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	010	19235107	15850245
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	020	17893333	14690244
Валовая прибыль	029	1341774	1160001
Коммерческие расходы	030	1178181	965022
Управленческие расходы	040
Прибыль (убыток) от продаж	050	163593	194979
Прочие доходы и расходы Проценты к получению	060
Проценты к уплате	070
Доходы от участия в других организациях	080
Прочие оперативные доходы	090
Прочие оперативные расходы	100	41336	30000
Внереализационные доходы	120
Внереализационные расходы	130	280
Прибыль (убыток) до налогообложения	140	121977	164979
Отложенные налоговые активы	141
Отложенные налоговые обязательства	142
Текущий налог на прибыль	150	29275	32116
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	190	92702	132863