Разработка и технологическое внедрение информационной системы

Идентификация, измерение и накопление данных.

Анализ, подготовка и интерпретация информации

Разработка и технологическое внедрение информационной системы

Процесс идентификации заключается в определении, классификации и оценке хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью последующего отражения соответствующей информации в системе управленческого учета.

Процесс измерения предусматривает представление данных о хозяйственных операциях, других произошедших или потенциально возможных экономически значимых событиях в количественном выражении. Такое представление может основываться и на оценочных расчетах.

Под накоплением понимается упорядоченное и последовательное отражение и классификация хозяйственных операций и других экономически значимых событий в соответствующих учетных регистрах.

Процесс анализа информации предполагает определение круга пользователей и задач для реализации отчетной деятельности, а также выявление взаимосвязи этой деятельности с другими экономически значимыми событиями и ситуациями. Цель процесса - предоставление более адекватной отчетной информации.

Подготовка и интерпретация учетных и/или плановых данных сводятся к согласованию этих данных по определенным признакам. Цель - предоставление логически связанной и обоснованной информации, включающей, если это уместно, аналитические и прогнозные заключения.

Экономистам рекомендуется интерпретировать в разрезе различных аналитических систем все возможные виды внутренней и внешней информации об организации (например, ее клиентах и ресурсах) и ее деятельности (направлениях бизнеса); сообщать о влиянии, которое поступающая или планируемая информация может оказать на работу компании; делать заключение о значимости и достоверности данных.

В современном управленческом учете широко используются информационные технологии, что предполагает создание на предприятии информационной системы для целей управленческого учета, соответствующей запросам руководства предприятия, его владельцев и акционеров.

В ходе конструирования и разработки полноценной информационной системы управления необходимо реализовать следующие задачи:

- определить результаты, которые пользователи должны получать из системы;

- указать, какие данные необходимо вводить в систему для получения требуемых результатов;

- разработать требования к системе обработки, преобразующей данные на входе в информацию на выходе;

- обеспечить управление и безопасность на уровне баз данных.

Для обеспечения отбора, накопления, передачи, анализа и сохранности информации необходимо применять современные методики и оборудование. Поэтому экономисты- специалисты в области управленческого учета или члены команды по внедрению управленческого учета должны владеть современными информационными технологиями и автоматизированными методиками ведения учета для их применения в обработке и управлении информацией. Например:

- программное обеспечение (приложения), реализующие основные учетные функции и управление базами данных, методы финансового планирования и принятия решений, такие как модели оптимизации использования активов и распределения ресурсов;

- сетевые и коммуникационные системы.

3. Факторы, оказывающие влияние на организацию системы управленческого учета в организациях.

В зависимости от целей долгосрочного развития организации и стратегии по их достижению, а также информационных потребностей менеджеров различных уровней и направлений, построение системы управленческого учета в различных организациях имеет свои особенности.

Среди ключевых факторов, обуславливающих особенности построения системы управленческого учета в организациях, можно назвать следующие:

- особенности нормативно-правового регулирования деятельности организации;

- характер деятельности (производственная сфера, торговля, выполнение работ, оказание услуг);

- масштаб деятельности (операций);

- организационная структура (отдельное предприятие, консолидированная группа и так далее);

- внутренние стандарты деятельности (стандарты корпоративного управления, стандарты качества);

- наличие и характеристики систем информационного обеспечения для целей управления (например, программное обеспечение, позволяющее создавать большие базы данных и управлять интегрированной базой данных).

 

Выводы и предложения

 

Планируя деятельность предприятия, руководитель должен учитывать поведение затрат при изменении объема производства. Для этого затраты классифицируются по трем видам: постоянные, переменные и смешанные.

Управление затратами подразумевает целый комплекс мероприятий, направленных на снижение и контроль затрат.

Необходимым условием увязки систем бюджетирования и управления затратами является наличие единого органа управления — бюджетного комитета.

Курсовая работа построена на материалах ООО «КФ «Нива». Коллективное хозяйство «Нива» находится в селе Мещеряково Граховского района Удмуртской Республики и обрабатывает 12 тысяч гектаров земли, обеспечивает 450 пайщиков необходимыми кормами для личных подсобных хозяйств.

В 2008 году было переработано 1319,3 тонн молока против 1378,3 тонн молока в 2007 году. Процент переработки молока на предприятии составил в 2008 году 55%. Отправлено молока на ОАО «Можгасыр» на 6,21 % меньше, чем в 2007 году.

В 2009 году снизился объем переработанного молока на 716,7 тонн или более чем в 2 раза, процент переработки молока составил в 2009 году 23%. В связи с этим возросли суммы отправленного молока на ОАО «Можгасыр» на 773,7 тонн по сравнению с 2008 годом.

Общий объем поступления молока несколько снизился в 2008 году на 112,9 тонн по сравнению с 2007 годом и возрос на 57 тонн в 2009 году по сравнению с предыдущим периодом.

В ООО «КХ Нива» учет затрат и выхода продукции молочного стада ведется в производственном отчете по животноводству устаревшей формы, где оп каждой группе животных с подразделением по фермам ведется учет затрат и отражается выход продукции (молока, приплода) в плановой оценке. Каждый месяц по статьям затрат определяют итог, так же как по количеству полученной продукции. Затем выводят итоги за год: итого фактических затрат на производство молока за год, валовой надой молока и его стоимость в оценке по плановой себестоимости, итоговое количество и стоимость полученного за год приплода.

По сравнению с 2008 годом себестоимость продукции в 2009 году уменьшилась на 2727 тыс. руб. или на 23,8%, это произошло в основном в результате уменьшения материальных затрат на производство продукции.

Как свидетельствуют данные таблицы основными элементами себестоимости молочной продукции являются материальные затраты и прочие затраты.

Становление системы управленческого учета и анализа - один из ключевых компонентов совершенствования системы корпоративного управления на российских предприятиях. В рамках задачи по совершенствованию системы Минэкономразвития России провело анализ международного опыта, а также опрос российских предприятий по проблемам внедрения управленческого учета. Опрос проходил в рамках совместного проекта Минэкономразвития России и ТАСИС.

Согласно результатам, большинство крупных и средних компаний применяют те или иные элементы системы управленческого учета в своей практике. Крупные российские предприятия уже сейчас проводят работы по внедрению комплексных систем управленческого учета и анализа, осуществляя самостоятельную разработку с использованием международного опыта. Поскольку вопросы формирования системы управленческого учета находятся исключительно в ведении руководства предприятия, данная сфера не может быть предметом государственного регулирования. В связи с этим по заказу Минэкономразвития России были разработаны методические рекомендации по управленческому учету, которые призваны дать дополнительный импульс внедрению в России наиболее эффективных инструментов управления.

Список использованной литературы

 

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть I. 146-ФЗ от 31.07.98.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II. 117-ФЗ от 05.08.2000.

3. Адамов Н.А. Методологическая основа организации учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.- М.: 2008

4. Барнгольц С.Б., Мельник М.В. Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2008

5. Белоусов Р.А., Куликов А.Г. Совершенствование управления производством и повышение его эффективности. - М.: ЮНИТИ, 2007

6. Бочаров В.В. Финансовое моделирование. - СПб.: Питер", 2008

7. Гранатуров В.М. Экономический риск: сущность, методы измерения, пути снижения. - М.: Дело и Сервис", 2006

8. Глущенко В.В., Глущенко И.И. Разработка управленческого решения.- Железнодорожный; 2006

9. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Пер. с англ. / Под ред. С.А. Табалиной. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2007

10. Карпова Т.П. Основы управленческого учета. - М.: Инфра-М, 2007

11. Ковалев В.В., Соколов Я.В. Основы управленческого учета. - СПб: Лист, 2009

12. Круглов М.И. Стратегическое управление компанией: Учебник для Вузов. - М.: Русская Деловая литература, 2006

13. Левин В.С. Контроль издержек производства в условиях нормативного учета. - М.: Финансы и статистика, 2006

14. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006

15. Николаева С.А. Управленческий учет. - М.: Информационное агентство "ИПБ-БИНФА, 2008

16. Решетова Н.Н. Управленческий учет. – М.: Финансы и статистика, 2009

17. Самочкин В.Н., Пронин Ю.Б. и др. Гибкое развитие предприятия: Эффективность и бюджетирование. - М.: Дело, 2009

18. Томпсон А.А., Стрикленд АДж. Стратегический менеджмент. - М.: ЮНИТИ, 2007

19. Уолш К. Ключевые показатели менеджмента. Как анализировать, сравнивать и контролировать данные, определяющие стоимость компании / Пер. с англ. - М.: Дело, 2008

 

Приложение 1

 

Таблица 3.2.1

Данные по статьям коммерческих расходов 2006-2008гг

Показатели	2006год		2007год		2008год
	переменные	постоянные	переменные	постоянные	переменные	постоянные
Расходы на транспортировку продуктов, сырья, тыс. руб.	38	-	18	-	16	-
Расходы на аренду складских помещений, транспорта, тыс. руб.	-	1175	-	894	-	1381
Расходы на оплату труда, тыс. руб.	1898	813	1875	786	1871	802
Единый налог, тыс. руб.	323	139	326	139	363	156
Расходы на ремонт основных средств, тыс. руб.	-	-	-	-	-	19
Потери от недостачи, порчи при хранении, транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, тыс. руб.	1	-	2	-	24	-
Амортизация имущества, тыс. руб.	-	114	-	143	-	102
Расходы на рекламу, тыс. руб.	8	-	-	-	-	-
Налоги и сборы, тыс. руб.	-	132	-	129	-	209
Прочие расходы, тыс. руб.	110	101	40	37	89	83
Итого расходов, тыс. руб.	2538	2648	2369	2175	2363	2753

 

Приложение 2

 

Таблица 3.2.3

Динамика расходов на продажу по статьям за 2006-2008гг.

№ п/п	Показатели	2006год	2007год	2008год	Темп роста, %
					2007/2006	2008/2007
1	2	3	4	5	6	7
1.	Расходы на транспортировку продуктов, сырья, тыс. руб.	38	18	16	47,37	88,89
2.	Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд, тыс. руб.	174	47	1	27,01	2,13
3.	Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и транспорта, тыс. руб.	1175	894	1381	76,09	154,47
4.	Расходы на оплату труда, тыс. руб.	2711	2661	2673	98,16	100,45
5.	Единый налог, тыс. руб.	462	465	519	100,65	111,61
6.	Расходы на ремонт основных средств, тыс. руб.	-	-	19	0	0
7.	Потери от недостачи, порчи при хранении, транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, тыс. руб.	1	2	24	200,00	1200
8.	Амортизация имущества, тыс. руб.	114	143	102	125,44	71,33
9.	Расходы на рекламу, тыс. руб.	8	-	-	0	0
10.	Налоги и сборы, тыс. руб.	132	129	209	97,73	162,02
11.	Прочие расходы, тыс. руб.	211	77	172	36,49	223,38
12.	Итого расходов, тыс. руб.	5186	4544	5116	87,62	112,59