Форматирование текста в текстовом редакторе Word

Лабораторная работа № 2

Задача настоящей Лабораторной работы заключается в освоении текстового редактора как инструмента обработки и форматирования текста. Целью работы является создание оформленной статьи в соответствии с необходимыми условиями.

Методические указания

1. Объем текста

Определение объема текста производится с помощью выведения статистики. Найти ее можно на ленте «Рецензирование» либо дважды щелкнув по «Число слов» в нижнем левом углу рабочей области на строке состояния.

2. Поля и отступы

Для настройки полей и абзацев используются специальные линейки, которые находятся сверху и слева на рабочей области программы. Если они не отображаются, нужно перейти на ленту «Вид» и поставить галочку напротив слова «Линейка» в разделе «Отображение». Поля обозначаются серым цветом, чтобы их изменить, необходимо потянуть край серой области на границе с белой (при наведении появится двойная стрелка) в нужную сторону.

Для отступов на линейке находятся два бегунка, которые, стоя на одной линии, похожи на песочные часы. Верхний бегунок выставляется для абзацного отступа, нижний – для основной части текста. Чтобы переместить оба бегунка в фиксированном положении необходимо потянуть за прямоугольник на нижнем бегунке.

Таким образом, на рисунке 1 можно увидеть, как будет выглядеть линейка с параметрами:

· левое поле – 2 см;

· правое поле – 1,5 см;

· абзац – 1,25 см.

Рисунок 1

Также существуют шаблоны полей, которые находятся на ленте «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы».

Следует обращать внимание, что при добавлении или переносе текста поля могут сбиться. Поэтому в конце работы стоит еще раз проверить, чтобы в нужных местах документа стояли определенные поля.

3. Колонтитулы и нумерация

В документах присутствуют такие области, которые зовутся колонтитулами. Чаще всего на них размещаются номера страниц, названия разделов или глав, логотипы организаций, контактная информация и др. Найти настройку колонтитулов можно на ленте «Вставка» в разделе «Колонтитулы». Здесь же находится и настройка нумерации страниц как отдельный вид колонтитулов. В настройке формата можно указать необходимые установки для номеров страниц, а также для глав.

После выбора размещения колонтитула, активизируется поле колонтитула, в которое можно написать текст или вставить картинку. Также колонтитул можно активизировать с помощью двойного щелчка по нижнему или верхнему полю страницы, а выйти из настройки – двойной щелчок по основной области документа или нажав «закрыть окно колонтитулов» в ленте.

4. Стили абзацев и заголовки

Текст, набранный в Word, как правило, имеет стиль «Обычный» и имеет следующие параметры:

· шрифт: Colibri;

· кегль: 11 пт;

· межстрочный интервал: 1,15 пт;

· цвет: черный;

· абзацный отступ отсутствует;

· выравнивание по левому краю.

Для того чтобы создать новый стиль, выделите фрагмент текста и настройте необходимые параметры. После чего раскройте список стилей на ленте «Главная» в разделе «Стили» и нажмите «Сохранить выделенный элемент как новый экспресс-стиль…». Таким образом, можно создать различные стили для отдельных элементов статьи.

У заголовков есть свои специальные стили. Если есть необходимость изменить внешний вид заголовка, установить для него другие параметры шрифта и отступов это можно сделать также как со стилем. После выделения текста применяете стиль, например, Заголовок 1, изменяете параметры шрифта и сохраняете как новый экспресс-стиль.

При изменении параметров какого-то стиля в течение работы над документом, изменения применяются ко всему тексту, выполненному в этом стиле.

5. Форматирование текста

Чтобы выровнять текст, нужно его весь выделить и нажать на клавиши необходимого выравнивания на ленте «Главная» в разделе «Абзац». Существует четыре вида выравнивания текста в документе: выравнивание с левого края, выравнивание с правого края, выравнивание посередине ивыравнивание по ширине иногда его еще называют выключкой по ширине, пусть это не вводит вас в замешательство. Изменить фрагмент текста на маркированный или нумерованный список можно в том же разделе «Абзац» на «Главной» ленте.

В разделе «Шрифт» помимо основных параметров можно также задать фоновую заливку тексту, изменить цвет текста, применить к тексту различные выделения (полужирный, курсив, подчеркивание, зачеркивание), а также преобразовать текст в подстрочный или надстрочный.

6. Оглавление, ссылки и сноски

Создание заголовков правильным образом имеет значение не только для удобства и красоты, также они помогают создать оглавление. Чтобы вставить в документ оглавление перейдите на ленту «Ссылки» и в разделе «Оглавление» нажмите на соответствующую кнопкуи в выпадающем списке выберите настраиваемое оглавление. Заголовки автоматически впишутся в оглавление и здесь можно наглядно увидеть, для чего необходимо использовать разные уровни заголовков.

Для создания ссылки из выделенного текста, перейдите на ленту «Ссылки» и в разделе ссылки и списки литературы нажмите вставить ссылки, в выпадающем списке выберите «добавить новый источник». В появившемся окне выберите тип источника и заполните необходимые поля.

Благодаря удобству интерфейса создать сноски не составляет особого труда. Для это поставьте курсор на месте, где должна быть сноска и на ленте «ссылки» в разделе «Сноски» нажмите «Вставить сноску». Программа автоматически создаст поле для сносок и переместить курсор на определение сноски. После заполнения определения сноски, нажмите на любую часть документа, чтобы выйти из поля сносок и продолжить работу. Для настройки формата сноски нажмите маленькую стрелочку в нижнем правом углу раздела «Сноски» и появится окно настройки сносок.

7. Иллюстрации

Для обработки картинок появляется специальная лента работы с рисунками. Там можно найти много полезных инструментов настройки изображений. Например, чтобы настроить обтекание изображения текстом, достаточно нажать «Обтекание текстом» в разделе упорядочение на появляющейся ленте «Формат» или нажать правой клавишей мыши по изображению и выбрать обтекание текстом.

Все иллюстрации должны иметь свои подписи. Создать подпись можно через меню, вызванного правой клавишей мыши.

8. Ударения

Установить ударения в тексте можно двумя способами. Установите курсор рядом с буквой, на которую необходимо установить ударение. Если есть цифровая клавиатура, которая находится с правой стороны, последовательность команд для постановки ударения такая: поставить курсор после нужной буквы, нажать Alt+769. Если имеется только верхняя цифровая панель – поставить курсор после нужной буквы, набрать 0301 и нажать Alt+ x.

9. Титульный лист

Для вставки титульного листа достаточно перейти на ленту «Вставка» и в разделе «Страницы» выбрать «Титульная страница». Из выпадающего меню выбрать понравившуюся и соответствующую тексту в документе.

Для установки даты на титульном листе может помочь автоматическая функция программы, которая мгновенно вставляет текущую дату: Shift+Alt+D.

10. Горячие клавиши

Чтобы удалить гиперссылки из всего текста выделите его весь (Ctrl+ A) и нажмите Ctrl+ Shift+ F9.

Ctrl+ Z – отменяет действия.

Ctrl+ A – выделение всего текста.

Ctrl+ B, Ctrl+ I, Ctrl+ U – преобразование выделенного текста в полужирный, курсив или подчеркнутый соответственно.

 

Задание

Создать новый документ MicrosoftWord «Ваша фамилия Лаб. 2 (вариант 1).docx» в директории (сетевой диск):/(группа)/(Ваша фамилия) и откройте его.

Для начала работы необходимо найти и скопировать из Википедии, Луркоморья или другого ресурса на вики-движке интересную Вам статью. При отборе статьи обратите внимание на условия, указанные ниже.

Условия для выбора статьи

ü Объем не менее 10000 знаков (с пробелами).

ü Не менее 10 пунктов в содержании (включая подпункты).

ü Наличие примечаний (в разделе «Примечания»).

ü Наличие ссылок (в разделе «Ссылки»).

ü Наличие иллюстраций,обтекаемых текстом.

ü Не менее двух источников в списке литературы.

ü Несовпадение темы статьи с темами других студентов потока.

Требования к форматированию текста

1) Поля: верхнее – 1,5 см, нижнее – 2,5 см, левое и правое – 2 см.

2) Выравнивание по ширине.

3) Абзацный отступ: 1,25 см.

4) Нумерация снизу по центру.

5) Наличие верхнего колонтитула с наименованием статьи.

6) Весь текст должен быть выполнен в одном созданном новом стиле.

7) Для заголовков также создать и применить новые стили.

8) Ссылки оформлены как ссылки на внешние источники веб-сайты. В тексте ссылок на другие страницы Википедии, выделенных подчеркиваниями, быть не должно.

9) Примечания должны быть оформлены как концевые сноски, пронумерованные арабскими цифрами. В конце примечания должна стоять ссылка на место, с которого была взята информация (как в Википедии).

10) Картинка должна обтекаться текстом так же, как и в оригинальной статье и иметь подписи.

11) Источники в списке литературы должны быть оформлены как список с нумерацией арабскими цифрами.

12) Весь полученный при копировании из интернета технический мусор (лишние ссылки, надписи «править», «источник не указан 666 дней» и т.п.) должен быть удален.

13) У слов, которым посвящена статья, должны стоять ударения, как в исходной статье.

14) В начале текста должно быть оглавление (пункты оглавления должны соответствовать «Содержанию» из статьи в Википедии).

15) Один из абзацев текста должен быть выделен цветовой заливкой, полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием.

16) В начале документа должен быть титульный лист с номером и наименованием лабораторной работы, информацией о студенте, выполнившем работу, названием статьи и аннотацией к нейи датой.