Глава 2. Структура лингвистических средств Белорусской сельскохозяйственной библиотеки им. И. С. Лупиновича Национальной академии наук Беларуси.

Успешное функционирование современной научной библиотеки во многом зависит от автоматизации библиотечных процессов. Для БелСХБ внедрение системы автоматизации библиотек ИРБИС в 1995 году предоставило огромные возможности для эффективной работы библиотеки и качественного обслуживания пользователей.

До внедрения ИРБИС в библиотеке использовалась АИБС МАРК, в которой были созданы два электронных каталога: книг и статей. Одновременно поддерживались все традиционные библиотечные технологии: читательские формуляры, ручные каталоги и картотеки и т. п.

Внедрив ИРБИС, библиотека прекратила вести карточные каталоги и картотеки и был создан единый электронный каталог, в котором представлены сведения о книгах, журналах, статьях, БД и др. Встроенные в ИРБИС внутренние словари и меню-справочники, формально-логический контроль части данных, а также автоматическая сверка на дублетность повысили качество электронного каталога. Т. к. система предложила большой выбор полей при описании документа, библиографическая запись стала более информативной. Автоматическое формирование словарей по мере ввода записей позволило реализовать быстрый поиск по всем элементам описания и их сочетаниям.

Работа в ИРБИС повлекла изменения и в обслуживании пользователей: была создана БД читателей, внедрена технология автоматического формирования заказа на выдачу документов в электронном каталоге и технология автоматического учета выдачи/возврата документов. АРМ «Читатель» обеспечил свободный доступ пользователя к электронному каталогу без участия библиотекаря.

Внедрение системы создало предпосылки для организации открытого доступа пользователей к наиболее ценной и часто спрашиваемой части фонда БелСХБ с пометкой в электронном каталоге о местонахождении документа.

Внедрение системы автоматизации библиотек «ИРБИС» позволило расширить набор лингвистических средств в БелСХБ.

Библиотека одной из первых приобрела БД УДК, которая используется как автономно, так и встроенной в АРМ Каталогизатор в виде АПУ к УДК и БД УДК. В связи с тем, что в электронном каталоге поиск по линейному индексу невозможен, принято решение поисковый образ документа записывать простыми индексами УДК без знаков присоединения, т. е. координатами. В этом случае поиск записей по УДК ведется аналогично поиску по ключевым словам с использованием возможностей автоматизированной системы (логические операторы, усечение индексов справа и т. д.).

В библиотеке используется БД УДК на CD-ROM. Она является полным электронным изданием таблиц УДК и распространяется ГПНТБ России на основании лицензии ВИНИТИ. БД представлена в поисковом интерфейсе системы автоматизации библиотек ИРБИС. Каждая запись БД содержит индекс, наименование рубрики, ссылки и методические указания. Поиск в БД может быть осуществлен как по графу на полную глубину, так и по индексам отдельных таблиц и по ключевым словам. Интерфейс снабжен удобными средствами отбора индексов и построения конкретных индексов с последующим их переносом в библиографическую запись, созданную при помощи любой АБИС.

Крупным шагом в совершенствовании поискового образа документа ЭК БелСХБ стало внедрение в процесс индексирования Информационно-поискового тезауруса по сельскому хозяйству и продовольствию, созданного ЦНСХБ в 2002 г. Основным назначением электронной версии информационно-поискового тезауруса (ИПТ) научно-технических терминов по сельскому хозяйству является смысловая обработка документов и запросов для машинного поиска информации. ИПТ является отраслевым тезаурусом, в котором достаточно полно представлена лексика всех тематических разделов рубрики 68 (сельское и лесное хозяйство) Рубрикатора ГРНТИ, 65 (пищевая промышленность), а также с разной степенью охвата другие тематические разделы в части сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности.

ИПТ постоянно обновляется и корректируется. Выявление и отбор терминологии проводится при индексировании документов по сельскохозяйственной тематике. В основу отбора терминов положены следующие критерии:
  – частота появления термина в индексируемых документах и информационных запросах,

– полезность его для поиска информации,

– наличие в терминологических стандартах,

– точность и однозначность термина,

– краткость и понятность его.

Отобранная терминология редактируется и дополняется терминами из различных справочных изданий (сельскохозяйственной энциклопедии, ветеринарной энциклопедии, ветеринарного энциклопедического словаря, терминологических словарей, учебников, монографий, справочников, ГОСТов).

Отобранные и отредактированные термины (лексические единицы) объединяются в классы условной эквивалентности с последующим делением на дескрипторы и аскрипторы.

Далее описываются средства лингвистического обеспечения БелСХБ (Информационно-поисковый тезаурус по сельскому хозяйству и продовольствию и БД УДК), т. к. они наиболее широко используются в библиотеках АПК.