Источники поступления основных средств на предприятие, документальное оформление

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, в качестве вклада в уставный капитал, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.[5,с. 68]

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. (Приложение А)

После оформления, акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.д.) Акт утверждает руководитель организации [7, C.90-98J.

Каждому объекту основных средств присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Далее бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств (Приложение Б), после чего техническую документацию передают в технический или другой отдел предприятия. Но не всегда на предприятиях, а в частности на ОАО «Рузхиммаш» инвентарные

12

карточки ведутся правильно, не всегда соблюдаются требования полноты занесения реквизитов.

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемки оборудования. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную проверку оборудования при его поступлении на склад, акт о приемки оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж (Приложение В) с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально-ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

На дефекты, выявленные в процессе реализации, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования обнаруженные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.[8, с. 175]

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывает работник цеха, уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха, производящего реконструкцию и модернизацию, и сдают в бухгалтерию предприятия, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляю в двух экземплярах.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха в другой, а также их передача из запаса в эксплуатацию оформляются актом (накладной) (Приложение Г) приемки-передачи основных средств. Акт накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика

13

передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Операции по списанию всех объектов основных средств, кроме автотранспортных, актом на списание основных средств, списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание транспортных средств.

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим объектам основных средств не ранее чем через 5 лет после выбытия.

Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Но предприятию необходимо использовать в налоговом учете основных средств, те же первичные документы, что и в бухгалтерском учете, так как это способствует упрощению ведения бухгалтерского и налогового учета.

А самое главное, что необходимо для усовершенствования учета основных средств на ОАО «Рузхиммаш» это использование новейших компьютерных программ, что позволит получить всю необходимую информацию по основным средствам, в достаточно короткие сроки.

Но нельзя не отметить наиболее часто встречающиеся ошибки следующего характера:

1 расхождение данных о наличии основных средств в Главной книге с
информацией об остатках, содержащейся в инвентарных карточках;

2 оприходования основных средств не по цене приобретения,

3 при покупке основных средств у физических лиц не всегда
удерживается налог с физических лиц.

14