Объяснительная записка
Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т.д. или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. Объяснительные записки по содержанию можно разделить на две группы. К первой относятся документы, чаще всего сопровождающие основной документ (план, отчет) и поясняющие содержание отдельных положений основного документа. Они оформляются на общем бланке учреждения. Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства. Как и внутренние докладные записки, они оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением тех же реквизитов и подписываются составителем.
Пример оформления объяснительной записки
20.05.2018 не выплачена зарплата работникам АО. Причина состоит в том, что работник бухгалтерии Иванова А.И. несвоевременно оформила необходимые документы. Отсутствие надлежащего контроля не позволило своевременно выявить этот факт. После принятия срочных мер зарплата была выплачена сотрудникам АО 22.05.2018. Иванова А.И. предупреждена о недопустимости подобного отношения к порученным обязанностям. Приняты меры по усилению контроля за деятельностью работников бухгалтерии.
Главный бухгалтер Подпись В.В. Сивков Акт Акт – документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, события, действия. Чаще всего акты составляются комиссиями как постоянно действующими, так и назначаемыми распорядительным документом (обычно приказом). В отдельных случаях акт может быть составлен одним или несколькими должностными лицами. Поводы для составления акта могут быть различными, отсюда и большое количество разновидностей актов: акты ликвидации (учреждений, предприятий, организаций); приема-передачи (при смене руководства, передаче дел, материальных ценностей и т.д.); дегустации; приема объектов; проведения испытаний; уничтожения дел, испорченных товаров и т.п.; списания; инвентаризации; несчастных случаев, аварий и др. Если нет установленной нормативным документом формы акта, то независимо от разновидности они составляются по единой схеме. Прежде всего, члены комиссии должны изучить существо вопроса, подлежащего отражению в акте, а также законодательные и нормативные документы, регулирующие данный вопрос. Например, в учреждении проводится проверка организации работы с письмами, жалобами и заявлениями граждан. Члены комиссии должны ознакомиться с "Типовым положением о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях". Знание этого документа поможет комиссии определить своевременность рассмотрения жалоб, порядок регистрации, хранения и т.д., наметить круг вопросов для проверки. В акте отражаются только те факты, которые точно установлены лицами, подписывающими документ. Первоначально ведутся черновые записи, фиксирующие количественные данные, а затем уже составляется текст документа. Акт оформляется на общем бланке. Дата и место составления, проставляемые в бланке акта, должны соответствовать дате и месту актируемого события. Для значительного количества повторяющихся ситуаций имеются унифицированные трафаретные формы. Например, унифицированные формы актов о ликвидации учреждения, объединения, предприятия, актов, составляемых архивными учреждениями при проверке наличия и состояния архивных дел, и т.п. Текст акта делится на три части: введение, констатирующая часть и выводы. Пример оформления акта Государственное унитарное Предприятие города Москвы УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор «УПРАВЛЕНИЕ __________Г.Д. Москвин ПО РЕКОНСТРУКЦИИ И РАЗВИТИЮ 29.12.2018 УНИКАЛЬНЫХ ОБЪЕКТОВ» А К Т
20 –25.12.2018 № 13 Москва О проверке финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Основание: приказ генерального директора ГУП «Управление по реконструкции и развитию уникальных объектов» от 17.12.2018 № 316 «О создании комиссии по проверке финансово-хозяйственной деятельности предприятия». Составлен комиссией: председатель – коммерческий директор Н.М. Заболотная; члены комиссии: зам. главного бухгалтера С.В. Сидорова, инженер-экономист П.Л. Костин, бухгалтер-ревизор П.А. Шахрай.
В период с 20 по 25 декабря 2018 г. комиссия провела проверку финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В результате проверки обнаружены нарушения в системе учета оборудования, находящегося на балансе предприятия и оформлении разрешений на выдачу приборов и оборудования со склада предприятия во временное пользование: не всегда разрешения на выдачу оборудования подписывают главный инженер или его заместитель, выявлена выдача разрешений другими должностными лицами. Других нарушений финансово-хозяйственной дисциплины комиссия не выявила. Составлен в 3 экземплярах: 1-й экз. – в бухгалтерию предприятия; 2-й экз. – в производственное управление; 3-й экз. – в дело № 01-13
Председатель Подпись Н.М. Заболотная Члены комиссии: Подпись С.В. Сидорова Подпись П.Л. Костин Подпись П.А. Шахрай
Докладная записка
Докладная записка - это документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя. Цель докладной записки – побудить руководителя принять определенные решения. В первой части докладной записки излагаются определенные вопросы или факты, а во второй - выводы и предложения. Например, в докладной записке о состоянии трудовой дисциплины приводятся:
Докладная записка о состоянии трудовой дисциплины является основанием для издания руководством предприятия соответствующих приказов (распоряжений).
Популярное: Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (249)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |