Организация учета и отчетности на предприятии на основе выбора эффективной учетной политики

В соответствии с установленным федеральным законом № 129-ФЗ « О бухгалтерском учете», в пансионате «МОРСКАЯ ДАЛЬ» учреждена бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

Главный бухгалтер

Экономист Бухгалтер-кассир

Принятая пансионатом учетная политика утверждена приказом, в котором прописаны рабочий план счетов; перечень форм первичной учетной документации; формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций [Приложение № 13]; приказ о проведении инвентаризации; правила и график документооборота; перечень внутренних учетных и отчетных документов [Приложение № 9]; требования по оформлению документов, отражающих хозяйственные операции [Приложение № 10]; порядок использования ККМ и бланков строгой отчетности; перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов [Приложение № 12]; форма и система заработной платы [Приложение № 14, 15]; перечень должностей административно-управленческого персонала, производственный персонал, персонал, обслуживающий производство [Приложение № 16]; прочие услуги [Приложение № 17].

Учетная политика пансионата «МОРСКАЯ ДАЛЬ» применяется последовательно из года в год, начиная с 01.01.2008 года.

Приказ об учетной политике содержит следующие разделы:

1. Организационно-технический раздел:

2. Методический раздел. [Приложение № 8]

Организационно-технический раздел состоит из организации учетной работы, в которую входят 7 пунктов [также см. Приложение № 1]:

1. Положение о бухгалтерской службе;

2. Задачи;

3. Структура;

4. Функции;

5. Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями пансионата;

6. Права;

7. Ответственность.

Также к организационно-техническому разделу относятся: рабочий план счетов, счета и субсчета [Приложение № 2]; журналы-ордера и ведомости по счету 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 « Расчеты с покупателями и заказчиками»;

перечень форм первичной учетной документации:

1. По учету кадров;

2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда;

3. По учету кассовых операций;

4. По учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности;

5. По учету основных средств и нематериальных активов;

6. По учету материалов;

7. По учету результатов инвентаризации. [Приложение № 3]

Выдачу наличных денежных средств под отчет на хозяйственные, почтовые расходы, приобретение материальных ценностей и продуктов питания осуществляются на срок не более тридцати дней при условии оформления отчета по их использованию и полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному авансу. Установленные сроки и порядок выдачи наличных денег под отчет. [Приложение № 4]

При закупке у физических лиц предоставляется перечень следующих документов:

1. Справка о наличии подсобного хозяйства у частных лиц;

2. Свидетельство о предпринимательской деятельности;

3. Расчетные документы:

- счета – фактуры с заполнением всех реквизитов;

- накладные на отпуск товара;

- квитанция приходного ордера или другой документ о производственной оплате. [Приложение № 5]

Бухгалтерский учет в пансионате «МОРСКАЯ ДАЛЬ» ведется способом двойной записи.

Основание: Федеральный Закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» №34.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета счетоводства ручным способом с применением компьютерной программы.

Реализация товаров населению производится с обязательным применением контрольно - кассовых машин и выдачей чека. [Приложение № 11]