Построение и описание диаграмм бизнес-процессов

Описание TOP-диаграммы (процесса A-0)

Деятельность мебельной фабрики «Вернисаж» по реализации продукции

Входные данные:

· Ранок рабочей силы

· Рынок капитала

· Рынок оборудования

· Рынок сырья и материалов

· Рынок сбыта в широком смысле

Выходные данные:

· Реализованная продукция

· Прибыль от реализации продукции

· Отчётность по деятельности компании

Управление:

Работа мебельной фабрики «Вернисаж» осуществляется на основе Устава предприятия, Положениях об отделах, Инструкций, федеральных законов и нормативно-правовых актов, ГОСТов, Положений по бухгалтерскому учёту, Коллективных договоров.

Механизм:

· Персонал

· Основные фонды

Описание процесса A0

Бизнес-процессы:

А1 : Экономическое и финансовое управление. Обеспечивает контроль за наличием и рациональным распределением денежных средств, необходимых для достижения запланированных технико-экономических показателей работы подразделений и организации в целом: расчёт финансового плана предприятия, учёт всех совершаемых денежно-финансовых операций, контроль выполнения плана реализации и прибыли, анализ и регулирование финансового состояния предприятия. На этом уровне происходит планирование финансового и производственного плана развития предприятия: рассчитывается текущий оптимальный план производства товарной продукции, разработка перспективного плана развития, проводится анализ экономических показателей и состояния предприятия на основе бухгалтерского баланса, происходит планирование цен на продукцию, тарифных ставок по заработной плате.

А2 : Управление производством. Обеспечивает согласованную работу цехов, участков, бригад, рабочих мест по выполнению установленных плановых заданий в номенклатуре, количестве и заданные сроки при наиболее рациональном использовании оборудования, рабочей силы и оборотных средств. Данный блок отвечает полностью за производственный процесс. Продукция изготавливается в соответствии с требованиями ГОСТов. Подразделение реализовывает поставленные задачи в плане производства, снабжается необходимыми оборудованием и материалами. Произведённая продукция идёт на склады сбыта и там учитывается, также информация о готовой продукции для регистрации и учёта отправляется в бухгалтерию.

А3 : Бухгалтерский учёт. Обеспечивает ведение всех видов учёта и отчётности, контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей. Руководствуется Положениями по бухгалтерскому учёту, федеральными законами. Бухгалтерия получает различную информацию для учёта: из отдела кадров приказы о приёме на работу и приказы об увольнении, из производственных отделов – информацию о готовой продукции, о расходе сырья и материалов, об изнашивании оборудования, из отдела сбыта – информацию об отгруженной и реализованной продукции, информацию о ценах, тарифных ставках из экономического отдела и т. д. На выходе формируется различная отчётность о деятельности предприятия, бухгалтерский баланс.

А4 : Управление сбытом. Обеспечивает потребителей продукцией в соответствии с принятыми договорами, проводит маркетинговые исследования рынка, набирает «портфель заказов» от потребителей, проводится календарное планирование отгрузки по договорам потребителей, ведётся контроль наличия и движения готовой продукции на складе сбыта, ведётся учёт договорных обязательств. Отдел сбыта формирует данные о реализованной и отгруженной готовой продукции для дальнейшего учёта в бухгалтерии.

А5 : Управление кадрами. Обеспечивает удовлетворение потребностей предприятия в специалистах требуемой квалификации, контролирует рациональное использование трудовых ресурсов. Формирует приказы о приёме и увольнении, табель учёта рабочего времени, передаёт их для отчётности в бухгалтерию.

Описание процесса A3

Бизнес-процессы:

А1 : Учёт основных средств. Ведётся учёт основных фондов предприятия, а именно: оценка основных средств, поступление и ввод в эксплуатацию, переоценка основных средств, амортизация, ремонт, выбытие, налогообложение, инвентаризация основных средств. Руководствуются Положениями о бухгалтерском учёте. Данные необходимы для бухгалтерского баланса и для отчётности по деятельности фабрики.

А2 : Учёт сырья и материалов. Учёт наличия и контроль за движением материалов и сырья на складах снабжения. Учёт отпуска материалов и сырья в производство продукции. Руководствуются Положениями о бухгалтерском учёте. Данные необходимы для бухгалтерского баланса и для отчётности по деятельности фабрики.

А3 : Учёт зарплаты. Учёт отработанного времени из  Табеля рабочего времени, контроль за наличием и движением кадров. Руководствуются Положениями о бухгалтерском учёте. Данные необходимы для бухгалтерского баланса и для отчётности по деятельности фабрики.

А4 : Учёт производства продукции. Учёт поступления и наличия инструмента. Контроль качества. Учёт наличия и контроль движения материальных ресурсов. Учёт фактических затрат на производство продукции. Руководствуются Положениями о бухгалтерском учёте. Данные необходимы для бухгалтерского баланса и для отчётности по деятельности фабрики.

А5 : Учёт реализованной продукции. Учёт реализуемой продукции по отгрузке в стоимостном и в натуральном выражениях. Руководствуются Положениями о бухгалтерском учёте. Данные необходимы для бухгалтерского баланса и для отчётности по деятельности фабрики.

Описание процесса A31

Бизнес-процессы:

А1 : Приём и регистрация входных документов. На данном этапе происходит сбор, регистрация и обработка данных о реализуемой продукции (на основе договоров, товарно-транспортных накладных, счёт-фактур, платёжных поручений).

А2 : Расчёт реализованной продукции в натуральном и стоимостном выражениях. На данном этапе происходит обработка данных, расчёт необходимых показателей.

А3 : Формирование отчётных документов. На данном этапе формируется ведомость о реализуемой продукции с итоговыми показателями.