Отражение расходов в бухгалтерской отчетности.

В отчете о прибылях и убытках расходы организации отражаются с подразделением на себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие расходы, управленческие расходы и прочие расходы.

(в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 116н)

В случае выделения в отчете о прибылях и убытках видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный год, в нем показывается соответствующая каждому виду часть расходов.

Прочие расходы могут не показываться в отчете о прибылях и убытках развернуто по отношению к соответствующим доходам, когда:

(в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 116н)

- соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение расходов;

- расходы и связанные с ними доходы, возникшие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации.

В бухгалтерской отчетности также подлежит раскрытию как минимум следующая информация:

§ расходы по обычным видам деятельности в разрезе элементов затрат;

§ изменение величины расходов, не имеющих отношения к исчислению себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг в отчетном году;

§ расходы, равные величине отчислений в связи с образованием в соответствии с правилами бухгалтерского учета резервов (предстоящих расходов, оценочных резервов и др.).

Прочие расходы организации за отчетный год, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета не зачисляются в отчетном году на счет прибылей и убытков, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности обособленно.

Другие затраты, не признаваемые расходами.

   Как было сказано в начале, для целей ПБУ не признаются расходами организации следующие затраты (выбытие активов):

§ - в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (осн. средств - ОС, незавершенного строительства и т.п.);

§ - вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций АО и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);

§ - по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;

§ - в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

§ - в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

§ - в погашение кредита, займа, полученных организацией.

Для целей ПБУ выбытие активов именуется оплатой.

Таким образом, расходами не признаются:

o - затраты (выбытие активов), связанные с приобретением внеоборотных активов (ОС и т.п.), т.е. с осуществлением капитальных вложений и вложений в другие виды амортизируемого имущества, поскольку при этом оборотный капитал превращается в основной;

o - расходы, связанные с внесением средств организации в уставные (складочные) капиталы других АО, а также приобретение ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи), поскольку такие затраты направлены на получение последующего дохода в виде дивидендов или процентов.

o При этом действует еще один не менее важный критерий характеристики расходов, использованный в ПБУ, а именно переход от продавца (владельца имущества) права собственности на его активы к новому собственнику или полная уверенность в их окончательной потере.

o В данном случае вклад передан другой организации как бы временно, при этом право на него или соответствующий эквивалент сохраняется за передающей организацией. И лишь при перепродаже (продаже) финансовых вложений, когда вклад, ценные бумаги и т.п. одной организации безвозвратно переходят к другой, понесенные первой организацией затраты признаются расходами;

o - выбытие активов по договорам комиссии, агентским договорам в пользу комитента, принципала и т.п., т.к. вещи, поступившие от комитента либо приобретенные комиссионером за счет комитента, являются собственностью комитента;

o - погашение кредита, займа, полученных организацией. В данном случае речь идет об основной сумме долга по кредиту или займу, а не о процентах (дисконте), причитающихся кредитору или заимодавцу. При этом получение кредита или займа не может считаться доходом, поскольку его предоставление, а следовательно, и использование носит срочный характер. То же относится и к возврату суммы основного долга, потому что это восстановление средств кредитора;

o - выбытие в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг, поскольку нет абсолютной уверенности в том, что работы будут выполнены, материально-производственные ценности поступят, и, наконец, на момент оплаты нет доходной составляющей;

o - выбытие в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг - по тем же причинам, что и предварительная оплата.

Приложение.