Выбор организационно-технических способов ведения бухгалтерского учета при формировании учетной политики организации

Организационно-техническая составляющая учетной политики предусматривает выбор способа организации учетной работы, выбор техники и формы ведения бухгалтерского учета.

По этой составляющей при формировании учетной политики организация должна отра­зить следующие элементы учетной политики:

Рабочий План счетов. Как элемент учетной политики рабочий План счетов бухгалтерского учета разрабатывается организацией самостоятельно, исходя из специфики деятельности организации, уровня материально-технической базы и других факторов.

Рабочий План счетов бухгалтерского учета должен разрабатываться на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению.

При разработке рабочего плана счетов необходимо иметь в виду, что в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов организация должна утвердить рабочий план счетов, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в организации.

Рабочий План счетов целесообразно разрабатывать с учетом только тех аспектов хозяйственной деятельности организации, которые имели место на момент окончания предыдущего отчетного периода или с большой вероятностью появятся в следующем отчетном периоде.

В рабочем Плане счетов должно быть предусмотрено необходимое количество субсчетов, которые могут быть выбраны из типового Плана счетов и/или добавлены организации самостоятельно, исходя из специфики своей деятельности.

При разработке рабочего Плана счетов также должна быть обеспечена полнота аналитических счетов с указанием их кодовых обозначений.

Все применяемые синтетические счета, субсчета и аналитические счета должны позволять адекватно отразить любую хозяйственную операцию, которая имела место на момент окончания предыдущего отчетного периода или с большой вероятностью появится в следующем отчетном периоде.

Организация учетной работы. В соответствии со ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» организация в зависимости от объема учетной работы самостоятельно может выбрать один из следующих способов организации учетной работы:

· учреждение бухгалтерской службы в виде структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером;

· введение в штат должности бухгалтера;

· передача на договорных началах ведения бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

· ведение бухгалтерского учета лично руководителем организации.

Форма ведения бухгалтерского учета. Под формой ведения бухгалтерского учета следует понимать последовательность обработки первичных учетных документов, записей в учетных регистрах вплоть до составления бухгалтерской отчетности. Организация самостоятельно может выбрать одну из следующих форм ведения бухгалтерского учета:

- мемориально-ордерную форму (по этой форме учета составление бухгалтерских проводок производится на специальных бланках, называемых мемориальными ордерами);

- форму "Журнал-главная" (эта форма является простой и удобна для применения в небольших организациях, в том числе на малых предприятиях);

- журнально-ордерную форму (эта форма учета используется при больших объемах хозяйственной деятельности в условиях ручной обработки информации);

- автоматизированную форму (эта форма учета основана на использовании компьютерной техники (ЭВМ), которая с помощью специальных программ позволяет автоматизировать весь учетный процесс);

- упрощенную форму.

Последняя форма ведения бухгалтерского учета может применяться организациями субъектами малого предпринимательства, она предусматривает использование всего двух видов учетных регистров:

- в виде книги учета фактов хозяйственной деятельности;

- в виде ведомостей учета.

Технология обработки информации. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных носителях, в электронном виде и/или на любых машинных носителях.

В последних случаях организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ.

В зависимости от формы составления документов организация может выбрать один из следующих способов обработки информации:         

- ручной способ;

- автоматизированный способ, основанный на использовании различных средств вычислительной техники и программ бухгалтерского учета.

Каждая форма учета представляет специально разработанную технологию обработки учетной информации с целью получения сводных регистров и форм отчетности. Именно особенности технологического процесса ведения учета отличают одну форму от другой. Изменение и совершенствование форм учета обусловливалось разными причинами, прежде всего применением в учете вычислительной техники. Это способствовало снижению трудоемкости ведения учета и появлению автоматизированных форм учета.