РЕКОМЕНДАЦИИ К ОФОРМЛЕНИЮ РАСЧЕТНО-ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Выпускная квалификационная работа считается выполненной, если она содержит все элементы, включая разработку всех разделов основной части, и оформлена в соответствии с требованиями стандартов.

Текстовая часть должна оформляться на листах формата А4 (210 ´ 297 мм). При написании текста необходимо оставлять поля следующих размеров:

слева – 25 мм

справа – не менее 10 мм

сверху и снизу – 20 мм.

Текст может быть написан чернилами или пастой одного цвета (черного, синего, фиолетового) почерком с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Интервал между строками не менее 5 мм. Если текстовая часть выполнена машинописным или компьютерным способом, то расстояние между строками – полтора – два межстрочных интервала. Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы, условные обозначения допускается только черной пастой или черной тушью. Ошибки (опечатки) графические неточности должны быть исправлены. Сокращения слов в тексте допускается только общепринятые.

Абзацный отступ должен быть одинаковым во всей работе: 15-17 мм, что соответствует пяти пробелам.

Нумерация страниц основного текста и приложений должна быть сквозной. Номер листа ставят в правом нижнем углу. Первым листом является титульный лист, вторым – задание, но номера страниц на них не указываются. Все разделы (главы), подразделы и пункты кроме “Введения” и “Заключения”, нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа. Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой. Например, 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.

Каждый раздел (глава) в т.ч. и “Введение” и “Заключение” начинается с новой страницы. Разделы (главы) должны иметь краткие, соответствующие содержанию заголовки. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается. Заголовки не должны иметь точки на конце. Если же заголовок состоит из 2-х предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и предыдущим или последующим текстом должно равняться трем интервалам (15 мм). Изложение текстового материала рекомендуется выполнять от первого лица множественного числа (“… понимаем …”, “… на наш взгляд …”).

В тексте не допускается:

- применять для одного и того же понятия различные научно – технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов в русском языке;

- сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

- использовать в тексте математический знак (-) перед отрицательными значениями величин. В этом случае следует писать слово “минус”;

- употреблять математические знаки без цифр, например ³ (больше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер) и % (процент);

- применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТП) без регистрационного номера.

В тексте числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами, например: “Себестоимость единицы продукции снизилась на 20 руб.”, “Национальный доход увеличился в два раза”.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Все иллюстрации (фотографии, графики, схемы, диаграммы и пр.) именуются рисунками. Они должны быть выполнены в черно – белом варианте на нелинованной белой либо масштабно - координатной бумаге. Фотографии наклеиваются на белую бумагу. Использование карандаша не допускается.

Все иллюстрации (если их в проекте больше одной) нумеруются последовательно в пределах раздела (главы) арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера иллюстрации в разделе (главе), разделенных точкой, например: Рис. 1.1

Каждый рисунок должен сопровождаться содержательной надписью. Подпись помещают под рисунком в одну строку с его номером. При необходимости под рисунком помещают поясняющие данные. Номер и название рисунка располагают после поясняющих данных.

Располагаться рисунок должен сразу после ссылки на него в тексте работы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы могут нумероваться сквозной (единой) нумерацией в пределах всей работы, либо в пределах одного раздела (главы). В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера таблицы в этом разделе, разделенных точкой. Название таблицы пишется на следующей строке после указания номера таблицы над самой таблицей. Название должно отражать содержание таблицы, быть точным и кратким. Подчеркивать заголовок таблицы не следует. Слова в названии таблицы переносить и сокращать нельзя.

Заголовки цифр и строк таблиц следует писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Таблицы слева, справа, сверху и снизу, как правило, ограничиваются линиями. Помещают таблицы после первого упоминания их в тексте. При большом количестве страниц текста допускается помещать таблицы по порядку номеров в конце текста.

При переносе таблицы на следующую страницу необходимо пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Эту страницу начинают с надписи “Продолжение таблицы” с указанием ее номера.

Формулы, помещенные в тексте, должны нумероваться арабскими цифрами в пределах раздела (главы). Номер формулы состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой. Номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Ссылка в тексте на номер формулы дается в скобках, например “… в формуле (2.1)”. В качестве символов в формулах следует принять обозначения, установленные соответствующим стандартам. Значение каждого символа приводят с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка должна начинаться со слова “где” без двоеточия после него.

Материал, дополняющий работу, допускается помещать в приложениях. Их помещают в конце выпускной квалификационной работы. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием сверху посередине страницы слова “Приложение” и его обозначение. Приложение должно иметь заголовок, который подписывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, за исключением букв: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквали латинского алфавита за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского или латинского алфавита допускается обозначение приложений арабскими цифрами.

Если в пояснительной записке одно приложение, то оно обозначается “Приложение А”.

Ссылки на использованную литературу в тексте приводят в косых скобках, указывая номер источника в соответствии с приведенным в Пояснительной записке библиографическим списком, например, “… использую рекомендации, приведенные в /4/, принимаем …”. В отдельных случаях в ссылках, кроме номера источника, указывается номер страницы, таблицы и т.п., например: /4, с.5/ или /8, т.2.3/.

Сведения о книгах в списке литературы должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство и год издания, количество страниц. Фамилию автора следует указывать в именительном падеже. Если книга написана двумя и более авторами, то их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в какой они напечатаны в книге. При наличии 3-х и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого автора и слова “и др.”.

Заглавие книги следует приводить в том виде, в каком оно дано на титульном листе книги. Название места издания книги необходимо приводить полностью в именительном падеже, допускаются сокращения названия только двух городов – Москва (М) и Санкт – Петербург (СПб).

Сведения о статье из периодического издания (журнала и т.п.) должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания, год выпуска, номер издания.

Список литературы может быть сформирован двумя способами: либо в порядке упоминания источников в тексте, либо в алфавитном порядке.

При выполнении работы студент разрабатывает необходимый иллюстративный материал. Иллюстрации к докладу могут быть выполнены либо в виде плакатов, либо в виде раздаточного материала, содержание и количество листов которого (не менее 4-х) согласовывается с руководителем. Листы раздаточного материала должны быть обязательно пронумерованы (номера листов должны быть выполнены крупным шрифтом и расположены в правом верхнем углу каждого листа), скреплены и иметь титульный лист. Обязательным условием оформления раздаточного материала является его наглядность, что достигается выбором масштаба, шрифта, вида схемы, диаграммы. Листы могут быть исполнены как в компьютерной верстке, так и черной тушью с соблюдением стандарта оформления графического материала.

Раздаточный материал должен сопровождаться краткой (не более одной страницы!) аннотацией к ВКР, в которой отражены актуальность выбранной темы, цели и задачи исследования, собственный вклад выпускника в решение поставленных задач и полученные результаты.

Готовая работа брошюруется в пластиковую или картонную папку, причем перед титульным листом закрепляются три файловые папки, в которые вставляют соответственно: отзыв руководителя ВКР, рецензия и один экземпляр раздаточного материала.

Полностью законченный и оформленный дипломный проект (работа) сдается на отзыв руководителю. После отзыва руководителя никаких исправлений в работе не допускается.

7. ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ТАБЛИЦ

Таблица 2.1