Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.
Структура управления Пенсионного фонда РФ представлена в таблице 1 «Структура и функции аппарата управления Государственного учреждения –
Управление Пенсионного фонда РФ в Промышленном районе г.Самары».
Таблица 1
Структура и функции аппарата управления Государственного учреждения –
Управление Пенсионного фонда РФ в Промышленном районе г.Самары
Подразделения
Функции подразделения
Руководство:
▫ начальник Управления;
▫ заместитель начальника Управления.
Руководство деятельностью Фонда и несение ответственности, распределение обязанностей между заместителями председателя Фонда и руководителями структурных подразделений центрального аппарата Фонда, издание в пределах своей компетенции приказы, положения, инструкции и другие документы, обязательные для исполнения всеми работниками Фонда и другие задачи, установленные для руководителей.
Группа по кадрам и делопроизводству:
▫ руководитель группы;
▫ специалист по ведению делопроизводства;
▫ специалист 1 разряда по ведению делопроизводства.
Осуществление работы по организации административно – распорядительной деятельности начальника Управления, обеспечение правильного и единообразного применения Государственного стандарта РФ в делопроизводстве. Прием, перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством. Прием, регистрация обращения граждан.
Юридическая группа:
▫ руководитель группы;
▫ ведущий специалист-эксперт (юрисконсульт).
Защита прав и охраняемых законом интересов Управления в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, органах государственной власти субъектов и местного самоуправления. Оказание информационно-правовой помощи структурным подразделениям Управления.
Продолжение таблицы 1
Отдел назначения и перерасчета пенсий:
▫ начальник отдела;
▫ заместитель начальника отдела;
▫ ведущий специалист-эксперт;
▫ специалист-эксперт;
▫ старший специалист;
▫ специалист;
▫ специалист 1 разряда.
Назначение и перерасчет пенсий, формирование макетов пенсионных дел на лиц, уходящих на пенсию, ведение базы данных пенсионеров. Осуществляет работу по правильному и единообразному применению пенсионного законодательства при назначении и перерасчете пенсий, а также других выплат отнесенных законодательством к компетенции ПФР.
Отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц:
▫ начальник отдела;
▫ ведущий специалист-эксперт;
▫ специалист.
Проведение правовой оценки индивидуальных сведений застрахованных лиц по общему трудовому стажу, стажу на соответствующих видах работ, заработной платы. Проведение работы по оценке пенсионных прав ЗЛ путем конвертации в расчетный пенсионный капитал для дальнейшего назначения им трудовой пенсии.
Отдел персонифицированного учета, взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами, взыскания недоимки:
▫ Начальник отдела;
▫ Заместитель начальника отдела;
▫ Главный специалист-эксперт;
▫ Ведущий специалист-эксперт;
▫ Специалист-эксперт;
▫ Специалист;
▫ Специалист 1 разряда.
Регистрация застрахованных лиц в системе индивидуального учета в системе государственного пенсионного страхования. Сбор, проверка достоверности индивидуальных средств о трудовом стаже, заработке, начисленных страховых взносах застрахованных лиц, представляемых страхователями-работодателями и лицами, самостоятельно уплачивающим страховые взносы в виде фиксированного платежа, зарегистрированными в органах ПФР.
Продолжение таблицы 1
Финансово-экономическая группа:
▫ главный бухгалтер-руководитель группы;
▫ ведущий специалист-эксперт;
▫ специалист.
Формирование полной и достоверной информации о деятельности Управления и его имущественном положении, бухгалтерской отчетности. Учет имущества, обязательств, хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении.
Отдел автоматизации:
▫ начальник отдела;
▫ ведущий специалист-эксперт;
▫ специалист-эксперт;
▫ специалист.
Обеспечение функционирования всех программных комплексов и баз данных используемых в Управлении, контроль за правильным использованием средств вычислительной техники и оборудования.
Клиентская служба:
▫ руководитель клиентской службы (отдела);
▫ главный специалист-эксперт;
▫ ведущий специалист-эксперт;
▫ специалист-эксперт;
▫ старший специалист;
▫ специалист 1 разряда.
Проведение предупредительно-профилактической работы с клиентами, направленной на увеличение собираемости средств на обязательное пенсионное страхование, осуществление мер на погашение задолженностей, проведение разъяснительных работ, консультаций.
Отдел социальных выплат:
▫ начальник отдела;
▫ ведущий специалист-эксперт;
▫ специалист-эксперт;
▫ специалист.
Реализация Федеральных законов, постановлений и распоряжений Правительства РФ и иных нормативных правовых актов по вопросам своевременного и правильного назначения, перерасчета и индексации Ежемесячной денежной выплаты (ЕДВ).