Отдел расходов Отделения по Железнодорожному району г. Хабаровска Управления Федерального казначейства по Хабаровскому краю

Отделение по Железнодорожному району г. Хабаровска УФК по Хабаровскому краю (далее – Отделение) является органом Федерального казначейства и находится в непосредственном подчинении Управления Федерального казначейства по Хабаровскому краю. Отделение является юридическим лицом, имеет самостоятельную смету расходов, текущие счета в учреждении банков для выполнения хозяйственных функций, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием.

История Отделения по Железнодорожному району г. Хабаровска УФК по Хабаровскому краю начинает свой отсчет с 15.04.1998 года. Отделение было образовано путем реорганизации ОФК по г. Хабаровску.

Первоначально Отделение возглавила Малахова Ольга Владимировна. Численность Отделения на тот момент составляла 10 человек. В 2000 году к руководству приступил Федотов Андрей Петрович, ранее возглавлявший ревизионный отдел УФК по Хабаровскому краю.

Должность заместителя руководителя с момента образования Отделения и по сегодняшний день занимает Михеева Людмила Николаевна.

В январе 2007 года Отделение претерпело реорганизацию путем присоединения Отделения по Кировскому району г. Хабаровска УФК по Хабаровскому краю. В результате объединения численность Отделения на сегодняшний день составляет 46 человек. Количество обслуживаемых организаций 86, количество обслуживаемых лицевых счетов 211.

Среди сотрудников Отделения немало людей преданных казначейскому делу, стоявших у истоков образования органов Федерального казначейства, в числе сотрудников Отделения есть награжденные нагрудным знаком «Отличник финансовой работы». Руководитель Отделения Федотов А. П. награжден почетной грамотой ГУФК.

В настоящее время Отделение является одним из крупнейших отделений Хабаровского края.

Внутреннюю структуру Отделения составляют следующие отделы:

- Руководитель;

- Заместитель руководителя;

- отдел расходов;

- информационный отдел;

- отдел кадрового обеспечения;

- отдел бюджетного учета и отчетности.

В своей работе Отделение руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными документами, положением об Отделении и положениями об отделах.

Отдел расходов (далее по тексту – отдел) является структурным подразделением Отделения по Железнодорожному району г. Хабаровска Управления федерального казначейства по Хабаровскому краю.

Задачей отдела является осуществление и учет операций со средствами федерального бюджета, средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствами, поступающими во временное распоряжение бюджетных учреждений в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

Контроль деятельности отдела осуществляет заместитель руководителя Отделения.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Отделения, Управления, отделениями федерального казначейства края (далее по тексту – ОФК).

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства и положением об отделе расходов.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции выполняет следующие функции в установленной сфере деятельности:

1. организует, осуществляет и учитывает операции по исполнению расходов федерального бюджета в соответствии с федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующими исполнение расходов федерального бюджета и источников финансирования дефицита федерального бюджета;

2. обеспечивает доведение до обслуживаемых распорядителей и получателей средств федерального бюджета лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования;

3. открывает и ведет лицевые счета распорядителей и получателей средств федерального бюджета, осуществляет взаимодействие с распорядителями и получателями средств федерального бюджета по вопросам открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов;

4. обеспечивает своевременное проведение операций и достоверный учет движения средств по исполнению федерального бюджета на лицевых счетах распорядителей и получателей средств федерального бюджета, открытых в отделе;

5. участвует в ведении Сводного реестра получателей средств федерального бюджета в части Управления федерального казначейства по Хабаровскому краю;

6. обеспечивает формирование юридических дел получателей средств федерального бюджета;

7. осуществляет доведение дополнительных источников финансирования за счет арендных платежей на основании платежных документов, поступивших со счета 40101 «Доходы федерального бюджета» в адрес арендодателей и ОФК;

8. осуществляет предварительный и текущий контроль, за ведением операций со средствами федерального бюджета, осуществляемых распорядителями и получателями средств федерального бюджета, обслуживаемых отделом;

Отдел осуществляет в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации подтверждение денежных обязательств федерального бюджета и совершает разрешительную надпись на право осуществления расходов федерального бюджета в рамках выделенных лимитов бюджетных обязательств.

Отдел осуществляет сбор, проверку, регистрацию, учет сведений о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком, сведений об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта.

Также отдел в пределах своей компетенции осуществляет краткосрочное прогнозирование и кассовое планирование расходов по получателям средств федерального бюджета, лицевые счета которых открыты в отделе.

Отдел организует и осуществляет проведение операций со средствами, поученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствами, поступающими во временное распоряжение федеральных учреждений на соответствующие лицевые счета получателей средств, осуществляет текущий контроль правильности оформления платежных документов, предъявленных клиентами к исполнению с лицевых счетов, открытых и отделе, организует и обеспечивает налично-денежное обслуживание клиентов через казначейские лицевые счета, осуществляет взаимодействие с учреждениями Банка России, другими кредитными организациями - уполномоченными по обслуживанию счетов органов федерального казначейства.

Отдел разрабатывает предложения по совершенствованию работы в пределах своей компетенции для предоставления руководству и иным структурным подразделениям Отделения, обеспечивает свод информации в целом по Отделению по вопросам исполнения федерального бюджета, относящимся к компетенции отдела, осуществляет внутриаудиторские проверки отдела по исполнению расходов, принимает участие в организации проведения экономических учеб Отделения, селекторных совещаний, конференций, совещаний со специалистами УФК, с представителями финансовых служб учреждений и организаций;

Отдел с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

1. запрашивать и получать от получателей средств федерального бюджета в установленном порядке документы и сведения, связанные с получением, перечислением и использованием средств федерального бюджета;

2. взаимодействовать со структурными подразделениями отделения и УФК по Хабаровскому краю.

3. участвовать в пределах своей компетенции в работе структурных подразделений отделения, Управления, семинарах, конференциях, проводимых органами государственной власти города, района.

4. вносить на рассмотрение руководства Отделения предложения в пределах своей компетенции по вопросам организации и контроля деятельности Отделения.

Структура и численность отдела определяется штатным расписанием Отделения.

Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем отделения.

Начальник отдела:

1. организует и осуществляет контроль за деятельностью отдела в рамках возложенных на отдел полномочий;

2. распределяет и закрепляет конкретные обязанности между сотрудниками отдела в части обслуживания ими лицевых счетов;

3. готовит распоряжения и дает указания по вопросам деятельности отдела, обязательные для исполнения всеми работниками отдела;

4. представляет на рассмотрение и утверждение руководству управления положение об отделе и должностные регламенты его работников;

5. организует, готовит и проводит совместно со специалистом по кадровой работе подбор и расстановку кадров для замещения должностей гражданской службы в отделе; материалы по предоставлению к награждению государственными наградами РФ, присвоению почетных званий, вносит предложения по премированию и поощрению сотрудников отдела, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий; работу по организации профессиональной переподготовки, повышению квалификации и стажировки гражданских служащих, разрабатывает предложения по направлению на курсы работников; контроль за соблюдением сотрудниками отдела административного регламента Отделения по направлениям деятельности, должностных регламентов и условий служебного контракта;

6. представляет руководству Отделения предложения о структуре и штатном расписании отдела в пределах установленной численности и фонда оплаты труда;

7. организует в установленном порядке внутренний контроль, составляет планы проведения проверок деятельности отдела;

8. организует качественное выполнение поручений руководства Отделения, а также обеспечивает координацию деятельности отдела с другими структурными подразделениями Отделения;

9. вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела, а также о применении к работникам отдела дисциплинарных взысканий за нарушения, допущенные ими в работе;

10. разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации стиля и методов работы отдела, укреплению исполнительской дисциплины, повышению деловой квалификации его работников;

11. осуществляет контроль за качественным и своевременным выполнением сотрудниками отдела должностных обязанностей и задач, возложенных на них должностными регламентами;

12. контролирует соблюдение в отделе требований режима секретности, секретного делопроизводства и защиты информации;

13. представляет в установленном порядке и в надлежащие сроки
в УФК по Хабаровскому краю запрашиваемую информацию;

14. представляет на рассмотрение и утверждение руководству Отделения на основании и во исполнение Конституции Российской федерации, федеральных конституционных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Министерства финансов Российской Федерации проекты приказов и иных документов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

15. обращается по вопросам установленной сферы деятельности к заместителю руководителя отделения, начальникам структурных подразделений Отделения.

Работа отдела ведется в соответствии с годовыми и квартальными планами, согласованными с заместителем руководителя отделения и утвержденными руководителем отделения.

Каждый сотрудник отдела несет ответственность за качество и своевременное выполнение должностных обязанностей и задач, возложенных на него должностным регламентом, поручениями руководителя отделения, начальником отдела.

Заключение

Производственная практика была пройдена в Отделении по Железнодорожному району г.Хабаровска Управления Федерального казначейства по Хабаровскому краю в период с 15 июня 2008 г. по 5 июля 2008 года.

В процессе прохождения производственной практики были изучены основные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность органов Федерального казначейства, практически отработаны навыки, полученные в академии.

Подробно был изучен технологический регламент обработки банковских выписок. Было принято участие в работе отдела по формированию документов дня, обработке платежных поручений, выписок банка, а также в работе с исполнительными листами и другими операциями.