Рекомендации по улучшению составления формы №2

Отчёта о прибылях и убытках» (форма №2) в сельско- хозяйственном организации  «Даниловское»

 

В соответствии с учётной политикой колхоза «Даниловское» в хозяйстве принята журнально – ордерная форма учёта. Поэтому основанием для записей в Главную книгу организации являются журналы – ордера по соответствующим счетам.

В «Отчёте о прибылях и убытках» (форма № 2) содержатся сведения о финансовых результатах деятельности организации в целом и суммы их составляющие. В отчёте данные о доходах и расходах и финансовых результатах представляются нарастающим итогом с начала года до конца года.

Статья 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» заполняется на основе кредитового оборота по счёту 90 «Продажи» за минусом показанных по дебету счёта 90 сумм налогов (НДС). Данная информация отражена в Главной книге организации, которая в свою очередь заполняется на основе журнала – ордера №11 – АПК и ведомости.

По данной статье отражается выручка от продажи сельскохозяйственной продукции (молоко, мясо КРС, мясо свиней, зерно картофель), а также промышленной продукции (продукция забойного цеха: мясо КРС, мясо свиней), размеры выручки от реализации сельскохозяйственной продукции и промышленной продукции отражены по строке 011 и 012, соответственно.

Статья 020 «Себестоимость проданной продукции, работ, услуг» заполняется на основе дебетового оборота по счёту 90 «Продажи», информация на который поступает путём списания сумм с кредита счёта 43 «Готовая продукция». Эти данные берутся из Главной книги организации, которые переносятся туда после закрытия операционных счетов, из журнала – ордера № 11 – АПК и ведомости № 62 – АПК.

По данной статье отражаются все расходы, относимые на себестоимость продукции, отпущенной на реализацию. Состав таких расходов формируется в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации». Кроме того, данная статья формируется из себестоимости сельскохозяйственной продукции (строка 021) и из себестоимости промышленной продукции (строка 022).

Статья 029 «Валовая прибыль» определяется расчётным путём как разница между строкой 010 и строкой 020.

Статья 030 «Коммерческие расходы» отражаются затраты, связанные со сбытом продукции (затраты связанные с затариванием продукции, погрузкой, упаковкой).

Размер расходов отражается по дебету счёта 90 «Продажи», путём списания его с кредита счёта 44 «Расходы на продажу».

Статья 040 «Управленческие расходы» в хозяйстве не заполняется.

Статья 050 «Прибыль (убыток) от продаж» заполняется путём расчётов (разница между строкой 029 «Валовая прибыль» и строкой 030 «Коммерческие расходы»).

Статья 090 «Прочие операционные доходы» заполняется на основе данных кредитового оборота по счёту 91 «Прочие доходы и расходы», которые отражены в Главной книге организации, которые в свою очередь списаны из журнала – ордера №11 – АПК и ведомости №62 – АПК. К операционным доходам в колхозе «Даниловское» относятся платежи за временное пользование (аренду) помещений организации (пилорама).

Статья 100 «Прочие операционные расходы» заполняется на основе дебетового оборота по счёту 91 «Прочие доходы и расходы». К операционным расходам в колхозе «Даниловское» относятся затраты на содержание сданных в аренду помещений, расходы связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями.

Внереализационных и чрезвычайных доходов и расходов в отчётном периоде (2009 год) и за предыдущий год (2008 год) в хозяйстве не было.

Статья 140 «Прибыль (убыток) до налогообложения» рассчитывается по следующей формуле: строка 050 «Прибыль (убыток) от продаж» + строка 090 «Прочие операционные доходы» – строка 100 «Прочие операционные расходы».

Статья 150 «Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи» отражает в себе сумму налога на прибыль, исчисленной организацией в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком. Начисления налога оформляется следующей записью Д99 – К68.

Строка 190 «Чистая прибыль (нераспределённая прибыль (непокрытый убыток) отчётного периода)» определяется как разница между строкой 140 «Прибыль (убыток) до налогообложения» и строкой 150 «Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи». Итоговый финансовый результат (чистая прибыль, непокрытый убыток) находят своё отражение по кредиту и дебету счёта 84 соответственно. Так как в отчётном периоде (в 2009 году) в колхозе «Даниловское» была получена прибыль в размере 93 тысяч рублей, то в бухгалтерском учёте была сделана запись Д99 – К84 – отражён конечный финансовый результат (прибыль). И данная сумма отражена в журнале – ордере №15 – АПК и Главной книге.

Расшифровки к «Отчёту о прибылях и убытках» (форма № 2) в колхозе «Даниловское» не заполняются.

 

Рекомендации по улучшению составления формы №2

«Отчёт о прибылях и убытках.

Сделав анализ по составлению «Отчёта о прибылях и убытках» в колхозе «Даниловское» выявлены небольшие отклонения в составлении отчёта, но в целом данная форма №2 заполняется в соответствии с требованиями законодательных и других нормативных актов.

В ходе анализа обнаружены следующие недостатки:

– в форме не заполняются строки: вид деятельности, организационно – правовая форма, что лишает понятия, представления о самом предприятии;

– те строки, которые не заполняются в отчёте остаются пустыми, хотя в них необходимо проставлять прочерки;

– отрицательные суммы не проставляются в круглых скобках;

Во всём остальном отчёт отвечает всем необходимым требованиям по составлению «Отчёта о прибылях и убытках», в нём имеются необходимые подписи главного бухгалтера и руководителя колхоза, проставлена печать колхоза «Даниловское».

В данной форме не заполняются следующие строки: коммерческие и управленческие расходы, чрезвычайные доходы и другие. В связи с тем можно предложить разработать для колхоза «Даниловское» такую форму №2 из которой будут исключены незаполняемые строки. Это будет удобно для самой организации, для её работников, а так же новая форма будет более удобна для восприятия работниками составляющими годовой отчёт.

 

 

Заключение

В заключении можно сделать следующие выводы.

Отчет о прибылях и убытках (форма №2) представляет собой форму бухгалтерской отчетности, основное назначение, которой заключается в характеристике финансовых результатов деятельности организации за отчетный период. В отчете о прибылях и убытках указываются в суммовом выражении данные о доходах и расходах по обычным видам деятельности, прочих доходах и расходах. Типовая форма отчета о прибылях и убытках утверждена Приказом Минфина РФ от 06.07.1999г. № 43н. Отчет состоит из четырех граф: наименование показателя, код, за отчетный период и за аналогичный период предшествующего года. Структура отчета о прибылях и убытках - детальная разбивка данных о доходах и расходах предприятия. Включает в себя данные об общих доходах предприятия за период, затратах, связанных с получением этих доходов и всех периодических доходах и расходах, не связанных с конкретными видами продукции.

Колхоз «Даниловское» Калининского района имеет выгодное экономико-географическое положение, так как находится в близи областного центра города Твери.

Колхоз специализируется на молочно – мясном скотоводстве и выращивании картофеля.

В целом экономическое состояние хозяйства за отчётный период значительно улучшилось, и в 2009 году оно получило прибыль в размере 93 тысяч рублей. Что, в свою очередь, обусловлено значительным ростом выручки от реализации продукции, работ, услуг, при чём темпы роста выручки значительно выше темпов роста себестоимости. Наиболее прибыльной отраслью в 2009 году является отрасль растениеводства, отрасль животноводства – убыточна, при чём размер убытка значительно больше, чем за предыдущий год.

Бухгалтерский учёт на предприятии ведётся по журнально – ордерной форме учёта.

В заполнении «Отчёта о прибылях и убытках» (форма № 2) существенных замечаний не выявлено.

Следовало отметить в качестве замечаний то, что перед составлением бухгалтерской финансовой отчётности не проводится инвентаризация ценностей и расчётов, что предусмотрено ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации», а так же то, что не заполняется расшифровка отдельных прибылей и убытков.

Для устранения выше отмеченных замечаний следует проводить инвентаризацию ценностей и расчётов (с установленной периодичностью) перед составлением бухгалтерской финансовой отчётности. Кроме того, можно заполнить расшифровку отдельных прибылей и убытков, что даст более наглядную информацию о состоянии дел на предприятии.

 

 

Список использованной литературы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129 ФЗ

2. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации», ПБУ 4/99. Приказ Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н

3. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 10/99. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н

4. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н.

5. Методические рекомендация по раскрытию информации о прибыли, приходящийся на одну акцию. Приказ Минфина РФ от 21.05.2000 №29н.

6. Астахов В.П. «Бухгалтерский финансовый учет» ИКЦ Мару, Москва 2008г.

7. Бакинов М.И. «Бухгалтерский учет в торговле» /М.И. Бакинов// - М., «Финансы и статистика», 2005.

8. Бакаев А.С. Годовая бухгалтерская отчетность коммерческих организаций /А.С. Бакаев// - М., 2006.

9. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие / Под ред. проф. В.Д, Новодворского. – М.: ИНФРА – М, 2007.-464с-(Серия «Высшее образование»)

10. Бухгалтерская финансовая отчетность: Учеб. пособие /А.Д. Ларионов и др. Под ред. А.Д. Ларионова. – М.: ТК Велби, Проспект, 2009.

11. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие /М.И. Куттер, Н.Ф. Таранец, И.Н. Уланова. – М.: Финансы и статистика, 2009.

12. Домбровская Е.Н. Бухгалтерская отчетность: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА – М, 2008. – 279 с.

13. Куттер М.И. Теория бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2007.

14. Новодворский В.Д., Пономорева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. – М.: Бухгалтерский учет, 2005.

15. Палий В.Ф. Бухгалтерская отчетность: особенности. – М.: Бератор-Пресс, 2007.

16. Практикум по бухгалтерской (финансовой) отчетности: Учеб. пособие /Л.И. Малявкина, С.П. Суворова. – М.: Вершина, 2004.

17. Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003.

     18.Соколова Е.С., Егорова Л.И., Арабян К.К. Бухгалтерская (Финансовая) Отчетность: Учебно-практическое пособие / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. – М., 2006. – 136 с.

19. Сорокина Е.М. Б Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2004.

20. Сотникова Л.В. Бухгалтеская отчетность организации. – М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство «ИПБР-БИНФА», 2005.