Выводы и рекомендации по совершенствованию информационной структуры предприятия

Электронные информационные технологии управления на предприятии

Предприятие широко использует информационные технологии управления производством. Кроме обычных персональных компьютеров и оргтехники на рабочих местах работников административных корпусов, организация пользуется зарубежными технологиями управления производственными процессами, что значительно снижает время на изготовление единиц продукции, а также сокращает ненужные рабочие места.

Ведется база данных, в которой отражены все сотрудники, а также сведения о них, помещения, работы. База данных активно пополняется и изменяется программистами.

Вне административных корпусов предприятия в рабочих цехах автоматизированы некоторые технологические процессы, включая рисующие и режущие плоттера для раскроя, использующие высококачественное немецкое ПО, а также контроль выпускаемой продукции, осуществляемый считыванием штрих-кодов, наклеенных на каждую единицу готовой продукции. Кроме этого, автоматизирован склад готовой продукции посредством кодирования по штрих-кодам мест хранения единиц, что существенно снижает утери готовой продукции.

Уровни автоматизации управления на предприятии

На предприятии автоматизировано:

· Изготовление лекал;

· Склад;

· Учет готовой продукции;

· Учет сырья;

· Учет сотрудников;

· Учет помещений;

· Учет оборудования;

· Заявки на работы и ремонты.

Информационные технологии управления предприятием

Каждый отдел в частности использует один набор программных средств: офисные приложения, клиенты программ управления персоналом, программные средства, разработанные программистами для автоматизации либо упрощения каких-либо объектов.

В зависимости от отдела на персональных компьютерах используются программы для работы с бухгалтерией, средства управления плоттерами, программы для рисования чертежей, программы для печати штрих-кодов, программы для считывания штрих-кодов и учета готовой продукции, а также другие разнообразные программные средства.

Электронное документационное управление предприятием

В базах данных и документах предприятия содержится информация документального характера, в основном накладные на товары. Кроме этого, ведется электронный учет готовой продукции посредством штрих-кодирования единиц продукции.

Также на предприятии установлены сервера для полной автоматизации работы фирменных магазинов, что значительно ускоряет процессы реализации товара. Чеки и другие документы печатаются, получая необходимую информацию с сервера на предприятии.

Автоматизация процессов делопроизводства на предприятии

Процессы делопроизводства, как и многие другие процессы на предприятии, автоматизированы и поддерживаются сотрудниками, чья работа напрямую связана с делопроизводством.

Производственные задачи с использованием Internet , использование ресурсов Internet в работе предприятия

В работе предприятия используется электронная почта для получения электронной почты от других предприятий, а также юридических и физических лиц и для отправки электронной почты для связи с другими предприятиями.

Кроме того, Internet используется для поддержки фирменного сайта предприятия, на котором расположена информация о предприятии, контактные данные для обратной связи, каталог продукции и другое.

Организация обмена информацией в сети предприятия

Обмен информацией в сети предприятия происходит как через автоматизированные рабочие места информационной системы, так и через документы, например MicroSoft Office. Используется также электронная почта и программы для мгновенного обмена текстовыми сообщениями.

Топология, структура сети, используемое сетевое оборудование корпоративной сети предприятия

Топология построения сети на предприятии – звезда.

Используются оптические магистрали и медные витые пары в зданиях. В удаленных точках используется Wi-Fi. Активное сетевое оборудование – коммутаторы.

Организация и оценка уровня эффективности системы защиты информации на предприятии

Защита от проникновения из Internet – аппаратный шлюз и выделенный прокси-сервер с установленным антивирусом.

Защита от атак на рабочих местах – антивирус Касперского. Защита от несанкционированного доступа на рабочих местах – использование паролей. Защита от потери информации – ее централизованное хранение на сервере и резервное копирование.

Оценка экономической эффективности применения информационных технологий и систем на предприятии

Применение информационных технологий позволяет ускорить обмен информацией с покупателями и клиентами, прохождение информации в технологической цепочке и, в ряде случаев, сократить избыточные рабочие места.

Организация хранения и поиска экономической информации (классификация СУБД, использование СУБД в управлении предприятием)

В качестве СУБД используется Informix, работает под управлением OS Linux.

Выводы и рекомендации по совершенствованию информационной структуры предприятия

В целом информационная структура предприятия не нуждается в совершенствовании, поскольку является высокотехнологичной и в ее построении использованы качественные материалы и оборудование.