Организация учетной работы на предприятии

Объектами бухгалтерского учета является имущество ГУСП ОПХ «Элита», обязательства и хозяйственные операции в процессе деятельности предприятия.

Основные принципы ведения и организации финансового бухгалтерского учета в хозяйстве установлены приказом № 315 от 19.12.2006г. «Об учетной политике ОПХ «Элита» на 2007 год». Учетная политика составлена в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете и отчетности в РФ», и «Учетная политика организаций» и с учетом всех дополнений и уточнений. Приложение № 1.

Данная Политика сформирована с учетом имущественной обособленности, непрерывности деятельности, применения из года в год, отражения в бухгалтерском учете и отчетности хозяйственных операций того периода, в котором совершены. А также обеспечивает полноту и своевременность отражения всех фактов хозяйственной деятельности; тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день месяца. Существенные показатели и изменения отражаются в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу. Приложение № 2.

Учет в хозяйстве ведется по мемориальной форме учета с помощью компьютерной программы «1С», с ведением Главной книги ежемесячно.

Учет затрат ведется по рабочему плану счетов, составленному на основе Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности агропромышленных организаций. Приложение № 3.

Хозяйственные операции оформляются с использованием первичных учетных документов, утвержденных Минфином РФ. Первичные документы подписываются директором и главным бухгалтером или зам. Гл. бухгалтера и передаются в установленные сроки в бухгалтерию, согласно графика документооборота. Приложение № 4.

В хозяйстве утвержден перечень работников организации, имеющих право подписи первичных документов. Приложение № 5

Первичные документы хозяйство хранит согласно сроков Государственного архивного дела, но не менее 5 лет. Раз в два года они передаются на хранение в Усть-Ордынский районный архив.

Для систематизации и накопления информации из первичных документов данные переносятся в регистры бухгалтерского учета. Хозяйственные операции в регистрах отражаются в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

В соответствии с Уставом ОПХ «Элита» предоставляет Учреждению Иркутского научно-исследовательского института сельского хозяйства и СО Россельхозакадемии финансовый отчет. Финансовая бухгалтерская отчетность составляется ежеквартально, нарастающим итогом и предоставляется в установленные сроки и адреса.

Хозяйство ведет оперативный, бухгалтерский, статистический учет и отчетность в установленном законодательством РФ порядке, несет ответственность за их достоверность.

Контроль за производственной и финансовой деятельностью Хозяйства осуществляет Учреждение и СО Россельхозакадемия.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организация проводит инвентаризацию имущества и обязательств. Инвентаризация имущества проводится один раз в год, дебиторской задолженности - ежеквартально по состоянию на последний месяц квартала, кассы – ежемесячно. Взвешивание и пересчет молодняка – ежемесячно, прочих видов животных – ежеквартально. Снятие остатков ГСМ – ежемесячно.

Ответственность за организацию и состояние бухгалтерского учета несет руководитель хозяйства Белоусов Ю.И.

Организация структурного учетного процесса построена на принципах полной централизации.

Полная централизация учетного процесса состоит в том, что весь учетный процесс сосредоточен в центральной бухгалтерии в п. Свердлово.

Бухгалтерский учет в ОПХ «Элита» осуществляется бухгалтерской службой, как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

Перечень служебных обязанностей разработан главным бухгалтером и утвержден руководителем хозяйства

При распределении служебных обязанностей наиболее ответственные и сложные работы возложены на квалифицированных работников и обеспечена взаимозаменяемость.

Таблица 2 Количественный и качественный состав работников учетного аппарата ОПХ «Элита»

На основании выше приведенной таблицы можно сделать следующие выводы:

Средний возраст работников бухгалтерии равен 47 лет;

Средний стаж работы равен 19 лет;

Бухгалтеров с высшим образованием 29%, со средне-специальным-71%.

В целях повышения образовательного уровня, квалификации работники бухгалтерии ежегодно посещают семинары, проводимые вышестоящей организацией, налоговой службой, пенсионным фондом и т.д., а также выписывают специализированные справочно-нормативные, методические, законодательные, периодические и др. издания «в помощь бухгалтеру».

Бухгалтерия оснащена рабочими местами бухгалтера по количеству работающих лиц, со всеми необходимыми средствами и автоматизирована тремя компьютерами, Первичная документация ведется ручным способом на бланках типовой формы, которые приобретаются в типографии.

Касса оборудована в соответствии с требованиями - это изолированное помещение, с находящимся в нем сейфом для хранения денежных средств, и других денежных документов. Двери во время совершения операций запираются с внутренней стороны. По окончании работы двери опечатываются. Ключи от сейфа хранятся у кассира, а дубликаты ключей в опечатанном кассиром пакете – у руководителя организации.