Задачи и информационная база анализа производственных запасов предприятия

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Комплексный экономический анализ»

Тема:

Анализ состояния производственных запасов предприятия

Содержание

Введение

1. Задачи и информационная база анализа производственных запасов предприятия

2. Анализ обеспеченности предприятия производственными запасами

3. Анализ эффективности использования производственных запасов предприятия

Заключение

Список использованной литературы

Введение

В современных условиях возрастает роль производственных запасов, которые служат одним из показателей уровня развития средств производства. Ведь значительная часть материальных ресурсов представляет собой полуфабрикаты, изготовленные из искусственных и синтетических материалов. Средства производства давно стали объектами общественной собственности, посредством них в процессе планомерного общественного производства создаются предметы производственного и личного потребления. Эффективное использование средств производства ведет к наиболее полному удовлетворению материальных и духовных потребностей общества.

Производственные запасы являются составной частью имущества предприятия. Они существенно влияют на финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия, так как занимают наибольший удельный вес в структуре затрат предприятия различных сфер деятельности.

Производственные запасы определенного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции, снижения себестоимости. Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материалов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения финансового состояния.

Нормальный ход производственной деятельности предприятия и ее результаты зависят от эффективной организации снабжения в равной мере от правильного и экономного использования материальных ресурсов.

Целью анализа производственных запасов является повышение эффективности производства за счет рационального использования ресурсов. Значит, основное содержание анализа составляет поиск оптимальных вариантов экономии и рационального использования производственных запасов. Поэтому для предприятия проведение анализа производственных запасов является важной предпосылкой его эффективной деятельности.

Основными этапами анализа производственных запасов являются:

1) анализ обеспеченности организации производственными запасами;

2) оценка эффективности использования производственных запасов;

3) анализ возвратных отходов производства и оценка резервов увеличения выпуска продукции за счет более эффективного использования производственных запасов.

Задачи и информационная база анализа производственных запасов предприятия

Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение предприятия нужным количеством запасов материальных ресурсов. Обновление ассортимента, расширение производственных возможностей обуславливает рост потребности в материальных ресурсах. Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам, размерам.

В зависимости от той роли, которую играют запасы в процессе производства, они подразделяются на следующие группы: сырье и материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы, запасные части; прочие материалы; материалы, переданные в переработку на сторону; строительные материалы; инвентарь и хозяйственные принадлежности; специальная оснастка и специальная одежда на складе; специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

Материальные ресурсы выступают в качестве одного из важнейших элементов осуществления производственно-хозяйственной деятельности организации. Это вид запасов, которые по своему экономическому содержанию являются предметами труда. Их особенность состоит в том, что они обслуживают один производственный цикл, а их стоимость полностью включается в себестоимость готовой продукции.

В процессе потребления материальных запасов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому экономное использование топлива, сырья, материалов, энергии снижает себестоимость продукции. В общей совокупности затрат на производство материальные затраты составляют примерно 70%, что является свидетельством высокой материалоемкости продукции. Снижение материалоемкости продукции является важнейшим направлением улучшения работы, так как экономное расходование всех видов ресурсов обеспечивает рост производства и снижение себестоимости.

Таким образом, рациональное использование производственных запасов является фактором роста рентабельности и прибыли.

Задачами анализа производственных запасов являются:

а) проверка обоснованности плана материально-технического снабжения;

б) оценка выполнения плана материально-технического снабжения;

в) анализ эффективности использования производственных запасов;

г)  анализ уровня материалоемкости продукции в динамике;

д) изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции;

е)  выявление резервов увеличения объемов производства за счет повышения эффективности использования производственных запасов.

Чтобы провести качественный анализ, необходима достоверная и своевременная информация по основным вопросам: текущая потребность в отдельных видах сырья и материалов; запасы сырья и материалов и их состояние; сроки выполнения принятых заказов; условия отгрузки; требования к формам и срокам оплаты; организация снабжения и сбытовой деятельности, степень ее прогрессивности и эффективности, система стимулирования поставок; применяемые виды упаковок и способы доставки, типы отгрузки и стоимость транспортировки.

Информационной базой анализа производственных запасов служат:

- оперативные данные отдела материально-технического снабжения предприятия: планы, заявки, контракты на поставку сырья и материалов;

- данные складского учета о поступлении и отпуске материалов в производство;

- сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов. Показатели планового и фактического расхода сырья, материалов и топлива на единицу продукции фиксируются в калькуляциях себестоимости изделий.

- данные синтетического учета материалов в бухгалтерии. Величину отпуска цехам вспомогательных материалов можно определить по балансовым счетам «Цеховые расходы», «Вспомогательные производства»;

- форма № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)»;

- бизнес- план;

- информация о внедрении мероприятий по снижению материалоемкости продукции;

- форма статистической отчетности №1-предприятие «Основные сведения о деятельности предприятия»;

- ежемесячные отчеты и первичные документы производственных подразделений организации.

- калькуляция себестоимости единицы продукции: плановая, нормативная, фактическая.

Отпуск материалов с общезаводских складов в цеховые кладовые и на рабочие места осуществляются по лимитно-заборным картам и разовым требованиям. Основанием для определения лимита являются специфицированные нормы. Стоимость материалов, отпускаемых по лимитно-заборным картам, можно установить по балансовому счету «Основное производство».

Всякий дополнительный отпуск материалов (на брак, изменение технологии) оформляется актами, которыми также оформляются и разрешения на замену материалов.

Анализ обеспеченности и использования производственных запасов предприятия позволяет:

- изучить состояние запасов, определить их соответствие нуждам предприятия, выяснить случаи затоваривания;

- организовать эффективную замену в случае отсутствия или несвоевременного поступления материалов;

- своевременно контролировать выполнение графика поступления материальных ценностей в производство;

- рассчитать величину запасов материалов и полуфабрикатов для бесперебойного обеспечения производства;

- определить величину минимального и страхового запаса и установить, нужен ли страховой запас вообще;

- определить количество и состав фактических остатков, сверхнормативные, ненужные материалы; сроки хранения;

- рассчитать ликвидность запасов и их фактическую рыночную стоимость; их оборачиваемость, эффективность замедления и ускорения оборачиваемости; обеспеченность запасов собственными оборотными средствами и необходимость привлечения заемных средств;

- выявить потери материалов при раскрое, потери в случае брака;

- перейти от полуфабрикатов собственного изготовления на покупные;

- выявлять медленно оборачивающиеся материальные ценности и организовать их замену и реализацию; потери при транспортировке, складировании;

- выявить возможность механизации работ по учету и анализу материалов; пути снижения норм расхода и общей материалоемкости продукции, уменьшить и ликвидировать потери, отходы, нерациональные и невыгодные замены;

- внедрить новые рецептуры сырья и материалов;

- определить пути уменьшения отходов в производстве, их вторичного использования и реализации;

- организовать учет и планирование материально-технического снабжения, нормирование материалов, учет и контроль за материалами по центрам затрат и местам возникновения;

- правильно и своевременно информировать отдел заказов, выбрать оптимального поставщика с точки зрения географии поставок, качества и цены материалов, графика поставок.

Таким образом, для того, чтобы провести качественный анализ нужно перед началом проведения анализа поставить конкретные, четкие задачи.