Разработка запросов и способы обработки данных запросами
Конструирование запросов, виды запросов
Запросы предназначены для отбора данных, которые удовлетворяют заданным критериям. В виде таблицы появляется временный набор записей. Здесь отображаются также записи, добавляемые, удаляемые или изменяемые в исходных таблицах. В Access запросы делятся на QBE –запросы(Query By Example - запрос по образцу), параметры которых устанавливаются в окне конструктора запросов, и SQL-запросы (Structured Query Language – структурированный язык запросов), при которых применяются операторы и функции языка SQL. Access легко преобразовывает QBE –запрос в SQL-запрос, и наоборот. В Access можно формировать запросы следующих видов: · Однотабличные запросы: Допустим, что требуется получить данные из таблицы Кадры, Фамилии работников и дату найма (Рис.9).
Рис. 9. Однотабличный запрос
· Многотабличные запросы: Требуется узнать фамилии работников с окладами больше 4000 рублей (Рис.10). Рис. 10. Многотабличный запрос
· Запросы на создание таблиц: Пусть для нашего предприятия необходимо создать таблицу, в которой была бы указана зарплата сотрудников со всеми надбавками и премиями (Рис.11).
Рис. 11. Фрагмент бланка запроса на создание таблицы Т-Зарплата
· Запрос на добавление: В таблицу Т-Должность добавим еще одну запись «Маляр» (Рис.12).
Рис. 12. Запрос на добавление записи в таблицу Т-Должность · Запрос на обновление: Допустим, что при введении данных о сотрудниках была допущена ошибка. Имя программиста Иванова не Петр, а Иван. С помощью запроса на обновление исправим данную ошибку (Рис.13).
Рис.13. Запрос на обновление
· Запрос на удаление: Предположим, что произошло увольнение работника. Его данные были занесены в таблицу Т-АрхивУволенных. Теперь необходимо удалить запись о данном сотруднике из таблицы Т-Кадры (Рис.14).
Рис. 14. Запрос на удаление
Построитель выражений
Для формирования условий отбора, для создания выражений в вычисляемых полях удобно использовать Построитель выражений. В поле записи формируются выражения, в левой части нижней половины окна содержатся папки, открытие которых позволяет раскрыть содержание папки и вставлять объекты из следующей части в выражения. Перейти в окно построителя выражений можно, нажав кнопку Построитель на панели инструментов конструктора запросов или выбрав команду Построить в контекстно-зависимом меню. Вид окна построителя представлен на рис.15.
Рис.15. Построитель выражений
Популярное: Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (190)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |