Время работы 31.12.2019г. с 22.30 часов до 01.01.2020г. 04.00 часов.

Техническое задание

На оказание услуг по организации и проведению празднования новогодней ночи в филиале ГлавУпДк при МИД России

Комплекс отдыха «Завидово»

1. Место проведения: 171270, Тверская область, Конаковский район, Вахонинское сельское поселение д. Шоша, Комплекс отдыха «Завидово».

2. Условия оказания услуг: Услуги оказываются в соответствии с Договором, Техническим заданием и сценарным планом мероприятия (Приложение 1).

3. Время проведения программы: с 22 ч. 30 мин. 31.12.2019 г. до 04 ч. 00 мин. 01.01.2020 г. (без репетиционного времени)

Площадки проведения:

Здание главного корпуса :

4.1.1. Основной зал ресторана «Волга» (площадь 215м²) – праздничная программа;

4.1.2. Конференц-зал (площадь 121,5 м²) – развлекательная программа для детей

4.1.3. Холл ресторана «Волга» - фото-зона.

4.2. Спорткомплекс:

4.2.1. Универсальный зал (площадь 792 м²; высота в коньке 12м., по бокам 6м.; ширина 21м.; длина 36м.) – праздничная программа;

4.2.2. Детский клуб – развлекательная программа для детей;

5. Общие требования: Организация и проведение оригинальной новогодней программы на нескольких площадках одновременно с участием профессиональных коллективов и исполнителей различного жанра.

6. Концепция Новогодней программы: «Блестящий 20-й», должна быть выдержана в стиле начала 20-х годов ХХ века в США. Создание атмосферы блистательной вечеринки в усадьбе Джея Гэтсби[1], где «шампанское рекой, море огней и веселья».

7. Отражение концепции: в декорировании мест проведения культурно-развлекательных программ и специальных фото-зон, в общем сценарном замысле и конкретном наполнении культурно-развлекательной программы.

Требования к проведению Новогодней программы:

8.1. Исполнитель своими силами и за свой счет на все время проведения мероприятий:

8.1.1. Обеспечивает организацию развлекательных программ:

- доставка оборудований до места проведения мероприятия и обратно;

- осуществляет монтаж (сбор), демонтаж и техническое сопровождение работы оборудований (работы по монтажу оборудований (световое, звуковое, прочее техническое) должны быть проведены(выполнены)не позднее чем за 4 (четыре) часа до начала программы мероприятий. Работы по демонтажу оборудований производятся в течение 3(трех) часов после окончания мероприятия).

- обеспечивает безопасность эксплуатации оборудований;

- организует и реализует развлекательную программу в полном соответствии со сценарным планом мероприятия.

- обеспечивает доставку артистов, творческих коллективов, исполнителей и прочего персонала в соответствии с требованиями Приложения №1 к Техническому заданию на место выступления не позднее, чем за 2 (два) часа до начала мероприятия.

- производит замену артистов и исполнителей программ не позднее, чем за 24 часа до начала мероприятия, при условии согласования с Заказчиком и в случае равноценной замены, подтвержденной всеми требованиями настоящего Технического задания.

- вносит дополнения по требованию Заказчика в новогоднюю программу в соответствии с настоящим техническим заданием.

8.1.2. Декорационно-художественное оформление в соответствии п. 6 Технического Задания, должно быть представлено из современных материалов, без визуальных дефектов.

8.1.3. Исполнитель имеет право на привлечение соисполнителей для выполнения работ (оказания услуг).

8.1.4. В процессе оказания услуг Исполнитель несет ответственность за соблюдение требований авторского права РФ.

8.1.5. Исполнитель обязуется соблюдать требования и нормы пожарной безопасности, а также технику безопасности.

Требования к используемому оборудова нию[2]:

Перечень оборудований имеет рекомендательный характер. Исполнителем может быть представлено оборудование аналогичное по характеристикам и классу, не ниже рекомендованного.

Приложение №1

 к Техническому заданию

Сценарный план мероприятия

Первая площадка-Здание главного корпуса

(основной зал ресторана «Волга», конференц – зал

Фото-зона в холле главного корпуса).

Время работы 31.12.2019г. с 22.30 часов до 01.01.2020г. 04.00 часов.