Информационные технологии в делопроизводстве

2

РАЗДЕЛ 1. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Тема 1.1.

Введение. Документирование управленческой деятельности

Содержание учебного материала

1

ОК 09, ОК 10

1. Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления» и связь ее с другими дисциплинами общеобразовательного и специального циклов. Понятие терминов «документ», «документирование», «документационное обеспечение управления». История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления. Состав управленческих документов. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов.

В том числе практических занятий и лабораторных работ

Самостоятельная работа. Используя информационно правовую систему и Интернет ресурсы составить обзор существующих шаблонов документов для документирования управленческой деятельности.

Тема 1.2.

Система организационно-распорядительной документации

Содержание учебного материала

9

ОК 05, ОК 10

ПК 2.2, ПК 2.7

1.Унифицированная система организационно-распорядительной документации (ОРД). ГОСТы на ОРД. Требования к оформлению документов. Классификация организационно-распорядительной документации: организационные, распорядительные, справочно-информационные. Организационные документы: устав, положение. Распорядительные документы: приказы, распоряжения, указания, постановления. Справочно-информационные документы: докладная (служебная) записка, объяснительная записка, акт, справка, служебные письма. Документирование трудовых правоотношений. Состав и особенности оформления документов по личному составу.

В том числе практических занятий и лабораторных работ

Практическое занятие1.Оформление документов с помощью программы Microsoft Word. Создание шаблона документов.

Практическое занятие2. Составление и оформление распорядительных и справочно- информационных документов.

Практическое занятие3.Проверка правильности оформления организационных документов.

2

Тема 1.4.

Денежные и финансово-расчетные документы

Содержание учебного материала

2

ОК 05, ОК 09, ОК 10, ПК 1.1, ПК 1.3

1.Особенности составления и оформления денежных и финансово-расчетных документов. Оформление доверенностей официальной и личной.

В том числе практических занятий и лабораторных работ

Практическое занятие 5.Оформление платежных документов.

Тема 1.5.

Договорно-правовая документация

Содержание учебного материала

2

ОК 05, ОК 09, ОК 10, ПК 2.7

1.Понятие договора (контракта), соглашения, протокола. Типовая форма договора. Основные разделы договора. Виды договоров: купли-продажи, поставки, комиссии и др. Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами. Правила оформления претензионных писем.

В том числе практических занятий и лабораторных работ

Самостоятельная работа. Оформить договор поставки, учитывая особенности составления договора. Составить претензионное письмо, применяя правила оформления претензионного письма.

РАЗДЕЛ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

Тема 2.1. Понятие документооборота, регистрация документов, исполнение документов

Содержание учебного материала

2

1.Состав и учет объема документооборота организаций. Организация работы с документацией, поступающей в организацию: прием входящих документов, обработка, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение. Передача документов внутри организации. Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов.

Тема 2.2.

Информационные технологии в делопроизводстве

Содержание учебного материала

ОК 09-10,
ПК 1.1, ПК 1.3, ПК 2.7

Использование программного обеспечения для решения профессиональных задач.

В том числе практических занятий и лабораторных работ

1. Оформление документов с помощью программы Microsoft Word. Работа с электронными документами. Создание серийных писем. Рассылка готовых писем. Прикладная среда - система управления базами данных Microsoft Access. Базы данных для хранения информации – конструировать базу данных; вводить, редактировать, копировать и удалять записи. Работа с запросами. Формирование отчетов. Поиск документов. Хранение и обработка больших объемов данных.

2. Использование интегрированных систем делопроизводства и управления для автоматизации рабочего места. Работа в среде Internet и пользование электронной почтой. Электронная почта: понятие, назначение, создание и отправка своих сообщений, получение почты. Ознакомиться с профессионально ориентированным ПО в области ДОУ. Поиск необходимой информации в области документирования. Отечественные разработки программ автоматизации ДОУ и архивного дела. Основные угрозы профессиональной безопасности.

Самостоятельная работа. Используя информационно правовую систему и Интернет ресурсы составить обзор программных решений для ведения документооборота с перечнем функций, которые программа реализует. Составить таблицу сравнительного анализа программ.

Тема 2.3.

2020-02-04

250

Обсуждений (0)

Информационные технологии в делопроизводстве 0.00 из 5.00 0 оценок

Скачать документ