Подготовка доклада к защите дипломной работы

Удачно сделанный доклад на защите дипломной работы наполовину обеспечивает успешную защиту дипломной работы, поэтому его подготовке следует уделить особое внимание.

Продолжительность доклада должна составлять до 10 минут, оптимально – 6-8 минут, в течение которых необходимо успеть изложить основные результаты работы.

Рекомендуется следующая структура доклада:

1. Вступление;

2. Постановка задачи;

3. Состояние вопроса;

4. Пути решения задач;

5. Полученные результаты;

6. Дополнительные разделы;

7. Заключение.

Вступление доклада должно быть очень коротким, состоять из одной-двух фраз и определять область, к которой относится тема дипломной работы.

После этого необходимо очень четко и коротко сформулировать цель дипломной работы, обосновать актуальность темы и дать постановку задачи. Это сразу определяет круг вопросов, которые могут рассматриваться в дипломной работе, и обеспечивает правильное восприятие представляемых материалов доклада.

Абсолютное большинство дипломов не являются пионерскими, а базируются на уже известных знаниях и результатах, на основе которых и начинается творческая часть автора дипломной работы. Именно это надо коротко осветить в докладе как состояние вопроса, освещаемое в обзорных разделах дипломной работы, и отразить теоретические и методологические положения, на которых базируется дипломная работа, а также представить результаты проведенного анализа по изучаемой проблеме.

Пути решения задач – важный раздел доклада. Здесь необходимо дать краткую характеристику объекта исследования, кратко рассмотреть возможные подходы к решению поставленных в работе задач. Следует представить выбранный автором диплома вариант решения, предложить конкретные рекомендации по решению поставленной в дипломной работе проблемы с обоснованием возможности её реализации, объяснить, как решались задачи, и обосновать правильность принимаемого решения.

Полученные результаты должны давать полное представление о том, чего достиг автор дипломной работы, насколько полученные результаты оригинальны и соответствуют поставленным целям. Это основной раздел доклада, в котором необходимо перечислить все полученные результаты, а на наиболее важных следует остановиться подробнее.

В докладе также следует кратко упомянуть темы, рассматриваемые в дополнительных разделах (экономическом и безопасности жизнедеятельности), показать экономический и социальный эффекты от внедрения разработанных предложений. Можно очень кратко сказать о полученных в этих разделах диплома результатах, если они имеют существенную новизну и значение для раскрытия темы дипломной работы.

В заключение доклада необходимо изложить результаты в целом по дипломной работе.

В процессе доклада старайтесь избегать как узкоспециальных и абстрактно-научных малопонятных терминов, так и просторечных, чтобы говорить с членами ГАК на одном языке и понимать друг друга.

Предлагаемая структура доклада на защите дипломной работы является наиболее общей и может конкретизироваться и изменяться в зависимости от особенностей содержания дипломной работы и полученных в ней результатов.

Для убедительности, доказательности и облегчения выступления доклад должен сопровождаться демонстрационными материалами, включающими таблицы, графический материал (графики, диаграммы, схемы, алгоритмы, карты, рисунки, фотографии и т.п.), формулы, числовые результаты, которые отражают решённые в работе задачи и основные выводы.

Предпочтительный вариант подготовки демонстрационных материалов – в виде презентации «Microsoft PowerPoint». Оптимальный объём презентации – 10-12 слайдов, на которых в виде текста и иллюстраций представлены основные вопросы и результаты дипломной работы. Например, если на защите дипломной работы будут демонстрироваться разработанные дипломником технические или программные средства, это нужно учесть соответствующим образом при составлении доклада.

Все презентационные слайды необходимо продублировать в виде раздаточного материала – сброшюрованных листов формата А5 (148×210 мм). Материалы предоставляются каждому члену ГАК.

Возможна также подготовка демонстрационных материалов в виде плакатов на листах чертежной бумаги формата А1 (594 × 841 мм), оформленных с использованием принтерной печати, туши или фломастера. Линии, буквы, числа на плакатах должны быть хорошо видны с расстояния 5-6 метров. В правом верхнем углу плаката ставят его номер, а в правом нижнем углу – «штамп». Примеры оформления плаката и штампа представлены ниже на рисунке.

В случае плакатов также возможно их дублирование в виде раздаточного материала. Оптимальный размер раздаточного материала – 8-10 страниц.

Демонстрационный материал представляется в ГАК на компакт-диске или, как исключение, на USB flash накопителе.

В выступлении должны упоминаться все представленные демонстрационные материалы. Слайд, о котором не сказано ни слова, явно «лишний». Состав демонстрационных материалов может корректироваться до утверждения диплома и должен наилучшим образом поддерживать выступление.

УДАЧНОЙ ВАМ ЗАЩИТЫ!!!