Отдельные элементы технологии обработки информации.

Обработка учетной информации в МСБ производится на клавишных вычислительных, суммирующих, фактурных и бухгалтерских машинах.

Обработка учетной информации в условиях использования ЭВМ включает этапы ее подготовки, систематизации, обобщения и отображения.

Обработка учетной информации, поступающей со склада, производится ручным способом или может быть механизирована и автоматизирована. При механизированной обработке применяются клавишные и счетно-перфорационные машины, при автоматизированной - универсальные или специальные ЭВМ. В настоящее время для обработки учетной информации на большинстве промышленных предприятий используются комплекты счетно-перфорационных машин. На отдельных крупных предприятиях имеются информационно-вычислительные центры ( ИВЦ), оснащенные ЭВМ.

Технология обработки учетной информации в большой степени зависит от формы и методов бухгалтерского учета, самостоятельно выбранных организацией, заявленных в учетной политике.

Система обработки учетной информации с помощью ЭВМ до форме выходных форм приближена к системе учета, утвержденной Министерством финансов СССР 27 декабря 1973 г.

Форма обработки учетной информации, принятая в бухгалтерском учете организации.

Цикл обработки учетной информации обычно короче, чем плановой. Результатная учетная информация получается только после окончания отчетного периода, а плановая - до наступления этого периода.

Результатом обработки учетной информации являются отчеты, доклады, оправки и другие документы, образующие отчетную информацию и описывающие состояние системы иа определенный момент или период времени.

При обработке учетной информации на перфорационных или электронных вычислительных машинах карточки и ведомость учета движения основных средств не ведут.

В процессе обработки учетной информации на ЭВМ, и особенно в условиях АСУП, при оформлении операций по приходу материальных ценностей часто делаются попытки использовать технические средства сбора и регистрации данных и создать интегрированную информационную базу.

В процессе обработки учетной информации на ЭВМ, и особенно в условиях АСУП, при оформлении операций по приходу материальных ценностей часто делаются попытки использовать технические средства сбора и регистрации данных и создать интегрированную информационную базу.

Автоматизированный учет обработки учетной информации расширяет возможности построения оборотных ведомостей, приводя их содержание в соответствие с особенностями бухгалтерского учета. Содержание таких ведомостей позволяет обеспечить не только иерархическую детализацию, но и многомерное построение аналитических счетов.

В процессе обработки учетной информации о ремонтном обслуживании в массив основных сведений об оборудовании вносятся соответствующие коррективы.

Технологический процесс обработки учетной информации охватывает операции сбора, ее обработки и выдачи.

В условиях обработки учетной информации на ЭВМ при автоматизированной обработке информации счетный метод контроля в связи с его большой трудоемкостью применяется, как правило, только для проверки правильности переноса на машинные носители с первичных: документов количественно-суммовых показателей. Остальные показатели проверяются на ЭВМ программными методами контроля, которые могут обеспечить логическую проверку реквизитов документов. Логическая проверка позволяет во многих случаях выявлять и ошибки, допущенные лицом, заполняющим первичный документ. Применяются и другие методы контроля переноса данных первичных документов на машинные носители, обеспечивающие большую его эффективность.

В условиях обработки учетной информации на ЭВМ журналы контрольных чисел составляются, как правило, автоматически. Обязательным при этом требованием является их составление при вводе выверенной учетной информации в машину. Журналы контрольных чисел, составленные как автоматически, так и вручную, должны иметь признаки (номер пачки, дата и др.), позволяющие найти документы, подтверждающие произведенные в них записи.

В ГЕНСИС осуществляется обработка учетной информации, поступившей из подсистем или непосредственно на основе хозяйственных операций, для формирования отчетных показателей, требуемых управляющей системой. Таким образом, в ГЕНСИС контролируется только такая исходная информация, на основе которой формируются по заданным алгоритмам ( методологии), отчетные показатели за текущий период. ГЕНСИС является также банком отчетных показателей за прошедшие отчетные периоды, что позволяет быстро удовлетворять все необходимые запросы любого пользователя за любой из них.

Программа сбора и обработки учетной информации позволяет собирать данные о работе вычислительной системы и проводить анализ функционирования ее, определять пути повышения эффективности использования вычислительной системы. В составе ОС ЕС отсутствует какая-либо законченная реализация системы учета, так как трудно создать систему, которая удовлетворяла бы любым применениям универсальных ЭВМ. Операционная система дает возможность пользователям разработать и включить в сгенерированный вариант систему учета, приспособленную к конкретным условиям использования ЭВМ. С этой целью разрабатываются программы учета, соответствующие системе учета, принятой на данном вычислительном центре, с учетом потребностей управления его работой. В ОС ЕС предусмотрены точки подключения и определена связь таких программ с управляющей программой ОС. Однако операционная система может работать и без программ сбора и обработки учетной информации.

В целях упрощения обработки учетной информации в первичных учетных документах может быть предусмотрено проставление кода хозяйственной операции. Системы кодирования могут быть самыми разнообразными, и выбор той или иной системы зависит от конкретных условий деятельности организации и потребностей в получении информации в определенном разрезе.

В целях упрощения обработки учетной информации в первичных учетных документах может быть предусмотрено проставление кода хозяйственной операции. Системы кодирования могут быть самыми разнообразными, и выбор той или иной из них зависит от конкретных условий деятельности организации и потребностей в получении информации в определенном разрезе.

Вследствие большой трудоемкости обработки учетной информации совместное использование положительных сторон рассмотренных методов возможно лишь на основе широкого применения средств вычислительной техники. Упорядочение бухгалтерского учета и автоматизированное составление многообразных сводных и отчетных документов по всему комплексу задач учета материальных и трудовых ресурсов предприятия позволяет: а) повысить точность и достоверность всевозможных данных о хозяйственной деятельности как отдельных подразделений, так и предприятия в целом; б) сократить сроки представления необходимой информации руководству предприятия; в) механизировать труд счетных работников; г) унифицировать первичные документы и сократить их количество.

В условиях автоматизации обработки учетной информации степень детализации бухгалтерского учета Внепроизводственных расходов существенно повышается, появляются возможности увеличить номенклатуру этих расходов, перечень объектов калькулирования, повысить точность расчетов, исключить или значительно уменьшить их условность.

Современные средства регистрации и обработки учетной информации позволяют получать показатели с любой степенью детализации и обобщения.

По мере совершенствования технологии обработки учетной информации, обеспечивающей получение достоверной информации, приобретения опыта работы бухгалтерии с документами в условиях применения видеотерминальных устройств в ежедневной ведомости данные по каждому платежному документу не будут выводиться. В ней могут содержаться итоговые данные только в разрезе корреспондирующих счетов и субсчетов.

Правила документооборота и технология обработки учетной информации утверждаются в составе принятой предприятием учетной политики. Для рациональной организации документооборота на предприятии должен быть утвержден приказом ( распоряжением) руководителя график документооборота, Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота осуществляет главный бухгалтер предприятия.

Дуаль-карты используются в системах обработки учетной информации как на счетно-перфорационных машинах, так и на ЭВМ.

Предприятия самостоятельно устанавливают технологию обработки учетной информации.

Правила документооборота и технология обработки учетной информации утверждаются в составе принятой предприятием учетной политики.

Очевидно, что технология обработки учетной информации в большой степени зависит от формы и методов бухгалтерского учета, самостоятельно избранных предприятием исходя из конкретных условий хозяйствования.

При организации технологического процесса обработки учетной информации очень важно обеспечить контроль правильности переноса данных первичных документов на машинные носители. Контроль правильности воспроизведения на машинных носителях реквизитов оправдательных документов должен осуществляться до их использования на последующих этапах обработки. В целях недопущения злоупотребления необходимо ограничить доступ к учетной информации, зафиксированной на машинных носителях.

Правила документооборота и технология обработки учетной информации утверждаются в составе принятой предприятием учетной политики.

Очевидно, что технология обработки учетной информации в большой степени зависит от формы и методов бухгалтерского учета, самостоятельно избранных предприятием исходя из конкретных условий хозяйствования.

Применение ЭВМ позволяет ускорить процесс обработки учетной информации и в сотни раз уменьшить число ошибок при вычислении. Кроме того, ЭВМ исключает переход от машины к машине, а также резко уменьшает объем клавишного набора.

Таким образом, концептуальная модель обработки учетной информации полностью реализует бухгалтерскую процедуру на технологическом уровне, соответствующем современной компьютерной базе.

Под формой бухгалтерского учета понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них.

Особенностью организации бухгалтерского учета в условиях обработки учетной информации с помощью современных средств вычислительной и другой организационной техники является создание машинного носителя информации.

Под формой бухгалтерского учета понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них.

В задачах использованы практические материалы по обработке учетной информации на МСС и ВЦ. Цифровые данные задач условные.

На третьем этапе локальные сети документирования и обработки учетной информации будут объединены в одну систему со средствами организационной и вычислительной техники.

В зависимости от характера операции и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Руководитель также утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации.

ЭВМ позволяют механизировать все операции технологического процесса обработки учетной информации в непрерывном режиме, включая операции выписки первичной документации.

Одним из принципов, заложенных в технологию обработки учетной информации по таблично-перфокарточной форме бухгалтерского учета, является формирование двух машинных носителей с полной бухгалтерской записью по дебету и кредиту.

На западе использование технологии клиент-сервер при построении систем обработки учетной информации давно стало стандартом де-факто. В России производители наиболее распространенных бухгалтерских программ в силу ряда обстоятельств обратились к ней относительно недавно. На настоящий момент почти все ведущие разработчики предлагают клиент-серверные разновидности своих программных продуктов. В то же время, следует отметить, что большинство этих программ выросло из систем, построенных по технологии файл-сервер, и потому реализация технологии клиент-сервер нередко достигается за счет искусственных вспомогательных механизмов, не позволяющих полностью раскрыть ее потенциальные возможности.

Применение клавишных, перфорационных и электронных вычислительных машин для обработки учетной информации способствует четкому разграничению ручных и машинных операций и дает возможность выделить из всего комплекса работ те операции, которые могут выполняться вычислительными машинами. В связи с этим документооборот каждой формы можно разделить на три стадии, каждая из которых имеет свои характерные особенности.

При внедрении автоматизированной системы управления предприятием (АСУП) обработка учетной информации ведется в информационно-вычислительных центрах на ЭВМ.

Список литературы

1. Бухгалтерское дело / под ред. Ю.И. Сигидова, А.И. Трубилина. – М.: Рид-ГРУПП, 2011.- 400 с.

2. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред. проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой.— 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 559 с.

3. Мельников И.А. Бухгалтерский учет: Учебник – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.- 304 с.