Бухгалтерский учет расходов на практику студентов в вузах

Вузы могут быть бюджетными и коммерческими. В публикации речь идет о бюджетных вузах.

Вузы бюджетные, с одной стороны, могут выступать в качестве учебного заведения, в котором проходит процесс обучения студентов на бюджетной основе и за плату, а с другой - в качестве бюджетной организации, в которой проходит практика студентов.

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете операций по практике студентов в вузах, выступающих в качестве учебного заведения.

Расходы вузов на практику студентов производятся за счет средств республиканского бюджета, а также за счет внебюджетных средств.

Фактические расходы, производимые вузами на практику студентов и на другие цели в период их практики, отражаются в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета, утвержденным приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.1999 № 354 (с изменениями от 14.04.2004), следующими бухгалтерскими записями:

Оплата стоимости проезда студентов и суточных за время их нахождения в пути и на базах практики, а также стоимость проезда, суточных и квартирных по командировкам преподавателей, направляемых на базы производственной и педагогической практики, в соответствии с подп. 44.10.8 п. 44 Инструкции о порядке применения бюджетной классификации Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2008 № 208 (далее - Инструкция № 208), отражаются по элементу расходов 1 10 10 08 «Прочие текущие расходы».

Расходы на оплату труда, включая обязательные страховые взносы, на основании гражданско-правовых договоров с физическими лицами, не состоящими в штате бюджетной организации, согласно подп. 44.10.8 п. 44 Инструкции № 208 отражаются по элементу расходов 1 10 10 08 «Прочие текущие расходы». Надо полагать, что понятие «обязательные страховые взносы» в данном подпункте включает:

- обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (элемент 1 10 02 01);

- страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (элемент 1 10 02 04);

- обязательные страховые взносы на профессиональное пенсионное страхование (элемент 1 10 02 05).

Требования подп. 44.10.8 п. 44 Инструкции № 208 подтверждены в подп. 44.1 п. 44 Инструкции № 208, согласно которому в подстатью 1 10 01 00 «Заработная плата рабочих и служащих» не включаются расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате бюджетной организации.