Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Сроки расчетов исковой давности

Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им подотчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Классификация дебиторской задолженности:

По причинам образования:

- оправданная, срок погашения которой еще не наступил или составляет менее одного месяца;

- неоправданная - просроченная задолженность, а также задолженность, связанная с ошибками в оформлении первичных документов;

- безнадежная - это счета, которые покупатели не оплатили. Безнадежные долги списываются на убытки по истечению срока исковой доверенности.

По статьям баланса:

- расчеты с покупателями и заказчиками;

- расчеты с поставщиками и подрядчиками (авансы выданные);

- расчеты с покупателями и заказчиками в отпускных ценах;

- расчеты с бюджетом;

- расчеты с персоналом;

- разных дебиторов;

- прочая дебиторская задолженность.

По срокам:

- краткосрочные (до 12 месяцев);

- долгосрочные (свыше 12 месяцев).

Кредиторской называют задолженность данной организации другим работникам и лицам, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по начисленной заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, внебюджетные фонды, в фонды социального назначения и другие подобные начисления называют обязательными по распределению. Кредиторы, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.

Классификация кредиторской задолженности:

По статьям бухгалтерского учета:

- перед поставщиками и подрядчиками;

- авансы, полученные под строительство;

- авансы полученные;

- обязательства по лизингу;

- расчеты по оплате труда;

- расчеты с персоналом по прочим операциям;

- расчеты по налогам и сборам;

- по социальному страхованию и обеспечению;

- по лизинговым платежам;

- перед прочими кредиторами.

По срокам:

- краткосрочные;

- долгосрочные.[5, c. 144]

В бухгалтерском балансе дебиторская и кредиторская задолженности отражаются по их видам.

Дебиторская задолженность отражается в основном на счетах 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и др.[1, c. 50]

Срок оплаты определяется в соответствии с договором или законодательством. Если договором не предусмотрен срок оплаты, то обязательства по оплате должны быть исполнены в разумный срок. Когда обязательство не исполнено в разумный срок или срок оплаты по договору наступает по требованию кредитора, то дебитор обязан погасить задолженность в течение 7 дней после поступления требования кредитора. По истечении 7 дневного срока, необходимого для оплаты, начинается период исковой давности и длится 3 года. В течение этого времени кредитор может подать в суд на должника. Просроченная задолженность списывается до истечения срока исковой давности в следующих случаях: наступление непредвиденных ситуаций, при которых исполнение обязанностей невозможно, и обе стороны не виноваты в этом; изменение законодательства; ликвидация предприятия – должника, если при погашении долгов имуществом дебитора, средств для погашения не хватило.

Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком. Такие сроки исковой давности оговорены в статье 198 Гражданского Кодекса Республики Беларусь и применяются к отдельным, особо указанным в законе требованиям. Так, например, в Гражданском Кодексе Республики Беларусь установлены специальные сроки исковой давности по следующим правоотношениям:

- об установлении факта ничтожности сделки и о применении последствий ее недействительности - в течение 10 лет со дня, когда началось ее исполнение;

- о признании оспоримой сделки недействительной или о применении последствий ее недействительности - в течение 1 года со дня прекращения насилия или угрозы, под влиянием которых была совершена сделка, либо со дня, когда истец узнал или должен был узнать об иных обстоятельствах, являющихся основанием для признания сделки недействительной;

- о переводе прав и обязанностей покупателя при продаже доли в праве общей собственности с нарушением преимущественного права покупки - в течение 3 месяцев. Трехмесячный срок применяется также при отчуждении доли по договору мены;

- по искам, вытекающим из ненадлежащего качества работы, выполненной по договору подряда, кроме исков в отношении зданий и сооружений, по требованиям, вытекающим из перевозки грузов - 1 год;

- для обжалования решения Апелляционного совета в Верховный Суд Республики Беларусь - 6 месяцев;

- для обращения с иском о возмещении вреда, причиненного пользователю услуг почтовой связи - 6 месяцев;

- для обжалования отказа Торгово-промышленной палаты в принятии юридического лица или индивидуального предпринимателя в состав - 6 месяцев. [21]

Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств (если он определен) или с момента, когда у кредитора возникает право предъявлять требование об исполнении обязательства.

Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли или резерва сомнительных долгов. [1, с. 53]