Общее ознакомление с правовой и кадровой службой. Полномочия кадровой службы

Глава 1

По общему правилу в каждой организации должна быть создана кадровая служба в форме самостоятельного структурного подразделения. Название кадровой службы может быть различным, например, отдел кадров, или, как в ФГОУ СПО «Челябинский юридический техникум» «Правовая и кадровая служба».

Если в организации работает небольшое количество работников, то кадровая служба как отдельное структурное подразделение может и не создаваться, а вводится ставка специалиста или инспектора по кадрам. Также полномочия кадровой службы могут возлагаться на одного из работников организации.

Специалист по кадрам подчиняется начальнику отдела кадров, а начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору ФГОУ СПО «Челябинского юридического техникума». Специалист по кадрам исполняет определенные должностные обязанности, а также должен обладать определенными знаниями.

Должностные обязанности специалиста по кадрам:

1. выполняет работу по комплектованию техникума кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации

2. принимает участие в работе по подбору, отбору и расстановки кадров

3. проводит изучение и анализ:

ü должностей и профессионально-квалификационной структуры персонала техникума и его подразделений

ü установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников

ü результатов аттестации работников и оценки деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах

ü подготовки предложений по замещению и созданию резерва на выдвижение

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребностей в кадрах, установление и поддержание прямых связей с учебными заведениями, контактов с техникумами аналогичного профиля

5. Информирует работников техникума об имеющихся вакансиях

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения

9. Принимает участие в техникуме: работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками техникума правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11. Контролирует:

ü своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников

ü выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников

ü соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек

ü подготовку документов для установления льгот и компенсаций

ü оформление пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале техникума

12. Составляет установленную отчетность

Специалист по кадрам должен знать:

ü законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

ü трудовое законодательство;

ü структуру и штаты техникума, его профиль, специализацию и перспективы развития;

ü порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

ü источники обеспечения техникума кадрами;

ü положение о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

ü порядок избрания (назначения) на должность;

ü порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

ü порядок формирования и ведения банка данных о персонале техникума;

ü порядок составления отчетности по кадрам;

ü основы психологии и социологии труда;

ü основы экономики, техники труда и управления;

ü средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

ü правила и нормы охраны труда.

Полномочия кадровой службы:

1. оформление приема, перевода и увольнения работников

2. оформление, хранение и выдача трудовых книжек

3. учет личного состава работников, в том числе ведение личных дел

4. оформление личных карточек по форме Т-2

5. оформление документов для назначения пенсии

6. подготовка документов для награждения и поощрения

7. организация и проведение аттестации

8. проведение работы с образовательными учреждениями по подготовке специалистов и повышению квалификации

9. ведение установленной отчетности и предоставление ее в соответствующие органы

Кадровая служба ведет следующие учетные документы:

a) Книгу регистрации приказов по личному составу

b) Книгу регистрации трудовых договоров

c) Книгу регистрации личных дел

d) Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.