Изменение штатного расписания за 2007-2008г.г.

№	Должность	2006г.	2007г.	2008г.
1	Директор	1	1	1
3	Бухгалтер	1	1	1
4	Менеджер по кадрам	-	1	1
5	Рабочие станков	2	2	4

 

Из представленной таблицы видим, что численность персонала возросла к 2008 году на 2 человека. Так в 2006 году были свободна 1 вакансия (менеджер по кадрам), в ходе развития из внешней среды были наняты менеджер по кадрам, а также дополнительно для работы на станках наняли 2 рабочих.

В ходе изучения регламентационных документов, должностных инструкций, можно выделить следующее; все документы соответствуют современным стандартам и правилам оформления деловой документации.

ООО «Горторгснаб» присуща функциональная структура управления предприятием. Это выражено в том, что решения отдельных вопросов не влияющие на существование компании возлагается на специалистов, а важные вопросы, требующие контроля директора, решаются директором лично.

Так, например, бухгалтер занимается учетом средств на балансе предприятия, ведением финансовой отчетности, выплатой заработной платы. Ежемесячно осуществляет финансовую отчетность по всем видам деятельности компании.

Кадрами управляет менеджер по кадрам. Это специалист с высшим образованием, имеющий опыт работы на занимаемой должности не менее пяти лет. Он осуществляет изучение характеристик, выдвигает кандидатуры на вакантные должности, вносит штатное расписание, разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств, мотивацией должностного роста.

Назначение или освобождением от должности менеджера по кадрам осуществляет непосредственно Генеральным директором общества.

На предприятии системы повышения квалификации нет, работники самостоятельно проходят переподготовку.

Отдел кадров производит контроль за движением персонала, организовывает, правела отбора и приема на работу, оформляет договоры, он возглавляется менеджером по персоналу.

Менеджер по персоналу организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития Общества и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

Должностные обязанности менеджера по персоналу: обязан заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных действующим трудовым законодательством. Налагает дисциплинарные взыскания и проводит мероприятия по поддержанию трудовой дисциплины. Вносит предложения и разрабатывает штатное расписание. Он непосредственно принимает участие в собеседованиях, проводит проверку документов на соответствие действительности и принимает решения о результате собеседования, доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. А также он несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнении обязанностей и прав. Принимает участие в социальном развитии коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов. Определяет количество привлекаемого персонала.

Менеджер по персоналу несет ответственность за:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренной должностной инструкцией, в пределах, трудового законодательства РФ.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

За принесение материального ущерба, в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

За разглашение информации и сведений, ставших известных ему в ходе выполнения им должностных обязанностей, составляющих коммерческую тайну.

 

3.2 Анализ кадровой политики в области заработной платы на предприятии

 

Заработная плата (средняя по предприятию) равна 7546 руб. с учетом всех выплат включая премии и выплачивается регулярно. Тем не менее, учитывая кризисную ситуацию в экономике и политике в настоящий момент, наряду с тяжелым положением дел на других предприятиях, заработная плата выступает чуть ли ни единственным стимулом для эффективной трудовой деятельности.

Премирование за результаты производственно-хозяйственной деятельности осуществляется на основании действующих на предприятии Положений о премировании: для всех работников за выполнение плана по отгрузке продукции; для руководителей и специалистов за показатели оборачиваемости оборотных средств и т.д. Премиальный фонд распределяется по отделам централизованно, пропорционально численности персонала в каждом из структурных подразделении. Исключительными правами при распределении премии внутри отдела обладает начальник этого структурного подразделения, который самостоятельно определяет вклад и участие в работе каждого сотрудника. Как правило, премии выплачиваются всем и в одинаковом размере, независимо от их вклада. Это особенно характерно для специалистов и служащих.

В состав премиальной системы входят следующие элементы:

·  Показатели и условия премирования,

·  Размеры премий,

·  Круг премируемых работников,

·  Периодичность премирования,

·  Источник выплаты премий.

Причем действует 2 положения: для всех работников за выполнение плана по отгрузке продукции; для руководителей и специалистов за показатели оборачиваемости оборотных средств. В качестве показателей премирования выступают такие показатели, на которые коллектив оказывает реальное воздействие. Производственное подразделение премируется по показателям их собственной работы, а не по тем, которые являются результатом общих усилий.

Еще одним показателем премирования, который также учитывает результативность труда производственного подразделения в целом и влияет на размер коллективной премии, является премирование за выполнение производственного (или нормированного) задания. Коллективный учет объясняется тем, что рост результатов только индивидуального труда совсем не обязательно обеспечивает выполнение плана по выпуску продукции всего предприятия. Его уровень устанавливается дифференцированно: по фактически достигнутому среднему уровню выполнения задания, выше достигнутого среднего уровня и т.д.

Выше отмечалось, что внутри производственного подразделения премии распределяются по КТУ. КТУ представляет собой обобщенную количественную характеристику реального вклада каждого рабочего в результаты коллективного труда. Коэффициент трудового участия, равный единице, должен устанавливаться рабочим, который в течение учетного периода, полностью используя свое рабочее время, производили работу в соответствии с техническими условиями, выполняли все задания и распоряжения, не допустили ни одного нарушения производственной и трудовой дисциплины.

Конкретный порядок установления КТУ, факторы его повышения и снижения регламентируются специальным положением, которое разрабатывается администрацией и выносится на обсуждение совета трудового коллектива.

Работников функциональных подразделений премируют в зависимости от конечных результатов деятельности всего предприятия. Здесь также предусматривается коллективное премирование с последующим распределением заработанной премии между специалистами и служащими в зависимости от трудового вклада каждого. Показатели премирования устанавливаются исходя из конкретных задач, стоящих перед коллективом подразделения, и нацелены на достижение высоких конечных результатов работы.

Размер премии определяется исходя из количества показателей премирования и значимости влияния каждого из них на общие результаты деятельности предприятия для каждого структурного подразделения в отдельности. Степень значимости влияния показателей была определена экспертным путем. Суммарный размер премии остался в рамках 40% ФОТ, оговоренных в действующем Положении о премировании.

Сумма индивидуального вознаграждения за конечный результат определяется по результатам работы каждого сотрудника за определенный период (периодичность премирования, оговоренная в действующем положении, равна 1 кварталу). При отсутствии упущений в работе премия выплачивается в полном объеме, по норме. Нормой является отсутствие упущений. Если в течение квартала были отмечены упущения, то размер вознаграждения уменьшается. В случае достижения подразделениями высоких результатов и качества труда размер вознаграждения (премии) увеличивается пропорционально коэффициенту трудового вклада (КТВ), определяемому по представлению руководителя подразделения решением директора предприятия с учетом фактических достижений. Степень участия или вклад руководителей определяет правление, исходя из конечных результатов деятельности предприятия за определенный период.

Конкретный порядок установления КТВ, факторы его повышения и снижения должны также регламентироваться специальным положением, которое должно разрабатываться администрацией и выноситься на обсуждение совета трудового коллектива.

Порядок премирования (перечень показателей премирования всех категорий персонала, КТУ и КТВ, факторы их повышения и снижения) полностью одобрен советом трудового коллектива, администрацией и правлением зафиксирован в Коллективном договоре и служит отправной точкой в стимулировании трудовой деятельности всего персонала предприятия.

Таким образом, данная система премирования эффективно применяется на предприятии, обеспечивая тем самым реализацию главной цели – наиболее полно и всесторонне использовать основную экономическую функцию премирования, установив прямую зависимость между результатами труда и размерами вознаграждения за него.

 

Заключение

 

В ходе практического обучения в ООО «Горторгснаб» г. Южно-Сахалинска была определена его основная деятельность, организационно-правовая форма, организационная структура предприятия, методы управления персоналом. Изучены основные документы, а именно устав компании, формы финансовой отчетности, должностные инструкции, определены недостатки в организации управления выплаты заработной платы персоналу. В ходе определения должностных инструкций можно выделить то, что общество правильно выделяет основные функции работника его права и обязанности и эффективно распределяет их по рабочим местам.

Компания ООО «Горторгснаб» не обладает развитой информационной инфраструктурой, весь документооборот осуществляется на бумажном носителе.

Компания ООО «Горторгснаб» не входит в число известных компаний работающих в Сахалинской области. Так как эта компания занимается узким спектром обслуживания, она имеет много конкурентов, которые занимаются подобным видом деятельности. Изучив финансовую активность предприятия можно сказать, что компания только недавно закрепилась на рынке, аппарат управления функционирует в целом хорошо и закрытие компании на данный момент не грозит. Но все, же угроза закрытия присутствует ведь компания ООО «Горторгснаб» не занимает ведущее место в своём виде деятельности, её недостаток в том что, охватывая небольшой спектр услуг, она становится малозаметной на фоне подобных компаний, представляющими высокую конкуренцию для нее. Обладая такими недостатками, она имеет невысокий потенциал для роста и низкий стимул к разработке новых проектов. Для этого руководству необходимо пересматривать основной вид деятельности фирмы и вносить существенные изменения.

 

Приложение 1

 

Организационная структура управления на ООО «Горторгснаб».

 

Приложение №2

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

                                              На февраль 2009г.

			КОДЫ   0710001       384/385

                                                                КОДЫ   

                                       Форма N 1 по ОКУД      

                                                                       

                                                                           Дата (2009,февраль,2)            

                                                                     

Организация ООО «Горторгснаб»__по ОКПО                                                            

Идентификационный номер налогоплательщика_________ИНН             

Вид деятельности _________генеральный подрядчик_по ОКДП           

Организационно - правовая форма / форма   

собственности_____Общество с ограниченной ответственностью___________________________              

                                          по ОКОПФ / ОКФС           

______________________________________________________

Единица измерения: тыс.руб. / млн.руб.            по ОКЕИ 384/38   

Адрес _г. Южно-Сахалинск,                                             

 

АКТИВ	Код строки	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода
1	2	3	4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Основные средства (01, 02, 03)	120	5160,4	439110,28
Незавершенное строительство (07, 08, 16, 61)	130	1780,87	9211,58
ИТОГО по разделу I	190	6941,27	53122,86
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы	210	5488,91	40888,19
в том числе:               сырье, материалы и другие аналогичные ценности (10, 12, 13, 16)	211	2436,56	14562,17
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (19)	220	31,92	360,43
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)	230	7586,32	26980,38
в том числе:               покупатели и заказчики (62, 76, 82)	231	6032,88	18593,4
прочие дебиторы	235	1553,44	8386,98
Денежные средства	260	610,91	10780,42
в том числе:               касса (50)	260	181,46	10718,47
прочие денежные средства (55, 56, 57)	264	429,45	61,95
ИТОГО по разделу II	290	24718,06	131328,72
БАЛАНС (сумма строк 190 + 290)	300	31659,33	184450,28

 

ПАССИВ	Код строки	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода
1	2	3	4
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал (85)	410	6245,4	6245,4
Добавочный капитал (87)	420	-	6973,05
Фонд социальной сферы (88)	440	1517,25	53433,7
ИТОГО по разделу III	490	8001,0	66890,5
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты (92, 95)	510	7988,95	33977,18
в том числе:               кредиты банков, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты	511	7988,95	33977,18
ИТОГО по разделу IV	590	7988,95	33977,18
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты (90, 94)	610	3780,00	11550,0
в том числе:               кредиты банков, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты	611	3780,0	11550,0
Кредиторская задолженность	620	787,53	19714,6
в том числе:               поставщики и подрядчики (60, 76)	621	-	5589,15
задолженность перед персоналом организации (70)	624	387,48	145,75
задолженность перед государственными внебюджетными фондами (69)	625	116,55	1186,5
задолженность перед бюджетом (68)	626	103,95	9982,35
прочие кредиторы	628	179,55	2810,85
Прочие краткосрочные обязательства	660	101,85	0
ИТОГО по разделу V	690	24718,06	131328,72
БАЛАНС (сумма строк 490 + 590 +690)	700	31659,33	184450,28

 

руководитель --------- ------------         Главный бухгалтер --------- ------------ (подпись) (расшифровка                    (подпись) ( расшифровка подписи)"2" февраль 2009 г.
Приложение №3 ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ                                                   -----------                                                  -----------                                                  | КОДЫ |                                                  |---------|                                Форма N 6 по ОКУД | 0710006 |                                                  |--|---|--|              за 2009 г. Дата (год, месяц, число) |2009|02|2|                                                  |--|---|--|Организация ООО «Горторгснаб»                по ОКПО |    |                                                  |---------|Идентификационный номер налогоплательщика     ИНН |    |                                                  |---------|Вид деятельности Генеральный подрядчик   по ОКВЭД |    |                                                  |----|----|Организационно-правовая форма/форма собственности | | |Общество с ограниченной ответственностью по ОКОПФ/ОКФС | | |                                                  |----|----|Единица измерения: тыс. руб./млн. руб.    по ОКЕИ | 384/385 |(ненужное зачеркнуть)                             ----------- --------------------------------------------------------------------------|            Показатель            | За отчетный | За     ||--------------------------------------------| период | аналогичный ||       наименование        | код |        | период ||                                | |        | предыдущего ||                                | |        | года   ||-------------------------------------|------|-------------|-------------||             1             | 2 | 3  | 4   ||-------------------------------------|------|-------------|-------------|| Доходы и расходы по обычным видам| |        |        || деятельности                     | 354 | 465674 | 346523 || Выручка (нетто) от продажи товаров,| |        |        || продукции, работ, услуг (за минусом| |        |        || налога на добавленную стоимость,| |           |        || акцизов и аналогичных обязательных| |        |        || платежей)                      | |        |        ||-------------------------------------|------|-------------|-------------|| Себестоимость проданных товаров,| |( 10 563 )|(8 745 ) || продукции, работ, услуг        | 365 |        |        ||-------------------------------------|------|-------------|-------------|| Коммерческие расходы           | 386 |(14 353 )|( 8 387 )||-------------------------------------|------|-------------|-------------|| Управленческие расходы         | 376 |(41 212 ) |( 35 563 ) ||-------------------------------------|------|-------------|-------------|| Доходы от участия в других| | 143 352 | 145 237 || организациях                   | 396 |        |        ||-------------------------------------|------|-------------|-------------|| Прочие доходы                  | 385 | 32 412 | 25 325 ||-------------------------------------|------|-------------|-------------|| Прочие расходы                 | 395 |(12 535 ) |(17 261 )||-------------------------------------|------|-------------|-------------|| Чистая прибыль (убыток) отчетного| 423 |        |        || периода                        | | 30099  | 27517  ||-------------------------------------|------|-------------|-------------| Руководитель --------- ------------      Главный бухгалтер --------- ------------     (подпись) (расшифровка подписи)  (подпись) (расшифровка подписи) "2" февраль 2009 г.
Приложение №4                   ОТЧЕТ О ЦЕЛЕВОМ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПОЛУЧЕННЫХ СРЕДСТВ                                                   -----------                                                  | КОДЫ |                                                  |---------|                                Форма N 6 по ОКУД | 0710006 |                                                  |--|---|--|              за 2009 г. Дата (год, месяц, число) |2009|02|2|                                                  |--|---|--|Организация ООО «Горторгснаб»                по ОКПО |    |                                                  |---------|Идентификационный номер налогоплательщика     ИНН |    |                                                  |---------|Вид деятельности Генеральный подрядчик   по ОКВЭД |    |                                                  |----|----|Организационно-правовая форма/форма собственности | | |Общество с ограниченной ответственностью по ОКОПФ/ОКФС | | |                                                  |----|----|Единица измерения: тыс. руб./млн. руб.    по ОКЕИ | 384/385 |(ненужное зачеркнуть)                             ----------- ------------------------------------------------------------------------|         Показатель                    | За | За ||------------------------------------------------- отчетный |предыдущий||       наименование            | код | год | год ||-----------------------------------------|-------|---------|----------||             1                 | 2 | 3 | 4 ||-----------------------------------------|-------|---------|----------|| Остаток средств на начало отчетного |  |    |     || года                               | 243 |45 0263 |46 5734 ||-----------------------------------------|-------|---------|----------|| Использовано средств Расходы на целевые |  |    |     || мероприятия                        | 435 |(657 34 )|( 546 63 )||-----------------------------------------|-------|---------|----------|| проведение конференций, совещаний, |  |    |     || семинаров и т.п.                   | 263 |(425 5 )|(536 6 )||-----------------------------------------|-------|---------|----------|| Расходы на содержание аппарата     |  |    |     || управления                         | 243 | 637 21 | 456 77 ||-----------------------------------------|-------|---------|----------|| расходы на служебные командировки и |  |    |     || деловые поездки                    | 253 | 255 6 | 526 6 | |-----------------------------------------|-------|---------|----------|| Приобретение основных средств,     |  |    |     || инвентаря и иного имущества        | 357 |(564 63 )|(737 26 ) ||-----------------------------------------|-------|---------|---------- || Остаток средств на конец отчетного | 368 |42 4859 |43 7695 | | года                               |  |    |     | Руководитель --------- ------------ Главный бухгалтер --------- ------------ 2 февраль 2009 г.