Этапы работы с Project Expert

Разрабатывая финансовый план с помощью СППР Project Expert, менеджер должен пройти следующие этапы (Табл.1.).

Табл.1. Этапы работы и возможности Project Expert

Описание проекта и внутренней среды предприятия	· Описание проекта: дата начала и длительность, список производимых продуктов и услуг · Учет ставки дисконтирования · Описание многоуровневой структура компании · Детальное описание финансового состояния на начало проекта: запасы, готовая продукция, структура дебиторской и кредиторской задолженности, структура капитала · Учет выплат процентов по ссудам при расчете показателей эффективности
Описание экономического окружения	· Выбор двух валют проекта, их курсовых соотношений · Описание налогового окружения – стандартные налоги, нестандартные налоги с применением математической зависимости для описания базы налогообложения · Учет частной инфляции по видам продукции и расходов · Учет показателей инфляции по статьям выплат и поступлений · Учет ставки рефинансирования
График выполнения работ (Календарный план)	· Создание календарного плана проекта – диаграммы Гантта · Описание стоимости ресурсов и порядка их оплаты · Описание активов и их переоценка · Учет амортизации: линейная, по производству, по остаточной стоимости, отнесение амортизации на прямые расходы, по схеме · Учет фактического состояния и статуса этапа · Учет реализации активов · Учет дополнительных инвестиций
Планирование сбыта	· Описание вариантов сбыта продукции · Описание графика сбыта с помощью математической зависимости · Быстрое введение данных с учетом жизненного цикла продукта · Описание цены с помощью математической зависимости · Учет сезонности, скидок и скачкообразного изменения цены · Детальное описание условий оплаты: задержки платежей, оплата авансом, по факту и в кредит, по сложной схеме · Учет потерей при сбыте · Создание страхового запаса готовой продукции
Производственная деятельность	· Задание графика производства с помощью математической зависимости · Учет использования продуктов как комплектуют Многоуровневая схема описания "продукта в продукте" · Описание прямых расходов. Сырье, материалы и что комплектуют: стоимость, порядок оплаты, затрата и потери. Сдельная зарплата и другие расходы. · Описание графика закупок и расходов с помощью математической зависимости · Учет порядка, объемов, минимальных партий закупок. Построение графика закупок материалов и что комплектуют · Учет задержки платежей и сезонности · Учет общих расходов на производство, управление, маркетинг · Описание сложной схемы выплат с помощью математической зависимости · Отнесение общих расходов на статьи учета
Финансирование проекта	· Определение потребности в финансировании. Расчет дефицита денежных средств. Автоматический подбор сумм и сроков привлечения кредитов · Схема финансирования в виде акционерного капитала и ссуд. Условия поступления, возвращения и стоимости обслуживания. · Учет участия государства в финансировании · Распределение прибыли. Вложение временно свободных средств: сроки, условия · Учет лизинга оборудования: условий платежей, страхования и выкупа
Результаты	· Расчет аналитических таблиц: Кеш-флоу, Баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет об использовании прибыли · Консолидированные аналитические таблицы по группе проектов · Графическое представление результатов · Создание текстов и структуры отчетов с использованием развитой системы шаблонов и подсказок. · Детализированные результаты по строкам аналитических таблиц и по соответствующим им физическим объемам · Собственные аналитические таблицы пользователя для использования дополнительных начальных данных и результатов расчета
Аналитические возможности	· Расчет финансовых показателей: ликвидности, стойкости, деловой активности, рентабельности · Расчет показателей эффективности инвестиций · Учет доходов участников: денежные потоки и эффективность инвестиций в проект для каждого · Анализ чувствительности показателей к изменению разных факторов внешней и внутренней среды · Оценка стоимости бизнеса · Отслеживание текущих изменений в проекте · Многовариантный анализ альтернативных сценариев развития компании и выбор оптимального · Работа с группой проектов · Расчет интегральных показателей эффективности инвестиций по группе проектов · Сравнительный анализ разных проектов и выбор соответствующей структуры проектов для реализации · Анализ прибыльности каждого из отделов компании · Анализ безубыточности – анализ минимального выпуска и предельных расходов для каждого вида продукции в любой период времени · Статистический анализ проектов в условиях неопределенности начальных данных · Возможность использования математической зависимости при создании собственных дополнительных аналитических показателей на основе данных итоговых таблиц, таблиц детализации и пользователя · Анализ результатов проекта в зависимости от валют выплат и поступлений
Контроль хода выполнения проекта	· Контроль хода выполнения проектов путем введения фактических данных об их выполнении · Получение аналитических таблиц рассогласования фактических и плановых данных
Обмен данными	· Экспорт/импорт данных в формате txt, dbf, mpx · Динамическое обновление переданного в Word отчета · Динамическая передача данных в Excel · Импорт стартового баланса и плана сбыта из Audit Expert и Marketing Expert соответственно · Отчеты в формате HTML для размещения в Internet
Сервисные функции	· Быстрое создание нового проекта с учетом особенностей предприятия, отрасли и разрешимой задачи: заготовки списков налогов, наборы итоговых таблиц и графиков · Формирование библиотек данных · Одновременная работа группы сотрудников с разными модулями проекта · Оперативное изменение параметров начальных данных проекта и их редактирования с помощью шаблона · Быстрый пересчет поступлений и выплат из одной валюты в другую · Комбинированные схемы платежей · On и off-line поддержка пользователя · Электронный учебник, который содержит необходимый объем теоретических знаний и методику работы с программой · Индикация модулей, в которых даны, введенные пользователем · Настройка на автоматическое сохранение проекта · Конвертация проектов шестой версии

С помощью СППР Project Expert финансовый менеджер может получить следующие информационные продукты:

1) детальный финансовый план и потребность в денежных средствах на перспективу;

2) схему финансирования предприятия, оценку возможностей и эффективности привлечения денежных средств из различных источников;

3) план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, наиболее эффективную стратегию маркетинга и производственную стратегию, обеспечивающую рациональное использование ресурсов (материальных, людских и финансовых);

4) серию сценариев развития предприятия для разных наборов значений факторов, способных влиять на финансовые результаты;

5) стандартные финансовые документы и основные показатели; текущий и перспективный анализ эффективности деятельности предприятия;

6) бизнес-план инвестиционного проекта, оформленный в соответствии с международными требованиями на русском и нескольких европейских языках.