Уменьшение себестоимости за счет сокращения численности работников.

МИНСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

Кафедра экономики

РЕФЕРАТ

на тему:

«ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СНИЖЕНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ (на примере ФИЛИАЛА РУП «МАЗ» «МИНСКИЙ РЕССОРНЫЙ ЗАВОД»)»

МИНСК, 2008

Уменьшение себестоимости за счет сокращения численности работников.

 

Далее рассмотрим снижение себестоимости за счет снижения общехозяйственных расходов (сокращение численности планово-экономического отдела, а, следовательно, и экономии заработной платы данного структурного подразделения).

Планово-экономический отдел состоит из:

- Бюро ценообразования;

- Бюро планирования и отчетности.

Работники ПЭО для достижения стоящих перед ними основных задач выполняют сле­дующие функции:

- Организуют разработку проектов перспективных и текущих планов.

- Подготавливают необходимые материалы для подведения итогов работы предпри­ятия.

- Координируют работы по организации хозрасчета в подразделениях.

- Доводят подразделениям перспективные и текущие плановые задания по установлен­ным технико-экономическим показателям.

- Осуществляют методическое руководство технико-экономическим планированием в подразделениях филиала.

- Разрабатывают и предоставляют на утверждение проекты оптовых и розничных цен и тарифов на продукцию предприятия.

- Подготавливают заключения по калькуляциям и проектам оптовых цен на продук­цию и услуги, получаемые предприятием со стороны, согласование с заказчиком оптовых цен при изменении ценообразующих факторов.

- Предоставляют необходимые материалы для разработки цен на выпускаемую про­дукцию.

- Составляют ценники оптовых и розничных цен на продукцию.

- Совместно с ОТиЗ осуществляют методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.

- Участвуют в рассмотрении и согласовании договоров на поставку продукции в част­ности правильности применения цен, доплат, скидок.

- Ведут делопроизводство по ценообразованию на продукцию предприятия и продук­цию, поступающую со стороны.

В своей деятельности ПЭО взаимодействует с планово-экономическим управлением МАЗ, с отделом главного конструктора, с отделом главного технолога, с ОТиЗ, с бухгалтерией, планово-диспетчерским отделом, ОК.

Рассмотрим организационную структуру управления ПЭО, представленную на рис. 1. Штат данного структурного подразделения состоит из 7 человек.

Рис. 1. Организационная структура управления планово-экономического отдела до внедрения

 

 

Я предлагаю компьютезировать данный отдел, т.е. приобрести компьютерную систему с выходом в Интернет, установить все необходимые программы для планирования, обработки и анализа информации. Данное приобретение позволит: повысить производительность труда; оперативность разработки и многовариантность производственных программ; сбор оперативной информации, позволяющей четко реагировать на изменчивость отечественного и мирового рынка автомобилестроения; сократить численность персонала и в конечном счете сократить общехозяйственные расходы, сокращение которых является одним из возможных путей снижения себестоимости продукции для филиала.

Расходы на приобретение технических средств компьютерного  проектирования и пакетов прикладных  программ приведены в  таблице 1., а расходы на приобретение технологического оборудования представлены в таблице 2.

 

Таблица 1.

Расходы на приобретение технических средств компьютерного  проектирования и пакетов прикладных  программ

Наименование	Стоимость услуги, млн. руб.
2	3
Доставка и подключение компьютерной техники Пакет прикладных программ Установка пакета прикладных программ	0,2   1,2 0,1
Итого	1,5

 

Таблица 2.

Расходы на приобретение оборудования

 

наименование	количество, шт.	цена    единицы, млн. руб.	стоимость, млн. руб.
2	3	4	5
Системный блок  Монитор  Модем и прочий необходимый материал	3 5   3	0,8 0,6   0,1	2,4 2,7   0,3
Всего:                                        5,4

 

Необходимый объем финансирования на эти цели – 6,9 млн. руб. (1,5+5,4).

Данное оборудование предлагаю приобрести за счет собственных средств.

Это предложенное мероприятие позволит повысить оперативность выполнения функций данного отдела, расширить информационную обеспеченность и связь с другими структурными подразделениями как филиала, так и самого завода, расширить вариантность планируемых программ и т.д.

Также предложенное мероприятие позволит повысить производительность труда работников практически на 30 %, например, когда работники работали в ручную на составление отчетов или калькуляций себестоимости приходилось тратить часы, а то и дни (на основе данных самофотографии рабочего времени работников ПЭО), а т.к. на комплектующие цены очень часто меняются приходилось пересчитывать все заново, теперь, после установки соответствующих калькуляционных программ, достаточно зайти в необходимую программу, найти нужную статью и изменить ее, а все остальные данные расчета пересчитаются и изменяться автоматически.

На основания повышения производительности труда работников ПЭО, я также предлагаю провести реструктуризацию данного отдела за счет объединения двух подразделений и сокращения следующих должностей:

- в группе ценообразования – одного экономиста;

- в бюро планирования и отчетности - начальника бюро.

В результате штат сократится отдела сократится на 2 человека и организационная структура управления данного отдела будет выглядеть следующим образом – рис. 2.

	Рис. 2. Организационная структура управления планово-экономического отдела после внедрения предложенных мероприятий

 

 

Далее рассчитаем экономический эффект от данного мероприятия.

1. Рассчитаем фонд заработной платы и сумму причитающихся налогов из заработной платы данного отдела до внедрения предложенных мероприятий, для удобства расчета воспользуемся таблицей 3.

 

Таблица 3.

Расчет фонда заработной платы ПЭО и суммы причитающихся налогов из данной зарплаты, млн. руб.

№ п/п	Должность	Месячный оклад
1	2	3
	Фонд заработной платы за месяц:
1.	Начальник отдела	0,55
	Группа ценообразования
2.	Экономист 2 к	0,4
3.	Экономист	0,35
4.	Экономист	0,35
	Бюро планирования и отчетности
5.	Начальник бюро	0,5
6.	Экономист 2 к	0,4
7.	Экономист	0,35
	Итого ФЗП за месяц	2,9
8.	Фонд заработной платы ПЭО за год (2,9 х 12 = 34,8)	34,8
9.	Сумма причитающихся налогов из ФЗП ПЭО (налог в Фонд социальной защиты населения – 35%, и чрезвычайный единым платежом – 5%) (34,8 х 40% = 13,9)	13,9
10.	Итого расходы на заработную плату (34,8 + 13,9 = 48,7)	48,7

 

2. Рассчитаем фонд заработной платы и сумму причитающихся налогов из заработной платы данного отдела после внедрения предложенных мероприятий, а также рассчитаем дополнительные расходы связанные с предложенными мероприятиями, для удобства расчета воспользуемся таблицей 4.

Таблица 4.

Расчет фонда заработной платы ПЭО и суммы причитающихся налогов из данной зарплаты, млн. руб.

№ п/п	Должность	Месячный оклад
1	2	3
	Фонд заработной платы за месяц:
1.	Начальник отдела	0,55
2.	Экономист 2 к	0,4
3.	Экономист	0,35
4.	Экономист 2 к	0,4
5.	Экономист	0,35
	Итого ФЗП за месяц	2,05
8.	Фонд заработной платы ПЭО за год (2,05 х 12 = 24,6)	24,6
9.	Сумма причитающихся налогов из ФЗП ПЭО (налог в Фонд социальной защиты населения – 35%, и чрезвычайный единым платежом – 5%) (24,6 х 40% = 9,8)	9,8
10.	Итого расходы на заработную плату (24,6 + 9,8 = 34,4)	34,4
11.	Расходы на компьютиризацию отдела	6,9
12.	Расходы на эл/эн
12.1.	Системный блок (3*0,14*8*255*142,2/1000000=0,12)	0,12
12.2.	Монитор (5*0,06*8*255*142,2/1000000=0,08)	0,08
12.3.	Расходы на дополнительную эл/эн. (0,12+0,08=0,2)	0,2
13.	Всего расходы (34,4+6,9+0,2=41,5)	41,5

 

3. Рассчитываем снижение себестоимости от данного мероприятия

3.1. Экономия расходов связанных с содержанием ПЭО

3.2. Рассчитаем % снижение общехозяйственных расходов, за базу возьмем общехозяйственные расходы 2004 года, равные 1049 млн. руб. (таблица 2.3. Анализ себестоимости реализуемой продукции)

3.3. Рассчитаем % снижение себестоимости продукции, за базу возьмем себестоимость реализованной продукции 2007 года, равная 24180 млн. руб.

Из приведенных расчетов видно, что произойдет снижение общезаводских расходов на 0,69% и снижение себестоимости продукции составит 0,03%.