Поиск адресов электронной почты

Специализированные поисковые системы позволяют искать адрес электронной почты по имени человека или, наоборот, имя человека, хозяина определенного адреса электронной почты. Примером такой системы может служить поисковая система WhoWhere? (КтоГде?), расположенная по адресу: http://www.whowhere.com.

Формирование почтовых сообщений. Подпись в электронном письме. Программы электронной почты

Чтобы пользователь мог посылать и получать электронные сообщения, на его компьютере должно быть установлено ПО клиента электронной почты. Существуют различные почтовые программы, обладающие разными возможностями и предназначенные для работы в различных ОС. Широко распространены почтовые программы Microsoft Exchange, Outlook Express, Microsoft Outlook. Internet Mail, Eudora, Exchange Mail и др[11]. Часто эти программы включаются в состав ОС.

В дальнейшем мы будем рассматривать работу с электронной почтой, выполняемую в программе Outlook Express фирмы Microsoft. Перечислим основные возможности, предоставляемые пользователю этой популярной программой[12]:

1. Оприходование и чтение писем. Программа позволяет одновременно просматривать список сообщений и читать отдельные сообщения.

2. Ведение адресной книги, используемой для поиска и хранения адресов. При отправке ответа на любое сообщение автоматически создается новая запись в адресной книге.

3. Рациональный просмотр сообщений. Просмотреть отдельное сообщение и все ответы на него можно, не читая всего списка сообщений.

4. Работа с группой новостей. Outlook Express позволяет участвовать в режиме off-line в телеконференциях Usenet, предназначенных для обсуждения определенных тем.

5. Работа с Web-страницами. Программа Outlook Express автоматически выделяет ссылки на web-узлы, имеющиеся в приходящих сообщениях. Нажатие на ссылку приводит к запуску броузера Internet Explorer и загрузке Web-документа.

6. Экономия времени, проводимого в сети. В автономном режиме, предусмотренном в Outlook Express, можно составлять сообщения без подключения к сети. Читать сообщения и группы новостей можно после их загрузки и отключения от сети.

Формирование нового сообщения

Остановимся теперь подробнее на различных способах составления письма.

· Щелкните по кнопке Создать сообщение (или выполните команду меню Сообщение - Создать) - в ответ откроется окно редактора в котором вы можете составить письмо в формате обычного текста или текста HTML.

· В текстовые поля Кому и Копия введите почтовые реквизиты. Щелкнув по кнопкам слева от полей, вы сможете воспользоваться адресной книгой (см. ниже пункт «Работа с адресной книгой»). Дополнительные адреса указываются в полях Копия и Слепая. Получатели, указанные в поле Копия, получив сообщение, будут извещены об остальных получателях этого же сообщения. Получатели, отмеченные в строке Слепая, также получат сообщение, но в списке получателей они фигурировать не будут.

· В поле Тема введите краткое описание сообщения. Тогда адресат еще до открытия сообщения будет иметь представление о его содержании.

· Наберите текст сообщения в рабочей области окна редактора. При этом можете пользоваться вставками содержимого из буфера обмена (кнопка Вставить на панели инструментов).

· Вставьте, если это нужно, вложенные файлы. Для этого в меню Вставка выберите опцию Вложение файла либо Текст из файла (если файл с расширением .txt). Выберите файл и щелкните по кнопке Вложить.

· Вы можете вставить в сообщение свою визитную карточку. Для этого нужно иметь в адресной книге свои контактные данные. Войдите в меню Сервис - Параметры, откройте вкладку Создание сообщения, установите флажок Почта или Новости в разделе Визитные карточки и выберите нужную карточку из раскрывающегося списка.

· Чтобы вставить в сообщение рисунок, выберите курсором место, где он должен располагаться. Войдите в меню Вставка — Рисунок и нажмите кнопку Обзор для выбора файла рисунка. Затем задайте расположение и поля рисунка.

· Для вставки звука в сообщение щелкните по любому месту в окне сообщения, выполните команду Формат — Фон — Звук. Укажите файл фонового звука и задайте число воспроизведений звукового фрагмента.

· В конце сообщения можете поставить подпись (имя, почтовый адрес и адрес своей Web-страницы).

Сохранение сообщения

Если вы не успели закончить начатое сообщение, закройте окно редактора командой Файл - Закрыть. При этом появится диалог с запросом "Сохранить изменения данного сообщения?". Нужно ответить Да, и тогда неоконченное сообщение попадет в папку Черновики. Позже вы сможете дописать сообщение, загрузив его из этой папки.

Возможно также сохранение сообщения с помощью стандартных команд Сохранить и Сохранить как, расположенных в меню Файл. При этом необходимо указать формат, в котором следует сохранить сообщение: почтовое сообщение (eml), простой текст (txt) или гипертекст (htm).

Вложенные файлы

Сообщения могут содержать вложенные файлы (текстовые, графические, звуковые, видео). С помощью таких файлов в письме можно размещать большие массивы информации. Однако перед тем, как вкладывать большой файл в отправляемое письмо, поинтересуйтесь у получателя, действительно ли ему нужны эти данные. Вкладывать в сообщения рекомендуется только заархивированные файлы. Если вы не знаете, какими архиваторами располагает ваш адресат, создайте архив ZIP.

Когда получатель откроет папку Входящие, он узнает о вложении по значку скрепки в заголовке письма. В самом сообщении также будет показана скрепка, по второй можно щелкнуть, и появится список вложенных файлов с указанием их размеров. Если в этом списке щелкнуть по названию файла, то появится диалог, содержащий предупреждение об открытии файла. В этом диалоге нужно указать, что вы намереваетесь сделать с файлом: открыть его или сохранить на диске.

Чтобы открыть вложенный файл, программа Outlook Express должна быть соответствующим образом настроена. Если таких настроек нет, то проще файл сначала сохранить, а затем открывать его с помощью предназначенного для этого редактора. Для сохранения можно воспользоваться командой меню Файл—Сохранить вложения. Если вложенных файлов в сообщении несколько, то в меню появится пункт Файл — Сохранить вложения — Все, выбор которого будет означать сохранение всех вложенных файлов, содержащихся в сообщении.