Начисление амортизации для целей бухгалтерского учета

Существует четыре способа начисления амортизации основных средств для бухгалтерского учета:

• линейный;

• способ уменьшаемого остатка;

• способ списания стоимости по сумме чисел лет сро­ка полезного использования;

• способ списания стоимости пропорционально объе­му продукции (работ).

При начислении амортизации можно использо­вать любой из вышеперечисленных способов. Выбран­ный способ начисления амортизации нужно приме­нять в течение всего срока полезного использования (то есть срока службы) объекта основных средств.

Основные средства учитываются на активном счете 01. Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств. В учетной политике организации указано, что учет основных средств производится по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию. По дебету записывают первоначальную стоимость поступивших основных средств и их дооценку, а по кредиту – выбытие основных средств и их уценку.

Износ – потеря объектами основных средств своих потребительских свойств и первоначальной стоимости. Износ основных средств определяется по всем видам основных средств независимо от начисления или не начисления по ни амортизации.

Амортизация по основным средствам начисляется линейным способом в соответствии с едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление. В состав амортизируемого имущества не входят основные средства и нематериальные активы стоимостью менее 10 000 тысяч рублей за единицу. В состав амортизируемого имущества не включается имущество, приобретенное за счет средств целевого финансирования.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии ведется в программе «ARM бухгалтер».

Программа «ARM бухгалтер»разработана на основе программы 1С: Бухгалтерия индивидуально под систему ЖКХ.

Разнообразные и гибкие возможности системы «ARM бухгалтер»позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

· учет операций по банку и кассе; учет основных средств и нематериальных активов;

· учет материалов и МБП;

· учет товаров, услуг и производства продукции; 

· учет валютных операций;

· учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредитора­ми, подотчетными лицами; 

· учет расчетов по заработной плате;   

· учет расчетов с бюджетом;   

· другие разделы учета.

На предприятии есть справочник по учету основных средств. Здесь указывается шифр основного средства и норма амортизационных отчислений в процентах ежемесячно.

 Жилой фонд находится на балансе у Городского Комитета по госимуществу, но износ начисляется в тресте МП ПЖРЭТ.

 Документальное движение основных средств производится:

а) при поступлении составляется акт приема-передачи, в котором указываются технические и другие характеристики поступающих основных средств, затем основные средства ставятся на баланс (например, оприходывание на основании счета – фактуры;

б) списание производится на основании акта списания, который подписывает постоянно действующая комиссия;

в) выбытие оформляется в зависимости от того, какую операцию надо произвести, передача осуществляется актом приема-передачи, продажа оформляется актом купли-продажи.

 Аналитический учет осуществляется не по карточкам складского учета, а сразу заносится в специальную программу на компьютер, где ведется учет основных средств. В картотеке бухгалтерии основные средства располагаются по отраслевым группам, а внутри этих групп – по месту нахождения объектов (склад, РЭУ), по видам (здания, сооружения) с подразделением на производственные м непроизводственные.

Бухгалтер на основании принятых документов вводит в компьютер данные по принятому основному средству на баланс. Автоматически высвечивается свободный код, и он присваивается основному средству. Ввод в эксплуатацию оформляется также стандартной автоматической проводкой:

Д-т 08 «Жилой фонд»

 08/4 «Транспорт»

К-т 76/21 « Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

Для учета амортизации используют пассивный счет 02.Кредитовое сальдо счета 02 отражает: 

- сумму начисленной амортизации по поступившим и действующим основным средствам;

- сумму возмещенной (накопленной) стоимости основных средств с момента вступления их в эксплуатацию.

По дебету отражают сумму амортизации по выбывшим основным средствам.

Начисленную сумму амортизации относят на затраты производства, что оформляется проводкой:

Д-т 29 (субсчета) К-т 02

  Ежемесячно выводится сальдовая ведомость по товарно–материальным счетам, с указанием всей информацией на данный момент по основным средствам, включая % износа.

После чего группируется журнал – ордер №4 и затем в главную книгу.

Рассмотрим выбытие основных средств на примере транспортного средства.

Составляется акт приемки передачи основного средства (например, «КАМАЗ»). А также обязательно распоряжение Комитета по управлению Муниципальным имуществом о передачи транспортного средства другой организации по остаточной стоимости.

 Восстановление основных средств происходит посредством их ремонта. В МП ПЖРЭТ ремонт основных средств предполагает отнесение фактических произведенных затрат на расходы будущих периодов. В этом случае фактически произведенные расходы на ремонт основных средств отражаются проводкой:

Д-т 97 К-т 10 и др.

Собранные на счете 97 «Расходы будущих периодов» субсчет «Ремонтный фонд», эти затраты в дальнейшем списываются на затраты производства:

 Д-т 29 (субсчета) К-т 97

Стоимость возвратных материалов, полученных в результате проведения ремонта, уменьшается сумма затрат на капитальный ремонт и это оформляется проводкой:

Д-т 10 К-т 97

Инвентаризация основных средств производится не реже одного раза в год на основании приказа.