Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word

Контрольная работа

 

тема: Текстовый редактор Microsoft Word (основы работы)

 

Рязань, 2006 г.

Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word

Текстовый редактор — это программа, обеспечивающая пользователя ПК средствами создания, обработки, печати и хранения документов различной природы и степени сложности, включающих текстовые данные, таблицы, графики, изображения, формулы и т.д.

Microsoft Word представляет собой самый распространённый и один из наиболее мощных текстовых редакторов.

Основные операции редактора MS Word no работе с документами:

- ввод текста;

- редактирование содержимого документа (внесение каких-либо изменений в текст документа: изменение взаимного расположения отдельных частей документа, поиск и замена символов, слов и участков текста);

- форматирование содержимого документа (задание междустрочного интервала, отступов слева и справа, выравнивание текста и др.).      

Возможности MS Word:

- одновременная работа с несколькими документами;

- проверка орфографии и грамматики;

- автоматическое форматирование документа;

- включение в документы таблиц, рисунков и математических формул;

- коллективная работа над большими документами и т.д.

Запуск программы-редактора MS Word производится по команде главного меню IIyc к\ IIporpa ммы\ Microsoft Word .

Среда редактирования MS Word (рис.1), содержит следующие элементы:

- строку заголовка документа;

- основное меню;

- панели инструментов;

- окно редактирования;

- горизонтальную и вертикальную линейки;

- полосы прокрутки документа;

- строку состояния.

Меню команд выполнено в виде иерархической системы всплывающих подменю, т.е. подменю, активизирующихся при выборе некоторого пункта основного меню. Каждый пункт всплывающего меню соответствует определенной команде или названию меню следующего уровня. Запуск команды на выполнение осуществляется щелчком левой кнопкой мыши. Чтобы закрыть меню, не выбрав ни одной команды, следует щелкнуть левой кнопкой мыши в области редактирования документа.

Под основным меню расположены панели инструментов, на которых находятся кнопки для быстрого доступа к тем командам меню, которые используются наиболее часто.

Окно редактирования документа занимает основную площадь окна редактора. Эта область предназначена для ввода и редактирования текста документа. После запуска редактора MS Word в окне редактирования появляется пустой документ, готовый для набора текста.

Слева и вверху окна редактирования документа расположены вертикальная и горизонтальная линейки с делениями и маркерами. На горизонтальной линейке показаны значения правого и левого полей страницы и значения параметров абзаца, внутри которого в данный момент находится курсор. Вертикальная линейка видна только в режиме разметки страницы. На ней показаны значения верхнего и нижнего полей страницы.

Справа и внизу в окне редактирования документа расположены горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки. Они используются для перемещения по документу наряду с курсорными клавишами и клавишами PageUp и PageDown.

Строка состояния в самом низу окна редактирования документа содержит сведения о документе и подсказки о выполняемых редактором действиях.

Ввод текста – набор соответствующего текста на клавиатуре нажатием соответствующих клавиш.

Место, в которое будет помещаться набираемый текст, указывает курсор (мерцающая вертикальная черточка). Во время набора текста, при достижении правого поля, текст автоматически переносится на следующую строку. Для разделения текста на абзацы, при завершении предыдущего абзаца нажимают клавишу < Enter >. Набранные символы можно удалять как справа, так и слева от курсора при помощи клавиш < Delete > и <←> соответственно.

Для перемещения курсора в нужное место текста нужно либо щелкнуть мышью в этой позиции, либо воспользоваться курсорными клавишами. Если вместе с клавишей <Вправо> или <Влево> нажать < Ctrl >, то курсор перепрыгнет на начало следующего или предыдущего слова соответственно.

MS Word предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: режимом вставки и режимом замены.

Работа с фрагментами текста, использование буфера обмена

MS Word позволяет работать с буфером обмена, который служит для временного хранения различной информации (фрагментов текста, рисунков и т.д.). Для выполнения операции с целым фрагментом текста нужный фрагмент необходимо сначала выделить. Выделяемый текст можно скопировать в буфер обмена, нажав клавиши < Ctrl + Insert >. Чтобы вставить хранящийся в буфере обмена текст в текущую позицию курсора, нужно нажать < Shift + Insert >. Для того чтобы удалить выделенный текст из документа необходимо нажать клавишу < Delete >.

Выравнивание

Существуют четыре типа выравнивания текста:

- по левому краю: кнопка

- по центру: кнопка

- по правому краю: кнопка

- по ширине: кнопка  [2],[стр.266]

Для задания выравнивания нужно выделить абзацы, которые требуется отцентрировать или выровнять, и нажать соответствующую кнопку выравнивания на панели инструментов.

Отступы

Отступы - расстояния от левой и правой границ абзаца до соответствующих полей страницы.

Для создания отступов предназначена горизонтальная линейка с маркерами. Каждый маркер позволяет настраивать отдельный вид отступа.

Для задания отступа необходимо выделить нужные абзацы, а затем на горизонтальной линейке при помощи мыши переместить маркеры отступов в желаемую позицию.

Для изменения шрифта нужно сначала выделить фрагмент текста, а затем в подменю "Формат" выбрать пункт "Шрифт". В открывшемся окне диалога можно изменить любые параметры шрифта. Для быстрого выбора типа шрифта, его размера и способа начертания удобно пользоваться соответствующими элементами на панели инструментов (рис.3).

Запуск программы MS Word

- Открыть главное меню "Пуск" на панели задач Windows;

- В разделе открывшемся главном меню выбрать "Программы";

- В открывшемся подменю выбрать пункт «Microsoft Word».

Индивидуальные задания

Для варианта №7 необходимо выполнить задания 1,4,9,14,17,18,25,26,27.

1. Набрать исходный текст в окне редактирования

- Набрать на клавиатуре текст первого абзаца;

- Нажать клавишу < Enter >;

- Набрать на клавиатуре текст второго абзаца;

- Нажать клавишу < Enter >;

- Набрать на клавиатуре текст третьего абзаца;

- Нажать клавишу < Enter >.

Исходный текст приведён на странице 6.

Исходный текст:

Windows может автоматически выполнять своевременные обновления системных компонентов. Выполнять поиск ключевых обновлений и важных сведений не требуется; Windows загружает их автоматически. Windows распознает наличие подключения к Интернету и использует его для поиска загружаемых обновлений на веб-узле Windows Update. При наличии новых обновлений в области уведомлений отображается значок.

В Windows можно выбрать нужный режим обновления. Например, можно выбрать режим уведомления о наличии доступных обновлений. Выбранные обновления будут загружаться в фоновом режиме, что позволит пользователю не прерывать работу. После завершения загрузки на панели задач появится значок с сообщением о том, что обновление готово к установке. Для установки новых обновлений за несколько простых шагов достаточно щелкнуть этот значок или сообщение.

Если какое-либо из загруженных обновлений решено не устанавливать, Windows удалит соответствующие файлы с компьютера. Если позднее решение будет изменено, обновление можно загрузить заново, предварительно нажав кнопку «Восстановить отклоненные обновления». Если какие-либо из ранее отклоненных обновлений все еще применимы, они будут отображаться при следующем уведомлении о доступных обновлениях.

1) Выровнять абзацы по центру

-   Нажать сочетание клавиш < CTRL - A >;

- В подменю Формат выбрать команду Абзац;

- В появившемся окне в поле «выравнивание» выбрать выравнивание по центру;

- Нажать клавишу < Enter >.

2) Добавить в конец текста строку с текущей датой

- Установить курсор мыши в конец текста;

- Нажать клавишу <Enter>;

- Набрать текущую дату: «26.10.2004».

3) Выровнять последнюю строку по центру

-   Выделить последнюю строку, для чего выполнить следующие действия:

- Установить курсор мыши в начале последней строки;

- Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить курсор к концу строки;

- Отпустить кнопку;

- В подменю Формат выбрать команду Абзац;

- В появившемся окне в поле «выравнивание» выбрать выравнивание по центру;

- Нажать клавишу < Enter >.

4) Установить для текста тип шрифта " Courier "

- Нажать сочетание клавиш < CTRL - A >;

- В подменю Формат выбрать команду Шрифт;

- В появившемся окне в поле «шрифт» выбрать шрифт “ Courier ”;

- Нажать клавишу < Enter >.

5) Установитъ для текста размер шрифта "11"

- Нажать сочетание клавиш < CTRL - A >;

- В подменю Формат выбрать команду Шрифт;

- В появившемся окне в поле «размер» выбрать “11”;

- Нажать клавишу < Enter >.

6) Установить для последней строки подчёркнутый шрифт

-   Выделить последнюю строку, для чего выполнить следующие действия; -Установить курсор мыши в начале последней строки;

- Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить курсор к концу строки;

- Отпустить кнопку;

- На панели инструментов нажать кнопку ;

7) Сделать текст абзацев курсивным

- Нажать сочетание клавиш < CTRL - A >;

- В подменю Формат выбрать команду Шрифт;

- В появившемся окне в поле «начертание» выбрать тип начертания “курсив”;

- Нажать клавишу < Enter >.

8) Распечатать полученный документ

- Выбрать в подменю Файл команду Печать...;

- В открывшемся диалоговом окне нажать кнопку «ОК».

Список литературы

microsoft word редактор текстовый

1. Информатика. Ч.2: Методические указания к лабораторным работам/ РГРТА; сост. Н.И. Иопа. Рязань, 2002. 56 с.

2. Информатика. Базовый курс / С. В. Симонович и др. СПб.: Питер, 2001. 640 с.