Использование рабочего времени

Продолжительность рабочего времени величина изменчивая, но и она имеет определенные границы. Его максимальная продолжительность определяемся двумя факторами: во-первых, человек не может работать двадцать четыре часа в сутки, поскольку ему необходимо время для сна, отдыха, принятия пищи, то есть на восстановление способности трудиться. Во-вторых, граница рабочего времени определяется требованиями морального и социального характера, ведь человеку необходимо не только физическое восстановление сил, но и удовлетворение каких- то духовных потребностей. На фактическую продолжительность рабочего времени оказывают влияние такие факторы, как интенсивность труда, движение фаз промышленного цикла, уровень безработицы.

Все рабочее время подразделяется на время работы и время перерывов.

Время работы = время выполнения производственного задания + время выполнения работы, не предусмотренной заданием;

Время выполнения производственного задания = подготовительно-заключительное время (подготовка себя и рабочего места к работе; приведение в порядок себя и рабочего места после работы) + оперативное время (собственно время выполнения работы) + время обслуживания рабочего места (в течение работы);

Оперативное время = основное время + вспомогательное время;

Например, при выполнении печатных работ на компьютере, основное время – это набор текста, а вспомогательное – проверка ошибок.

12

Время обслуживания рабочего места = время технического обслуживания и время организационного обслуживания;

Например, при осуществлении ввода данных в компьютер, время технического обслуживания будет состоять в настройке программы под конкретное задание, а время организационного обслуживания - в классификации бумажных носителей и учете их ввода.

Время выполнения работы, не предусмотренной заданием = случайная работа + непроизводительная работа;

Время перерывов = время регламентированных перерывов + время нерегламентированных перерывов.

Наиболее приемлема такая классификация для целей нормирования. При нормировании все перечисленные затраты рабочего времени делятся на нормируемые и ненормируемые.

Нормируемые затраты рабочего времени включаются в норму времени. Это:

1) подготовительно-заключительное время;

2) оперативное время;

3) время обслуживания рабочего места;

4) время перерывов, предусмотренных технологией;

5) время на отдых и личные надобности.

Ненормируемые затраты рабочего времени:

1) потери времени по организационно-техническим причинам (аварии,     устранимые недостатки организации труда);

2) нарушения трудовой дисциплины.

Чем больше выявлено ненормируемых затрат рабочего времени, тем больше резервы повышения производительности труда.

Для того, чтобы найти норму времени на выполнение какой-либо работы в течение рабочего дня, необходимо использовать следующие виды времени:

1) Полезное время

- оперативное (основное и вспомогательное);

- время обслуживания рабочего места;

- время отдыха;

- подготовительно-заключительное время.

2) Потери рабочего времени

- по вине работника;

- по организационно-техническим причинам (простой);

- по непроизводительным работам (брак, исправление ошибки).

Норма времени = оперативное время + подготовительно-заключительное время + время отдыха + время обслуживания рабочего места;

Все потери рабочего времени подразделяются на целодневные и внутрисменные. Данные о величине и причинах возникновения целодневных потерь рабочего времени можно получить и табеля  (первичной документации)  или  из

13

отчетов предприятия о величине целодневных потерь посредством сопоставления фактических невыходов с плановым балансом рабочего времени. К целодневным потерям рабочего времени относят:

- праздничные дни;

- выходные;

- очередные отпуска;

- учебные отпуска;

- отпуска подросткам;

- отпуск по беременности и родам;

- неявки по болезни;

- отпуска в связи с условиями труда;

- отвлечения на сельскохозяйственные работы;

- прогулы;

- выполнение государственных, общественных обязанностей;

- неявка по разрешению администрации и т.д.

Определение величины внутрисменных потерь рабочего времени и причин их возникновения проводится с помощью фотографий рабочего времени. Фотография рабочего времени (ФРВ) — это вид наблюдения, при котором измеряют все без исключения затраты времени исполнителя за определенный период работы. В результате получают точный срез: чем именно и в течение какого времени занимался конкретный сотрудник. Наблюдения за использованием бригадой сменного времени по участку рекомендуется проводить неоднократно на протяжении всей смены с максимальным охватом количества наблюдаемых сотрудников. ФРД является важным средством изучения организации труда и производства, а также одним из методов установления нормативов времени подготовительно-заключительной работы, обслуживания рабочего места и отдыха.

Условиям сокращения потерь рабочего времени является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного процесса – средств,  предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень организации рабочего места и его обслуживания, а также устранение факторов, оказывающих негативное влияние на эффективное использование рабочего времени.

Факторы, оказывающие влияние на использование эффективного фонда рабочего времени:

- наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов;

- неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и других нарушений, приводящих к внутрисменным простоям;

14

- нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на  выполнение непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени;

- неритмичная работа производства в результате отсутствия действенного календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятия своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.

Направления улучшения использования рабочего времени:

1) обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;

2) оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;

3) обеспечение всем необходимым трудового процесса;

4) совершенствование приемов и методов труда;

5) комплексное обоснование необходимых затрат труда;

6) создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;

7) использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;

8) соответствие количества и качества труда его оплате.

Все перечисленные выше условия могут прямо или косвенно повлиять на улучшение использования рабочего времени.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также    по    степени   использования   фонда  рабочего  времени. Такой   анализ

проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.