Разработка физической структуры базы данных.
4.1. Создание таблиц. Для реализации базы данных используем СУБД MS Access. При этом каждая реляционная таблица становится таблицей базы данных, каждый столбец реляционной таблицы становится полем таблицы базы данных, и каждая строка реляционной таблицы становится записью таблицы базы данных. Также в процессе создания базы данных необходимо присвоить имена таблицам и их полям, определить параметры полей таблиц и заполнить таблицы исходными данными для осуществления контрольного примера. Контрольный пример необходим для проверки работоспособности созданной базы данных.
4.2. Создание формы для просмотра, редактирования и вывода счета-фактуры на печать. Перед тем как создавать такую форму необходимо создать запрос, на основе которого будет формироваться нижняя часть счета-фактуры. Данный запрос формируется на основе таблиц "список договоров" откуда берутся поля: наименование товара и количество; "список групп товаров" (поля страна происхождения, единицы измерения и цена), и "налоги и сборы" (ставка НДС). Данный запрос является запросом на выборку и содержит несколько вычисляемых полей (Сумма, В том числе акциз, Сумма НДС, в том числе с НДС). Затем необходимо создать форму на основе таблицы "справочник организаций", чтобы сформировать верхнюю часть счета-фактуры. После создания этой формы, в нее вставляется подчиненная форма на основе созданного запроса. После этого в заголовок формы вводится надпись "Счет-фактура__ от "_" ______200_г." Далее добавляются такие поля как покупатель, грузоотправитель, грузополучатель и так далее. Необходимо помнить, что создаваемая счет-фактура является выданной. Это означает, что поле "покупатель" будет подставляться из таблицы "справочник организации" и, соответственно, поля "ИНН", "адрес" и "телефон", также подставляются из этой таблицы. Для полей "поставщик", "адрес", "телефон", "ИНН поставщика" можно ввести фиксированное значение, так как в этом поле всегда будет проставляться одно и тоже значение. Поэтому целесообразно создать вместо поля простую надпись. Последним шагом является создание кнопки вывода счета-фактуры на печать. Для этого с помощью панели элементов создается кнопка. В диалоговом окне выбирается категория "работа с формой" и действие "печать формы". Потом можно произвести контрольную проверку на основе введенных в таблицы данных. Контрольная проверка позволяет проверить правильность созданной базы данных. Заключение.
В результате проделанной работы спроектирована и реализована автоматизированная система, поддерживающая работу склада. Эта система позволяет упростить ведение складских операций, учета товаров на складе, отгрузку и приемку продукции. В результате проделанной работы было выяснено, что при некоторой доработке базы данных можно будет реализовать создание различных форм, таких как форма редактирования приходных и расходных накладных или отчетов, к примеру, о деятельности склада за конкретный период. Список литературы.
1. Экономическая информатика. Учебник (под ред. П. В. Конюховского и Д. Н. Колесова), - С-Пб; Питер, 2000 г. 2. В. М. Власова "Бухгалтерские документы. Как их заполнять", М; 1997 г. 3. Е. Б. Пашерстник, Н. В. Пашерстник "Документооборот в бухгалтерском учете", Герда; 2000 г. 4. Учебное предприятие, фирма 1С- М., 2001 г.
Таблица 1.
Таблица 2. Наименование |
Реквизиты |
Примечание | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Имя | Тип | Длина | Ключ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Таблица "Справочник организаций" | Название Адрес Телефон ИНН БИК | Т Т Ч Ч Ч | 60 60 15 10 9 | = | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Таблица "Платежные поручения" | Наименование организации Дата Банк плательщик Банк получатель № счета Вид оплаты Код Название платежа Номер | Т Д Т Т Ч Т Ч Т Ч | 60 8 60 60 20 15 3 15 3 | = | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Таблица "Реестр накладных" | Тип накладной Наименование организации Дата составления Счет Товар Количество Единицы измерения Цена НДС Сумма НДС Номер Структурное подразделение Порядковый номер Сумма | Т Т Д Ч Т Ч Т Ден. Ч Ден. Ч Т Ч Ден. | 15 60 8 20 15 9 5 9 2 9 3 15 3 9 | = = | [кол-во]*[НДС] [кол-во]*[цена] | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Запрос "Товарная накладная" | Порядковый № Отправитель Дата составления Счет Материальные ценности Номинальный № Единицы измерения Количество Цена Сумма | Ч Т Д Ч Т Ч Т Ч Ден. Ден. | 3 60 8 20 15 3 15 9 9 12 | = | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Запрос "Требование-накладная" | Номер Наименование организации Дата составления Материальные ценности Количество Цена Сумма НДС Сумма с НДС Счет | Ч Т Д Т Ч Ден. Ден. Ч Ден. Ч | 3 60 8 15 9 9 12 2 9 20 | = | [кол-во]*[цена] [кол-во]*[НДС] |
Наименование |
Реквизиты |
Примечания | |||
Имя | Тип | Длина | Ключ | ||
Таблица "Книга покупок" | Наименование организации № счета-фактуры Дата счета-фактуры Ставка налога Наименование товара Количество Сумма НДС | Т Ч Д Ч Т Ч Ден. | 60 3 8 2 15 9 9 | = | [кол-во]*[НДС] |
Таблица "Книга продаж" | № счета Наименование организации Период Дата счета-фактуры № счета фактуры Ставка налога Сумма НДС № таможенной декларации Количество | Ч Т Д Д Ч Ч Ден. Ч Ч | 3 60 16 8 3 2 9 6 3 | = | [кол-во]*[НДС] |
Форма "Счет-фактура" | Наименование организации Адрес Телефон ИНН Наименование товара Единицы измерения Количество Цена Сумма Ставка НДС Сумма НДС | Т Т Ч Ч Т Т Ч Ден. Ден. Ч Ден. | 60 60 15 10 20 15 6 9 9 2 9 | = | [кол-во]*[цена] [кол-во]*[НДС] |
Таблица "Список договоров" | Код Номер Дата Название организации Название товара | Ч Ч Д Т Т | 3 3 8 15 60 | = = | |
Запрос "Счет" | Наименование товара Дата Наименование организации Единицы измерения Количество Цена Сумма НДС К оплате | Т Д Т Т Ч Ден. Ден. Ч Ден. | 15 8 60 15 9 9 9 2 9 | = = | [кол-во]*[цена] [сумма]+[НДС] |
Таблица "Налоги и сборы" | Наименование товара Величина налога Наименование сбора Дата сдачи Получатель платежа | Т Ч Т Д Т | 15 2 15 8 60 | = |
Наименование |
Реквизиты |
Примечания | |||
Имя | Тип | Длина | Ключ | ||
Таблица "Список групп товаров" | Наименование товара Срок хранения Цена Код Единицы измерения Поставщик | Т Д Ден. Ч Т Т | 15 8 9 3 15 60 | = | |
Таблица "Товары на складе" | Наименование товара Склад Код товара Количество на складе Единицы измерения Поставщик Дата поставки Приход Расход Остаток № акта Ответственное лицо | Т Т Ч Ч Т Т Д Ч Ч Ч Ч Т | 15 60 3 9 15 60 8 9 9 9 9 60 | = | [кол-во] - ([приход]+[расход]) |
Запрос "Акт о приемке оборудования" | Наименование товара Наименование организации № счета Дата составления № накладной Количество | Т Т Ч Д Ч Ч | 60 60 10 8 2 9 | = | |
Запрос "Приходный складской ордер" | Склад Наименование товара Наименование организации НДС Сумма Порядковый номер № счета | Т Т Т Ч Ден. Ч Ч | 60 15 60 2 9 3 10 | = | [кол-во]*[НДС] |
Приложения.
Схема данных.
Форма.
2020-02-04 | 153 | Обсуждений (0) |
5.00
из
|
Обсуждение в статье: Разработка физической структуры базы данных. |
Обсуждений еще не было, будьте первым... ↓↓↓ |
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку...
Система поиска информации
Мобильная версия сайта
Удобная навигация
Нет шокирующей рекламы