Безвозмездная передача материалов.

        Статья 575 ГК РФ запрещает безвозмездную передачу имущества (стоимостью свыше 5 МРОТ) одной коммерческой организацией другой. Безвозмездная передача материалов отражается в бухгалтерском учете организации в том же порядке, что и их продажа, за исключением ряда особенностей. У коммерческой организации убыток (доход) относится на финансовые результаты, т.е. должен быть отражен на счете 80 в    

корреспонденции со счетом 48 и показан в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» по строке 100 «Прочие операции». Однако убыток от безвозмездной передачи матери-алов не уменьшает налогооблагаемую прибыль организации, поскольку статья 2 Закона о налоге на прибыль не предусматривает возможности такого уменьшения. Согласно пункту 2.а статьи 7 закона РФ от 6.12.1991 №1992-1 «О налоге на добавленную стоимость», НДС, уплаченный поставщикам по товарам, использованным на непроизводственный нужды, не подлежит зачету при расчетах с бюджетом. Поэтому НДС, уплаченный за безвозмездно переданные материалы, восстанавливается по дебету счета 19 и кредиту счета 68 и относится на увеличение убытков от безвозмездной передачи материалов.

    Пример учета расхода материалов в ООО «Ямал Авто» (пример условный) :

  1) Отпущены материалы с одного склада(субсчет 1) на другой(субсчет 2) (внутреннее перемещение) на сумму 150 рублей.

Д-т сч. 10-2 "Материалы"                                            

К-т сч. 10-1 "Материалы" -     150 руб.

  2) Отпущены материалы в производство со склада № 3 на сумму 1250 рублей.

Д-т сч. 20 "Основное производство"        

К-т сч. 10-3 "Материалы"                        1250 руб. 

  3) Отпущены материалы на содержание офиса на сумму 1000 рублей.

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

К-т сч. 10-4 "Материалы" ("Осн. материалы") 1000 руб.                       

  6) Выданы канцтовары (бумага писчая, для ксерокса, принтера, карандаши, ручки и т.п.) на сумму 300 руб.

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

К-т сч. 10-4 "Материалы"                         300 руб.

  В конце месяца собирательно - распределительный счет 26 "Общехозяйствен- ные расходы" полностью закрывается на счет 20"Основное производство".  

Таким образом, данная финансовая операция в рассматриваемом примере имеет следующий вид:

сч. 10 "Материалы"                                  сч. 20 "Осн.пр-во"             рис.1

с/сч 1 "Склад цеха диагностики"            Д-т-----------T------------К-т

Д-т-----------T------------К-т                              1250 |

Сальдо на 1.10.08                                    ___1300___________________

1387     │                                                   2550

________|_150________               

1237 c-до на 1.11.08       

                                                                                                                                          

     сч. 10 "Материалы"                                       сч. 10 "Материалы"                            

    с/сч 2 "Склад цеха                                          с/сч 3 "Склад малярного 

            рихтовки”                                                               цеха"                                    

      Д-т-----------T------------К-т                                Д-т-----------T------------К-т                                    

       Сальдо на 1.10.08                                          Сальдо на 1.10.08                                       

         2624   │                                                      4553   │                                                       

         150_____|_________                                      ________|__1250____               

       2774        c-до на 1.11.08                               3303    c-до на 1.11.08   

                                                                                

     сч. 10 "Материалы"                                       сч. 26 "Общехозяйственные                            

    с/сч 4 "Основные                                                         расходы"

            материалы”                                                 Д-т-----------T------------К-т                                                  

      Д-т-----------T------------К-т                                Сальдо на 1.10.08                                        

       Сальдо на 1.10.08                                                     -   │                 

                   - │                                                             1000 │                 

                         │ 1300                                                      300

       1300_____|_________                                        ________|__1300____               

       -        c-до на 1.11.08                                            -    c-до на 1.11.08                                                                                    

 

Схема отражения на счетах бухгалтерского учета расхода материалов на производство в ООО "Ямал Авто"

 

  Во всех вышеперечисленных финансовых операциях материальные ресурсы списываются по фактической себестоимости.

                 Пути совершенствования учета движения материалов

       Оформление отпуска материалов трудоемко из - за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет   упрощение учета на этом участке. С этой целью в ООО «Ямал Авто» первичные документы на внутреннее перемещение и отпуск в производство материалов оформляются только в натуральных показателях. В конце месяца в бухгалтерии по данным первичных документов с помощью специального программного обеспечения происходит автоматическое списание на затратные счета материалов по учетным ценам, в качестве которых служат оптовые цены приобретения, определенные по методу ФИФО.

  В целях совершенствования документального оформления отпуска материалов на производство в ООО "Ямал Авто"  можно предложить повысить контрольные функции первичного учета и ввести в обращение лимитно - заборные карты, которые предназначены, во - первых, для последовательного оформления отпуска материалов, потребляемых при выполнении работ систематически, например, растворитель, краска , а во - вторых, для текущего контроля за лимитами отпуска материалов на производственные нужды. С этой целью необходимо установить лимит отпуска материалов на производство, основываясь на прогрессивных нормах и плановых объемах их расхода реализации.

      Лимитно - заборная карта формы М - 8, М - 9 является накопительным первич- ным документом, служит основанием для списания материальных ценностей со склада. Исходя из плановой потребности в тех или иных материальных ценностях, ответственный за снабжение материалами выписывает лимитно -заборные карты в двух экземплярах на месяц (квартал, полугодие, год, с отрывными месячными тало- нами на фактический отпуск). Один экземпляр карты передается потребителю (цех, участок), а второй - на склад . В каждом экземпляре указываются установленный лимит, наименование, номенклатурный номер материалов и другие данные. Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем участка своего экземпляра лимитно - заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита. По окончании месяца оба экземпляра лимитно - заборных карт передают в бухгалтерию предприятия для отражения расхода материалов на соответствующих счетах бухгалтерского учета. В лимитно - заборной карте ведется также учет возврата материалов, не использованных в  производстве. При этом никаких дополнительных документов не составляется.                                                                                                                                   Лимитно - заборные карты способствуют усилению контроля за отпуском материалов со склада в пределах предусмотренного лимита и резко сокращают число разовых документов. Однако их применение не позволяет контролировать использование материалов непосредственно в производстве. 

  Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первич- ных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совер-шенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перене- сении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации , что, в свою оче- редь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на предприятии.

            Важной задачей работы предприятия является улучшение  ресурсосбере- жения. Этому также способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно- вычислительных работ, а также обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов   и расходованием материальных ресурсов.

     Важным условием эффективного использования материалов на производстве, является правильный выбор методов учета. Методология организации бухгалтерского учета материальных ресурсов предполагает выбор одного из нескольких методов их учета и оценки, который фиксируется в учетной политике предприятия. Для выбора метода необходимо провести анализ расхода материалов. Так определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов: по средней себестоимости, по себестоимости первых по

времени закупок (ФИФО), по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО).

На изучаемом предприятии используется метод ФИФО.

  Кроме того, материалы на счете 10 "Материалы" могут учитываться либо по фактической себестоимости их приобретения (заготовки), либо по учетным ценам. При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения, средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим це- нам и фактической себестоимостью приобретения ценностей отражается на счете 16 "Отклонения в стоимости материалов".

  Организации имеют право самостоятельно выбирать способ классификации материальных ресурсов. Классификатор должен в полной мере систематизировать имеющиеся на складах различные материалы, предполагать контроль за правиль- ностью ведения бухгалтерского учета, способствовать более точному распределению отклонений в стоимости материальных ценностей по направлениям затрат.

  Важен также выбор метода учета на складе, который должен обеспечить оперативность и достоверность количественного учета на складе, систематический контроль за правильностью документирования операций по движению материалов и соответствия остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

     

 

                                                                                                                              

Заключение.

  К материальным ресурсам относятся все элементы средств производства и предметов потребления, имеющих материальную форму, т. е. все элементы валового общественного продукта, с помощью которых удовлетворяются материальные потребности общества в целом и каждого его члена в отдельности.

  Экономия материальных ресурсов выражается в повышении уровня их полезного использования, т. е. в снижении удельного расхода по сравнению с уровнем, достигнутым в предыдущем периоде. Экономия ресурсов на предприятии (организации) может быть осуществлена по двум направлениям:

  1) получение положительной разницы между нормативным (по рассчитанной норме расхода материала на данное изделие) и фактическим количеством расходуемых ресурсов;

  2) снижение нормативного расхода материалов.

  С точки зрения бухгалтерского учета установление величины экономии за счет снижения норм может быть осуществлено только в рамках нормативного метода. 

  В тоже время снижение материалоемкости способствует сокращению затрат труда на изготовление продукции, а, значит, и снижению ее себестоимости, что является важнейшей предпосылкой повышения эффективности производства.

  Уменьшение удельных расходов материальных ресурсов способствует увеличению внутрихозяйственных накоплений. Это особенно важно в современных условиях, когда прибыль является главным источником образования фондов экономического стимулирования. Таким образом, рациональное использование материальных ресурсов является важнейшим фактором снижения материалоемкости и себестоимости продукции (работ, услуг), повышения прибыльности и рентабельности производства. Но не только в этом проявляется влияние экономии на финансы предприятия. Стоимость материальных ресурсов составляет основную часть оборотных средств. Ускорение их оборачиваемости имеет большое значение, т. к. в этом случае на каждый рубль оборотных средств производится больший объем продукции. Снижение удельных расходов материалов уже означает ускорение оборачиваемости, и, кроме того, уменьшаются денежные затраты на образование производственных запасов, высвободившиеся оборотные средства используются на расширение производства в рамках данного предприятия, т. е. на увеличение объема производства без привлечения дополнительных оборотных средств. Следовательно, рациональное использование  материальных ресурсов положительно влияет на всю совокупность показателей производства.

  Поэтому на практике для любого предприятия (организации) важно соблюдать режим экономии на всех уровнях производства, нужно ориентироваться на ресурсосбережение. Исключительно большое значение  имеют организационные, экономические и правовые мероприятия, направленные на снижение материалоемкости и себестоимости продукции.

  Организационные мероприятия включают в себя:

  - повышение на основе внедрения достижений научно - технического прогресса уровня организации производства;

  - организация обмена оперативной информацией о поставках материальных ценностей и выработка требований к поставленным видам ресурсов, срокам, формам и видам поставки.

  Экономические мероприятия предусматривают:

  - экономическое обоснование предложений, направленных на улучшение использование ресурсов и управления ими, а также их экономический анализ;

  - материальную ответственность управленческих служб и подразделений пред-приятия, отделов, бригад, рабочих и служащих за перерасход и небрежное отноше-ние к материальным ресурсам из -за невыполнения основных требований техноло-гических процессов и др.

  К правовым мероприятиям относятся: разработка внутрипроизводственных нормативных актов по рациональному использованию и эффективному управлению ресурсами.

  И наконец, как на уровне отдела, подразделения, предприятия, так и на уровне промышленности в целом без надлежащего учета экономии она просто невозможна, поэтому важную роль в системе мер, направленных на экономию материальных ресурсов, снижение материалоемкости и себестоимости продукции играет рационально организационный учет материалов на предприятии, осуществленный в соответствии с поставленными задачами учета, контроля и анализа использования материалов на производство.

 

 

 

    

 

 

                   СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Бабаева Ю.А. «Бухгалтерский учет материалов и товаров» - М.: ООО                   «ТК Велби» 2006

2. Волков Н.Г. “Учет материально-производственных запасов и неотфактурованных поставок.” «Бухгалтерский учет 21`2000 / 22`2000» стр.4-8/

3.  Волков Н.Г. «Учетная политика организации» «Бухгалтерский учет 3`1999»  стр.14-22

4. Газета «Ведомости» от 02.10.06

5. Головизина А.Т., Архипова О.И. «Теория бухгалтерского учета» Курс лекций – М.: 2002

6. Гражданский кодекс РФ. Части 1 и 2. – М.: Проспект, 1998

7. Жуков В.Н. “Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов”. – М.: ООО Печать «Бухгалтерский учет 5`2000»

8. Кизилов А.Н., Макаренко Е.Н. «Учет материально-производственных запасов в коммерческих организациях» Бухгалтерский Учет 2005

9. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет», учебное пособие. 5-е издание., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М 2005

10. Макальская М. Л., Денисов А. Ю."Самоучитель по бухгалтерскому учёту". Учебное пособие. Издание 10-е, перераб. и доп – М.: ОАО "ДИС", 2002.

11. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. от 28.12.01 г. №119н – www.kadis.ru

12. Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. №117-ФЗ– www.kadis.ru

13. Никонов А.А. “Актуальные вопросы выбытия материалов.” «Главбух» 9`1999  Стр. 12-19.

14. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. – М.: ООО ИИА «Налог-Инфо», ООО «Статус-Кво97» 2006

15. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов – ПБУ 5/01. – М.: ООО ИИА «Налог-Инфо», ООО «Статус-Кво97» 2006

16. Таран М.И. «Бухгалтерский учет материально-производственных запасов» Экзамен 2005

17. Федеральный закон от 21.11.96 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

18. www.aiskhp.ru

19. www.buh.ru – Сайт компании предприятие 1С

20. www.Bux.1C.ru

21. www.dict-cons.ru

22.  www.kourkz.com – Сайт компании «Феликс»

23.  www.optim.ru - Сайт компании Инфо-Бухгалтер

24. www.parus.ru – Сайт компании Парус

 

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

Исполнитель:	ООО «Риневус»
Адрес:	644048, г . Омск, ул. Иванова дом 14 кв. 6
ИНН/КПП:	5505037883/550501001
ЕГРЮЛ	1055509006695
ОКАТО	52401000000
ОКПО	76329719
Р/с	40702810200090049597
в филиале «ОПБС» ИНВЕСТСБЕРБАНК (ОАО) г. Омск
к/с 30101810000000000777, БИК 04509777
Заказчик:	ООО«Ямал Авто» г. Новый Уренгой
Адрес:	629300, Ямало-Ненецкий АО, г. Новый Уренгой, Советский 3
ИНН:	8904028004

 

 

Акт приема/сдачи № _______ от _____________

 

Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Цена	Стоимость
Краска белая	шт.	20	500,00	10000,00
Инжектор ВАЗ 2108	шт.	10	2500,00	25000,00

 

Сумма прописью: Тридцать пять тысяч рублей 00 копеек.

Сдал:     ____________________ П.М. Баранцев

Принял:     ­­­­­­­­­Зав. Складом –––––––––––––––––––– А.В. Грищенко

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

 

Организация  ________________________________________________________________

                                                                     « ______ » ____________________________ г.

 

НАКЛАДНАЯ № _________

 

От кого: ООО «Риневус».                                                                                               _      

Кому:    ООО «Ямал Авто» г. Новый Уренгой                                                                                                       

Основание: __________________________________________________________________

Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Цена	Сумма
Краска белая	Шт.	20	500,00	10000,00
Инжектор ВАЗ 2108	шт.	10	2500,00	25000,00
		Итого: 35000,00 (Тридцать пять тысяч рублей 00 копеек)

 

Сдал:                                      П.М. Баранцев               Принял:  Зав.складом _________________А.В. Грищенко