Расчет обеспеченности предприятия запасами

Задача 1. Дефицитные позиции

Контроль осуществляется по всем маркам материальных ресурсов, применяемых на предприятии (правда, с разной периодичностью в зависимости от важности рассматриваемого материала), а на печать выводятся данные по тем позициям, где имеет место дефицит, т.е. уровень запаса меньше установленной нормы запаса по данной марке материала. Например, остатки материалов, расходуемых ежедневно и в больших количествах, должны проверяться с периодичностью один раз в неделю, а малоценные и быстроизнашивающиеся предметы – один раз в месяц или в два месяца. Для решения нужно по каждой марке материала определить средний остаток расходуемого запаса за определенный промежуток времени (например, за 90 или 60 предыдущих дней) и сравнить его с установленной нормой запаса по данному материалу.

Исходной является следующая информация:

установленная норма запаса по i-ой марке

материала в натуральном выражении Vi = 300 т;

индекс рассматриваемой марки материала i;

средний запас i-ой марки на складе,

посчитанный за 90 предыдущих дней, Zсрi = 260 т.

Поскольку Zсрi < Vi, то необходимо выдать данные на печать по данной марке материала с сообщением, что по ней имеет место дефицит. Эта позиция должна быть поставлена под контроль на своевременность осуществления заказа в следующем месяце ответственным исполнителем, ведущим данную группу товарно-материальных ценностей.

Задача 2. Позиции со сверхнормативными запасами

Аналогично предыдущей решается задача при осуществлении контроля за сверхнормативными материалами, имеющимися на предприятии.

Исходной является следующая информация:

установленная норма запаса по j-ой марке

материала в натуральном выражении Vj = 500 т;

индекс рассматриваемой марки материала j;

средний запас j-ой марки на складе,

посчитанный за 90 предыдущих дней Zсрj = 750 т;

договорная цена поставленного

материала cj = 400 т. руб/т.

Поскольку Zсрj > Vj, то необходимо выдать данные на печать по данной марке материала с сообщением, что по ней имеется излишний запас, и его можно реализовать в размере 250 т

Zсрj – Vj =750 – 500 = 250.

Это позволит при продаже излишнего материала мобилизовать оборотных средств на сумму 100 000 млн. руб.

cj х ( Zсрj – Vj) = 400 х 250 = 100 000.

Задача 3. Уровень оборотных средств

Определив величину всех запасов в стоимостном выражении, можно сопоставить ее с нормативом оборотных средств, оценить их долю в объеме реализации выпускаемой продукции и т.д. Это позволяет оценить, как эффективно работают службы снабжения и сбыта предприятия.

Исходными данными являются следующие:

суммарная величина запасов

в стоимостном выражении Z = 23 000 000 руб.;

норматив оборотных

средств V = 21 500 000 руб.;

объем годовой реализации

продукции R = 92 000 000 руб.

Анализ этих данных показывает, что на предприятии имеются сверхнормативные запасы (т.к. Z > V). Доля запасов по отношению к объему реализации составляет 25%:

(100% х Z)/R=(100% х 23 000 000)/92 000 000 = 25%.

Рассчитав аналогично вышесказанному все запасы в стоимостном выражении, и сгруппировав полученные результаты по элементам оборотных средств (например, отдельно по сырью, основным материалам, вспомогательным материалам, комплектующим изделиям и т.п.) можно получить структуру запасов, ее динамику, уровни запасов, их долю в объеме реализации продукции, при которых обеспечивается производственный процесс. Это позволит оценить, как эффективно работают сотрудники отдела материально-технического снабжения предприятия, обеспечивая необходимый уровень запасов, и во что это обходится предприятию в его издержках.

Задача 4. Расчет даты заказа

Во всех системах управления запасами используется параметр, называемый точкой заказа – даты заказа. Это самый нижний уровень запасов марки материала, по достижению которого необходимо организовать очередной заказ на поставку данного материального ресурса. Этот уровень должен быть достаточным для удовлетворения спроса в период заготовительного цикла, т.е. времени на оформление и оплату договора на поставку, изготовления материала у поставщика и его доставку предприятию. Если по многолетнему опыту работы с постоянным поставщиком этот период известен (с определенным разбросом по срокам), то задача может быть решена следующим образом.

Известны следующие исходные данные:

среднесуточный расход материала Pi = 2 т/сутки;

индекс рассматриваемой марки i;

дата контроля информации 20-е число;

время заготовительного периода Tзагi = 18 суток;

остаток материала на складе Zi = 58 т;

договорная цена на поставку ci = 850 000 руб/т;

транзитная норма отгрузки Фтр = 68 т.

Остатка материала хватит на 29 дней (n = Zi/Pi =58/2=29). Материал будет расходоваться 10 дней в текущем месяце и 19 – в следующем. С учетом продолжительности заготовительного цикла материал следует заказать 1-го числа следующего месяца (n – Tзагi =19 – 18=1). Не считая оплаты транспортных затрат на доставку, для обеспечения этой поставки необходимо зарезервировать оборотных средств на сумму 57 800 000 руб. (Фтр х ci =68 х 850 000 = 57 800 000).

Проведя аналогичные расчеты по всем позициям, можно определить, какие, сколько и когда нужно заказать материалы на следующий месяц, и сколько на это следует предусмотреть оборотных средств.

Задача 5. Обеспеченность запасом

В круг рассмотренных задач входит задача об обеспеченности запасом нормируемой марки материала. Для этого нужно знать значение запаса на конец последних суток, среднесуточный расход данного материала на предприятии.

Исходные данные:

среднесуточный расход материала Pk = 3 т/сутки;

остаток материала на складе

на конец предыдущих суток Zk = 96 т

Данного материала хватит предприятию на 32-ое суток (Zk/Pk = 96/3 =32).

Заключение

В настоящей курсовой работе был рассмотрен АВС-анализ как способ градации запасов по степени важности. Кроме того, были разобраны методы определения дефицитных позиций, позиций материальных ресурсов, по которым сформировались излишние запасы, и стоимость этих ресурсов. Также оценивалась обеспеченность запасами и их структура; анализировалась структура оборотных средств предприятия. В курсовом проекте был проведен расчет объема и даты очередных заказов на поставку материальных ресурсов, была определена потребность в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом месяце.