Формирование и учет резервного и дополнительного капитала

 

Помимо уставного капитала в состав собственного капитала включаются резервный капитал, эмиссионный доход, нераспределенная прибыль и выкупленные собственные долевые инструменты.

Резервный капитал – это часть собственного капитала, выделяемого из дохода организации для покрытия возможных убытков и потерь. Величина резервного капитала и порядок его образования определяются законодательством Республики Казахстан и уставом организации.

Резерв­ный капитал используют для покрытия потерь (убытков) субъекта за отчетный период или предыдущий год, выплат дивидендов в случаях, когда текущего дохода оказывает­ся для этого недостаточно. Порядок образования и использования резервного капитала определяется учредительными документами и действующим законодательством. В бухгалтерском балансе резервный капитал отражается в пассиве; вместе с уставным капиталом и другими средствами является собственным капиталом предприятия.

Учет резервного капитала ведут на пассивных счетах "Резервы", в который входят следующие счета: 5410 "Резервный капитал, установлен­ный документами" и 5460 "Прочие резервы".

Акционерное общество должно создавать резервный капитал для покрытия убытков общества в размере не менее 15% от его объявленного уставного капитала. Он дол­жен быть сформирован в течение двух лет с момента государственной регистрации общества. Резервный капитал общества формируется путем ежегодных отчислений из чистого дохода общества, размер которых устанавливает общее собрание акцио­неров.

В случае, если в результате каких-либо выплат резервный капитал общества ста­нет меньше 15% от объявленного уставного капитала, общество обязано возобновить отчисления для пополнения резервного капитала до указанной величины.

При создании резервного капитала дебетуют счет 5510 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года" и кредитуют счет 5410 "Резервный капитал ".

Использование средств резервного капитала отражают записями по дебету счета 5410 "Резервный капитал " и кредиту следующих счетов:

5510 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года", 5520 "Не­распределенная прибыль (непокрытый убыток) предыдущих лет" - на сумму убытка, покрытого за счет средств резервного капитала.

Учет прочего резервного капитала ведется на счете 5460 "Прочие резервы". На данном счете учитывается резервный капитал, созданный сверх минимального размера, предусмотренного в законодательном порядке, и резервный капитал товари­ществ, для которых законодательно размер резервного капитала не предусматривается.

Корреспонденция счетов по дебету и кредиту счета 5410 аналогична корреспонден­ции счетов по счету 5460.

Резервный капитал создается в соответствии с законодательством и учредительными документами организации на покрытие возможных в будущем непредвиденных убытков, потерь. Резервный капитал – это так называемый запасной финансовый источник, который создается как гарантия бесперебойной работы предприятия и соблюдения интересов третьих лиц. Наличие такого финансового источника придает последним уверенность в погашении предприятием своих обязательств. Чем больше резервный капитал, тем большая сумма убытков может быть компенсирована и тем большую свободу маневра получает руководство предприятия при преодолении убытков.

Размеры отчислений в резервный капитал устанавливаются собранием акционеров и фиксируются в учредительных документах организации. При этом акционерные общества и совместные предприятия обязаны придерживаться еще и минимальной его границы.

Средства резервного капитала акционерного общества предназначены для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств. Резервный капитал не может быть использован для других целей.

Отчисления в резервный капитал акционерных обществ и совместных предприятий в пределах указанных ограничений (соответственно 15 и 25% уставного капитала) производятся за счет уменьшения налогооблагаемой прибыли.

При этом сумма отчислений в резервный капитал и другие аналогичные по назначению фонды не должна превышать 50% налогооблагаемой прибыли организации.

Резервный капитал остальных организаций создается за счет прибыли, оставшейся в распоряжении организации.

  Нераспределенный доход – основной источник накопления имущества предприятия или организации. Это часть валового дохода, оставшаяся после уплаты подоходного в бюджет и отвлечения средств за счет дохода на другие цели.

В составе нераспределенного дохода выделяют фонды специального назначения, которые характеризуют чистый доход, направленный на производственное развитие и расширение предприятия, а также на мероприятия социального характера.

Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) отчетного года ведут на счете 5510, который предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенного дохода или непокрытого убытка, возникшего в отчетном году.

На счет 5510 списывают в конце отчетного года суммы учтенной за год прибыли ИЛИ убытка. При этом составляют следующую корреспонденцию счетов:

- на сумму полученной за год прибыли:

дебет счета 5610 "Итоговая прибыль (убыток)";

кредит счета 5510 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года";

- на сумму полученного за год убытка:

дебет счета 5510 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года"

кредит счета 5610 "Итоговая прибыль (убыток)";

Помимо этого, по кредиту счета 5510 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года" отражается:

в корреспонденции со счетами подраздела "Резервы" - сумма средств резервного капитала, направляемого на погашение убытка отчетного года;

в корреспонденции со счетом 5210 "Выкупленные собственные долевые инструменты" - сумма разницы при выкупе собственных акций ниже их номинальной стоимости-

По дебету счета 5510 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года" отражается:

в корреспонденции со счетами подраздела "Резервы" - отчисления в резервный капитал, производимые в соответствии с законодательством и учреди­тельными документами;

в корреспонденции со счетом 5210 "Выкупленные собственные долевые инструменты" - сумма разницы при выкупе собственных акций по цене выше их номи­нальной стоимости.

Сумма оставшейся нераспределенной прибыли (убытка) отчетного года списыва­ется следующим образом:

— на сумму нераспределенной прибыли:

дебет счета 5510 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года";

кредит счета 5520 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) предыдущих лет";

— на сумму нераспределенного убытка:

дебет счета 5520 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) предыдущих лет";

кредит счета 5520 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) предыдущих лет";

После проведенных выше записей, остатка по счету 5520 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) предыдущих лет" не должно быть.

К прочим резервам относятся резервы, которые создаются на предприятии в связи с предстоящими крупными расходами, включаемыми в себестоимость и издержки обращения. Субсидии и поступления образуются в результате специальных ассигнований из бюджета, внебюджетных фондов, других организаций и физических лиц.

В процессе хозяйственной деятельности у общества может появиться новое имущество или возрасти учетная стоимость уже имеющегося, т.е. увеличиваются размеры активов.

Образование средств происходит путем:

1) прироста стоимости внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов, долгосрочных финансовых вложений и прочих капитальных вложений) предприятия в результате переоценки;

2) безвозмездно полученного имущества и денежных средств от юридических и физических лиц;

3) дополнительной эмиссии акций или повышения номинальной стоимости акций, за счет суммы разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной при реализации их по цене, превышающий номинальную стоимость;

4) прироста стоимости внеоборотных активов, созданных за счет прибыли или фондов предприятия;

Учет неоплаченного капитала. Для учета неоплаченного капитала предназна­чен активный сложный счет 5110 "Неоплаченный капитал". На этом счете обобщается информация о суммах задолженности юридических и физических лиц по их вкладам в уставный капитал.

На сумму объявленного (зарегистрированного в установленном порядке) уставного капитала дебетуют счет 5110 "Неоплаченный капитал" и кредитуют 5010 "Привилегированные акции" (в акционерных обществах) и 5030 "Вклады и паи" в товариществах, т.е. по дебету счета 5110 отражают сумму задолженности учредителей, участников по вкладам.

По мере осуществления вкладов в уставный капитал составляется корреспонденция счетов по кредиту счета 5110 "Неоплаченный капитал" и дебету следующих счетов;

дебет счетов подраздела 2700 "Нематериальные активы" (счет 2730) - при взносе в уставный капитал нематериальных активов;

дебет счетов подраздела 2400 "Основные средства" (счет 2410) - при взно­се в уставный капитал земли, основных средств, молодняка животных и животных на откорме, объектов незавершенного строительства;

дебет счетов "Сырьё и материалы" (счет 1310) - при взносе в ус­тавный капитал различных видов материальных запасов;

дебет счетов "Товары" (счет 1330) - при взносе в уставный ка­питал готовой продукции и товаров приобретенных;

дебет счетов "Наличность на расчетном счете" (счет 1030), "Наличность в кассе" (счета 1010) и др. — при взносе в уставный капитал денежных средств.

Если дебетовый остаток по счету 5110 "Неоплаченный капитал" погашен, то это гово­рит о том, что предприятие полностью сформировало свой уставный капитал; дебетовый остаток показывает сумму средств, которую должны внести акционеры (участники), что­бы уставный капитал хозяйствующего субъекта был полностью сформирован.

Учет изъятого капитала. Акционерное общество вправе по решению совета ди­ректоров (если иное не предусмотрено уставом общества и (или) решением собрания акционеров) осуществлять выкуп выпущенных акций с целью перераспределения, аннулирования акций и по другим основаниям, предусмотренным уставом общества.

Выкуп обществом выпущенных акций может производиться по их средневзве­шенной рыночной цене за последние тридцать календарных дней, предшествующих дню объявления о выкупе выпущенных акций или же по цене требования о выкупе.

Предложение о выкупе выпущенных акций общества, количество которых пре­вышает один процент общего количества выпущенных акций, должно быть в равной степени доступно для всех акционеров по цене и условиям выкупа и опубликовано в печатном издании. В предложении о выкупе выпущенных акций должен быть указан срок, в течение которого выкупаются акции и по истечении которого общество впра­ве отказаться от их выкупа.

Для учета изъятых акций (капитала) предназначен счет 5210 "Изъятый капитал", который является контрпассивным счетом к счету 5020 "Простые акции" и счету 5010 "Привилегированные акции".

По дебету счета 5210 отражают стоимость выкупленных у акционеров собствен­ных акций. При выкупе акций дебетуют счет 5210 и кредитуют счета: 1030 "Наличность на расчетном счете", 1010 "Наличность в кассе в нацио­нальной валюте", 1050 "Наличность на специальных счетах в банках" и др.

Выкуп у акционеров собственных акций может осуществляться либо с целью изъятия их из обращения, либо с целью дальнейшей реализации (перераспределе­ния). Причем акции могут быть выкуплены как по номинальной стоимости, так и по стоимости выше или ниже номинальной. Корреспонденция счетов в каждом из этих случаев будет следующей:

1. Фактическая (покупная) стоимость выкупленных акций равна номинальной стоимости:

дебет счета 5210 "Изъятый капитал";

кредит счетов 1030 "Наличность на расчетном счете", 1010 "Наличность в кассе в национальной валюте", и др.

2. Фактическая (покупная) стоимость выкупленных акций ниже номинальной сто­имости:

— на покупную стоимость:

дебет счета 5210 "Изъятый капитал";

кредит счетов 1030 "Наличность на расчетном счете", 1010 "Наличность в кассе ",

— на сумму разницы, возникшей при приобретении собственных акций по цене ниже номинальной стоимости;

дебет счета 5210 "Изъятый капитал";

кредит счета 5510 "Нераспределенный доход (непокрытый убыток) отчетного года".

3. Фактическая (покупная) стоимость выкупленных акций выше номинальной стоимости:

— на покупную стоимость:

дебет счета 5210 "Изъятый капитал";

кредит счетов 1010 "Наличность на расчетном счете", 1010 "Наличность в кассе ",

— на сумму разницы, возникшей при приобретении собственных акций по цене выше номинальной стоимости:

дебет счета 5510 "Нераспределенный доход (непокрытый убыток) отчетного года";

кредит счета 5210 "Изъятый капитал".

Если акции, выкупленные у акционеров, подлежат изъятию из обращения на их но­минальную стоимость проставляют корреспонденцию счетов по дебету счета 5020 "Простые акции", 5010 "Привилегированные акции" и кредиту счета 5210 "Изъятый капитал".

Если же акции, выкупленные у акционеров, подлежат дальнейшей реализации, то их номинальную стоимость при реализации списывают с кредита счета 5210 "Изъ­ятый капитал" в дебет счета 7410 "Расходы по выбытию активов".

Сведения об акциях, выкупленных обществом, подлежат обязательному включе­нию в реестр держателей акций общества.

В целях приведения первоначальной стоимости основных средств в соответствие с действующими ценами на определенную дату производится переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости.

При дооценке основных средств (кроме земли) составляют следующую коррес­понденцию счетов:

дебет счетов подраздела "Основные средства" (счета 2412-2417);

кредит счета 5420 «Резерв на переоценку основных средств».

На сумму износа основных средств, увеличиваемую в связи с дооценкой основ­ных средств:

дебет счета 5420 «Резерв на переоценку основных средств»; кредит счетов подраздела "Амортизация основных средств" (счет 2420).

Износ, начисленный на дату проведения переоценки, корректируется пропорцио­нально изменению стоимости основных средств.

При переоценке оборудования, предназначенного для установки, и незавершен­ных капитальных вложений, дебетуют счет 1340 "Незавершенное строительство" и кредитуют счет 5420 «Резерв на переоценку основных средств»; По мере эксплуатации основных средств суммы дооценки переносятся на нерасп­ределенный доход в размерах, определяемых в соответствии с применяемым методом начисления амортизации

Добавочный капитал может образовываться не только по перечисленным выше причинам. Что включать в состав добавочного капитала и как его использовать, решают собственники предприятия, разрабатывающие соответствующие положения. Эти положения должны быть утверждены протоколом общего собрания учредителей, после чего закрепляются приказом об учетной политике.