Требования к оформлению информационной карты

Краткие методические рекомендации по оформлению комплекта

Документов для регистрации программных средств в ОФЭРНиО

 

Требования к оформлению рекламно-технического

   описания

Рекламно-техническое описание должно быть составлено на русском языке и выполнено печатным способом на одной стороне белого листа формата А4. Текст печатается через полтора интервала, размер шрифта (кегль) — от 12 пт до 14 пт.

Обязательными структурными частями РТО являются титульный лист и основная (текстовая) часть объемом не менее 5 листов.

Титульный лист содержит следующие реквизиты:

1) полное наименование вышестоящего органа (организации) — для авторов и авторских групп отсутствует;

2) полное наименование учебного заведения (организации, учреждения);

3) гриф утверждения РТО, подпись руководителя и печать организации;

4) вид (наименование) документа — рекламно-техническое описание;

5) наименование разработки;

6) код программного документа по ЕСПД следующего вида:

ОКПО.ХХХХХ-01 99 01

где:

- ОКПО — восьмизначное число кода организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;

- ХХХХХ — пятизначный номер (текущий порядковый номер) разработки, которая подается на регистрацию от имени учебного заведения (организации);

- 01 — версия регистрируемой разработки (т.е. первая версия);

- 99 — код программного документа «рекламно-техническое описание» согласно ГОСТ;

- 01 — количество частей (книг), составляющих РТО.

7) Количество листов в РТО.

«Листов X», где «X» — количество листов документа РТО, включая титульный лист. Нумерация листов проставляется в верхней центральной части каждого листа, исключая титульный лист (на титульном листе нумерация не проставляется).

Под номером страницы в верхней центральной части каждого листа (верхний колонтитул) проставляется код программы по ЕСПД: .ОКПО.ХХХХХ-01 99 01

8) фамилия и инициалы исполнителей, дата и подписи;

9) город и год выпуска.

Для авторов и авторских групп в РТО и ИКАП проставляется код ОКПО и пятизначный порядковый номер XXXXX организации, представляющей программную разработку во ВНТИЦ, в нашем случае — это ОФЭРНиО-Томск, соответственно ставится код ОКПО ТУСУРа и текущий порядковый номер регистрации по ТУСУРу.

Расположение полей указанных реквизитов аналогично расположению полей листа утверждения программных документов (ГОСТ 19.104-78 «Основные надписи»), либо титульного листа отчета о НИР (ГОСТ 7.32-91 «Отчет о НИР. Структура и правила оформления»).

Основная часть РТО в обязательном порядке должна содержать следующие разделы, с одноименным наименованием:

Функциональное назначение программы, область применения, её ограничения;

2) используемые технические средства;

3) специальные условия и требования организационного, технического и технологического характера;

4) условия передачи документации или ее продажи.

Допускается вводить в состав РТО новые разделы или объединять отдельные из вышеуказанных разделов.

- Например, второй раздел РТО может именоваться «Результаты внедрения системы», тогда перечень используемых технических средств в обязательном порядке должен быть включен в третий пункт РТО. В РТО в качестве структурной части могут входить рисунки, таблицы, экранные формы, список литературы и т.д. Текст документа должен быть четким - пригодным для микрофильмирования.

Структура документа РТО может меняться в зависимости от текущих требований, предъявляемых ВНТИЦ к оформлению регистрационного комплекта документов.

 

Требования к оформлению информационной карты

алгоритмов и программ

Информационная карта алгоритмов и программ представляет собой информационный документ и содержит сведения о разработанной программе и представляемых в ОФЭРНиО текстовых документах. ИКАП заполняется на русском языке.

ИКАП может быть подготовлена с помощью свободно распространяемой ОФЭРНиО программы RegOfap.exe, которая доступна по адресу: http://ofernio.ru/portal/modules/mydownloads/. 

Для ИКАП используются бланки, изготовленные на белой плотной бумаге формата А4 (210х297 мм). ИКАП печатается на обеих сторонах листа качественной белой бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка-образца.

ИКАП разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита и поля для записи значения реквизита. Шрифт должен быть четким, контрастным, высота – максимально возможная (не более 12 пт), в зависимости от размера поля. Заполнение всех полей ИКАП (за исключением специально указанных) обязательно.

При заполнении ИКАП исполнителями не заполняются поля 5418, 7992, 5436, 2403, 5436, 5634, 7434, 7506.

В ИКАП, при ее заполнении вносятся следующие данные:

1) 5418 (Исходящий №, дата) — заполняется специалистами ОФЭРНиО;

2) 7992 (Инвентарный номер ФАП) — заполняется специалистами ОФЭРНиО;

3) 5436Инвентарный номер ВНТИЦ — заполняется специалистами ВНТИЦ;

4) 7839 (Тип ЭВМ) — указывается наименование использованной при разработке программных средств ЭВМ (IBM PC, Pentium II и т.д.);

5) 7902 (Тип и версия ОС) — указываются тип и версия операционной системы (Linux, Windows 98/XP и т.д.);

6) 5715 (Инструментальное ПО) — указываются наименования универсальных языков программирования и/или инструментальных пакетов специализированных языков программирования (C++, Delphi, PHP и т.п.), на которых выполнено программное средство. При использовании нескольких наименований они указываются через точку с запятой;

7) 7848 (Оперативная память) — указывается в килобайтах объем оперативной памяти, необходимой для функционирования программного средства, без указания единиц измерения;

8) 7965 (Разновидность ПС) - в приведенном классификаторе обводится соответствующий код (программный модуль, программа, пакет программ, комплект программ, библиотека программ, программная система, программный комплекс, информационная структура, прочее).

При регистрации web-сайтов обводится код 28 «информационная структура», при регистрации электронных учебных, методических, практических пособий и дидактических материалов обводится код 37 «Прочее».

9) 5679 (Код программы по ЕСПД) — по аналогии с РТО (см. п. 4.4.1.).

Для внешних организаций код программы по ЕСПД присваивает подразделение, ведущее нормативный учет проектной документации (патентный отдел, отдел научно-технической информации). Для ТУСУРа код по ЕСПД ведется специалистами ОФЭРНиО-Томск. Для авторов-индивидуалов и творческих групп код программы по ЕСПД также присваивает региональное отделение ОФЭРНиО.

10) 7884 (Объем программы) — указывается объем программы в килобайтах, без указания единиц измерения (1 Мб = 1024 Кб);

11) 7362 (Срок окончания разработки) — приводится в формате ДД.ММ.ГГГГ. Указывается дата утверждения программных документов на ПС, где ДД — две цифры даты, ММ — две цифры месяца, ГГГГ — год.

12) 7947 (Описание программы), 7956 (Описание применения) – данные поля не заполняются, так как вместо нормативных документов «Описание программы» и «Описание применения» для регистрации в ОФЭРНиО готовится документ «Рекламно-техническое описание».

13) 7974 (РТО) - указывается количество листов в РТО;

14)  4956 (Распространение ПП) - в приведенном классификаторе обводится соответствующий код: для организации-разработчика — код 35, для авторов — 44;

15) 4511 (Сертификация) — обводится соответствующий код. Для большинства разработок (не сертифицированных) обводится код 43, в противном случае — код 34 и в реферате может быть указан номер сертификата;

16) Сведения об организации, представляющей АИП во ВНТИЦ. Заполняются специалистами регионального отделения ОФЭРНиО (указываются реквизиты организации, в составе которой находится региональное отделение ОФЭРНиО, в нашем случае реквизиты ТУСУРа и ОФЭРНиО-Томск);

17) 2403 (Код ВНТИЦ) — заполняется специалистами ОФЭРНиО (ВНТИЦ);

18) Сведения об организации-разработчике. Поля реквизитов данного блока заполняются реквизитами организации-разработчика, при регистрации авторской разработки в данное поле заносятся реквизиты регионального отделения ОФЭРНиО;

19) 6183 Авторы (разработчики ПС) — указываются фамилии и инициалы разработчиков программного средства, если авторов несколько, они указываются через запятую;

20) 9045 (Наименование программы) — указывается полное наименование программы, которое должно совпадать с наименованием, указанным на титульном листе РТО, а также в тексте сопроводительного письма;

21) 9117 (Реферат) — в краткой форме (ограничение 1024 символа) отражаются: функциональное назначение программы, инновационный аспект, область ее применения, ее ограничения, условия эксплуатации (возможность применения в локальной сети, требования к программно-аппаратным средствам, тип носителя, используемого для распространения программы и т.п.);

22) 5436 — повторяется инвентарный номер ВНТИЦ - заполняется специалистами ВНТИЦ;

23)

Рис. 4.1 Информационная карта ИКАП. 1 сторона

Поля 6111, 6120, 6311, 6320, 6210, 6228. Указываются сведения о руководителе организации-разработчика и научном руководителе разработки: их фамилии, инициалы, должности, ученые степени, подписи. Подпись руководителя скрепляется печатью организации-разработчика. Для авторов и авторских групп в данные поля вносятся соответственно сведения о ректоре ТУСУРа, проректоре по информатизации (руководителе ОФЭРНиО-Томск) и заверяются печатью базовой организации ОФЭРНиО-Томск – ТУСУР;

24) 5 634 (Индексы УДК) — индексы Универсальной десятичной классификации указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (могут проставляться специалистами ОФЭРНиО -Томск).

Индексы УДК можно получить в поисковом режиме на web-портале ОФЭРНиО по адресу http:// ofernio .ru/portal/ search_index.php.  

С 2007 года ВНТИЦ ввел требование по включению в поле 5634 так называемых «общих определителей», например, одним из обязательных на сегодняшний день является индекс УДК «Раздел Id - Общие определители формы документов», который доступен для просмотра на web-портале ОФЭРНиО по адресу http://ofernio.ru/udc/tab-id.htm.

Данный индекс добавляется после основных индексов УДК в скобках, например, в представленной на web-странице ОФЭРНиО -Томск информационной карте ИКАП (наименование программы «Программная система «Среда моделирования МАРС», которая предназначена для имитационного моделирования электротехнических устройств и систем) перечень индексов УДК в поле 5643 представлен следующим набором: 004.94: 621.3 (047.31).