Анализ организационно-управленческой структуры ООО «ЦЗИ «Гриф»

Организационно-управленческая структура предприятия сформирована таким образом, что обеспечивает:

- оперативное реагирование на изменение рыночной ситуации;

-  закрепление каждой функции, реализуемой предприятием, за каким-либо ее структурным подразделением;

-  распределение и персонификацию ответственности за организацию и выполнение функций, реализуемых предприятием и принятие управленческих решений в каждой из областей.

-  эффективное распределение принятия управленческих решений.

Каждый отдел предприятия является самостоятельным структурным подразделением ООО «ЦЗИ «Гриф». За назначение и увольнение начальников отделов лично отвечает генеральный директор.

Между главами отделов постоянно проводятся совещания, на которых принимается основная часть решений стратегического и тактического характера в рамках каждого отдела. От качества работы каждого отдела зависит качество работы всего предприятия в целом, поэтому к управлению предприятием необходим комплексный подход, который и достигается за счёт распределения ролей по отделам, в соответствии со специализацией каждого, но сохранения централизованной системы управления.

Каждое подразделение несёт ответственность за выполнение определённого круга задач.

Выделяется три уровня системы: верхний, средний и оперативный.

Организационно-управленческая структура предприятия ООО «ЦЗИ «Гриф» отражена на рисунке 1.2

Рисунок 1.2 - Организационно-управленческая структура предприятия ООО «ЦЗИ «Гриф»

К ключевым задачам отдела кадров можно отнести:

- подбор и распределение кадров на предприятии, путём оценки их квалификации и деловых качеств;

-  организацию оформления сотрудников в связи с приёмом, увольнением или переводом на другую должность по всем правилам текущего законодательства;

-  выдачу справок о трудовой деятельности сотрудников, а также заполнение, ведение и хранение трудовых книжек, ведение учёта документации отдела;

-  размещение объявлений и приёме на работу, обработка поступающих резюме, приём соискателей;

-  оформление документов и изучение материалов по вопросам нарушения трудовой дисциплины;

-  организацию периодических медицинских осмотров и ознакомление новых работников с правилами текущего трудового распорядка предприятия;

-  подбор инженеров-технологов, руководителей и служащих и оформление необходимых документов;

- осуществление инструктажа и ознакомления работников с предприятием;

- изучение дел работников, их личных и деловых качеств и предоставление руководству отчётов и рекомендаций по передвижению сотрудников по ступеням иерархии предприятия;

- обеспечение готовности документов в сфере пенсионного страхования и ведение учёта в системе Государственного пенсионного страхования;

- организация табельного учёта и обязательного медицинского страхования сотрудников.

К основным задачам юридического отдела можно отнести:

- обеспечение соответствия деятельности организации требованиям текущего законодательства, защиту правовых интересов предприятия;

-  работа с договорами и исками, учёт судебной практики;

-  осуществление правовой экспертизы актов организации, нормативно-правовых актов органов местного самоуправления;

-  доведение до персонала особенностей текущего законодательства и порядок применения в работе подразделениями организации;

-  участие во взаимодействии с правоохранительными органами, а также с органами государственной власти и местного самоуправления;

-  разработка и утверждение нормативно-правовых актов внутри организации;

- анализ правовой базы и учёт нормативных актов организации.

Главной задачей отдела снабжения является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами.

Ключевые задачи финансово-экономического отдела:

- организация финансово-экономической деятельности предприятия и его подразделений;

-  обеспечение расстановки в интересах предприятия личного состава бухгалтерских и финансовых служб с учетом их служебной квалификации, опыта, деловых и личных качеств;

-  организация работы по обеспечению сохранности денежных средств и финансовой документации;

-  организация работы по рассмотрению поступающих от личного состава жалоб и предложений по вопросам финансово-экономической деятельности;

-  проведение проверок по фактам финансовых нарушений;

-  определение источников и размеров финансовых ресурсов на предприятии.

Основными задачами бухгалтерии являются:

- составление отчётности, объективно отражающей финансовое состояние организации, и её деятельности для внутреннего пользования руководства и других уполномоченных лиц организации, а также, при необходимости, и партнёров;

-  анализ и оценка использования внутренних резервов организации;

-  выявление незадействованных производственных резервов и их мобилизация с целью последующего эффективного использования;

-  предотвращение ситуаций, в которых деятельность организации может приносить убытки и попадать в положение финансовой неустойчивости;

-  своевременное предоставление необходимой информации внутренним пользователям бухгалтерской отчётности для проведения различных контрольных мероприятий и осуществления хозяйственных операций с надлежащей эффективностью и целесообразностью.

Таким образом, при данной системе распределения ролей и функций на предприятии, достигается наибольшая эффективность реализации её основной деятельности, связанная с узкой специализацией каждого отдела ООО «ЦЗИ «Гриф».