Спецификация комплекса технических средств приведена в таблице 1.7.1
Таблица 1.7.1. Спецификация комплекса технических средств
Тип оборудования
| Предполагаемое применение
| Краткая техническая характеристика
| Стоимость
| Наименование предприятия-поставщика
|
Компьютер
| Хранение, ввод и изменение информации.
| AMD Athlon XP 1800+,
HDD 40 Гб,
ОЗУ 256 Мб,
Video 32 Mб,
CD ROM 40х
| 400 $
| Организация «Космос».
|
Монитор
| Отображение информации.
| 17”,1280x1024@85 Гц
| 170 $
|
Принтер
| Распечатка документов, отчетов.
| 1200x1200 dpi
| 70 $
|
В качестве операционной системы может использоваться ОС Windows 98SE / XP / 2000.
В качестве системы управления базами данных выбрана СУБД PARADOX.
Разработка ПО производится в среде программирования Delphi версии 5.0, т.к. на сегодняшний день он является одним из наиболее мощных языков программирования. Delphi комбинирует несколько важных технологий:
-высокопроизводительный компилятор в машинный код
-объектно-ориентированная модель компонент
-визуальное (а, следовательно, и скоростное) построение приложений из программных прототипов
-масштабируемые средства для построения баз данных
Компилятор, встроенный в Delphi, обеспечивает высокую производительность и в настоящее время является одним из самым быстрых.
Среда Delphi включает в себя полный набор визуальных инструментов для скоростной разработки приложений, поддерживающей разработку пользовательского интерфейса и подключение к корпоративным базам данных, что очень важно для добавления новых сервисов к уже готовым сервисам.
Язык программирования для реализации проекта
Для реализации проекта выбран язык программирования Pascal так как он относительно прост, гибок и развит в отношении типов данных, поддерживает технологию объектно-ориентированного программирования, требует небольших затрат на аппаратное обеспечение, и позволит решить поставленную задачу с минимальными затратами средств и времени.
Распределение функций между персоналом и техническими средствами
К функциям персонала при решении данного комплекса задач относится:
§ ввод информации о поступивших на учёт ОС, а также о их модернизации (реконструкции) или выбытии;
§ ввод информации о движении ОС;
§ ввод коэффициентов переоценки по шифрам;
§ ввод корреспондирующих счетов
К функциям технических средств относится:
§ формирование оборотной ведомости;
§ формирование журнала ордера по счёту 01 «Основные средства»
§ формирование файла остатков на начало каждого месяца;
§ формирование ведомости отчисления амортизации ОС за месяц;
§ формирование журнала ордера по счёту 02 «Амортизация»
§ расчет переоценки основных средств.
Выходная информация
Таблица 2.1.
Выходная информация для комплекса задач учёта ОС для ОАО «Алеся-сервис»
№
| Наименование выходной информации
| Код носителя
| Краткая характеристика
| Кому предназначен
| Периодичность
| Организация
|
1
| Сводная оборотная ведомость в разрезе инвентарных номеров по местам их эксплуатации (хранения) по материально-ответственным лицам
| V01-001
| Распечатка заполненной сводной оборотной ведомости
| Бухгалтерия, материально-ответственные лица
| Ежемесячно
| Печатная форма. Структура приведения а приложении 2
|
2
| Журнал-ордер по счёту 01 «Основные средства»
| V01-002
| Распечатка журнала-ордера с разнесением по счетам
| Бухгалтерия
| Ежемесячно
| Печатная форма. Структура приведена в приложении 2
|
3
| Файл сводной оборотной ведомости
| FV0101.dbf
| Файл формирования ежемесячной сводной оборотной ведомости Структура приведена в таблице 2.2
| Бухгалтерия
| Ежемесячно
| Файл с прямым доступом, находится на ЖД
|
4
| Ведомость отчисления амортизации за месяц
| V02-001
| Распечатка заполненной ведомости
| Бухгалтерия
| Ежемесячно
| Печатная форма. Структура приведения а приложении 2
|
5
| Журнал-ордер по счёту 02 «Амортизация основных средств»
| V02-002
| Распечатка журнала-ордера с разнесением по счетам
| Бухгалтерия
| Ежемесячно
| Печатная форма. Структура приведена в приложении 2
|
6
| Файл ведомости амортизации
| FV0201.dbf
| Файл формирования ежемесячной амортизационной ведомости. Структура приведена в таблице 2.3
| Бухгалтерия
| Ежемесячно
| Файл с прямым доступом, находится на ЖД
|
7
| Ведомость переоценки ОС
| V03-001
| Распечатка ведомости переоценки
| Бухгалтерия
| Ежегодно
| Печатная форма. Структура приведена в приложении 2
|
8
| Файл ведомости переоценки
| FV0300.dbf
| Файл формирования ведомости переоценки. Структура приведена в таблице 2.4
| Бухгалтерия
| Ежегодно
| Файл с прямым доступом, находится на ЖД
|
9
| Файл учета драгметаллов
| dragmet.dbf
| Служит для накопления информации о драгметаллах Структура приведена в таблице 2.5
| Гл. Инженер
| По мере поступления ОС
| Файл с прямым доступом, находится на ЖД
| |
| | | | | | | | | | |
Структура файла сводной оборотной ведомости. (FV0101.dbf)
Таблица 2.2
Наименование
| Идентификатор
| Шаблон
| Примечание
|
Инвентарный номер
| INN
| Number (10)
| Обязат.
|
Подразделение
| Pod
| String (30)
| Справочник подразделений и мат. отв. лиц
|
Наименование
| Name
| String (99)
|
|
Сальдо на начало месяца
| Ost_nach
| Number (15)
|
|
Дебет счёта 01
| D01
| Number(15)
|
|
Дебет счёта 08
| D08
| Number(15)
|
|
Кредит счёта 01
| K01
| Number(15)
|
|
Кредит счёта 02
| K02
| Number (15)
|
|
Кредит счёта 91
| K91
| Number(15)
|
|
Кредит счёта 92
| K92
| Number(15)
|
|
Сальдо на конец месяца
| Ost_konetc
| Number (15)
|
|
Структура файла ведомости амортизации. (FV0201.dbf)
Таблица 2.3
Наименование
| Идентификатор
| Шаблон
| Примечание
|
Инвентарный номер
| INN
| Number (10)
| Обязат.
|
Восстановительная стоимость
| Vost
| Number (15)
|
|
Норма амортизации за месяц
| NM
| String (5.4)
|
|
Начислено АО на начало месяца
| NACHNM
| Number (15)
|
|
Начислено
| NACH
| Number(15)
|
|
Кредит счёта 23
| К23
| Number(15)
|
|
Кредит счёта 26
| K26
| Number(15)
|
|
Кредит счёта 44 сб. 2
| K44
| Number (15)
|
|
Начислено на начало следующего месяца
| NACHSM
| Number (15)
|
|
Остаточная стоимость
| OST_stoim
| Number(15)
|
|
Структура файла ведомости переоценки. (FV0300.dbf)
Таблица 2.4
Наименование
| Идентификатор
| Шаблон
| Примечание
|
Инвентарный номер
| INN
| Number (10)
| Обязат.
|
Восстановительная стоимость
| Vost
| Number (15)
|
|
Код нормы амортизации
| shifr
| Number(5)
|
|
Коэффициент
| koef
| Number (4.3.)
|
|
Начислено амортизации за весь период до переоценки
| NACHDO
| Number(15)
|
|
Восстановительная стоимость после переоценки
| Vost_New
| Number(15)
|
|
Удельный вес амортизации в восстановительной стоимости
| DAvVS
| Number(5.2)
| ###.##%
|
Начислено амортизации после переоценки
| NACHPO
| Number(15)
|
|
Структура файла учета драгметаллов dragmet.dbf). Таблица 2.5
Наименование
| Идентификатор
| Шаблон
| Примечание
|
Инвентарный номер
| INN
| Number (10)
| Обязат.
|
Наименование драгоценных металлов
| NDM
| String (15)
|
|
Код драгметалла
| KD
| Number(3)
| Спр. драгметаллов
|
Ед. измерений
| EDZM
| Number(15)
|
|
Содержание
| SD
| Number(11.6)
|
|
3. Входная информация
Таблица 3.1.
Входная информация комплекса задач учёта ОС для ОАО «Алеся-сервис»
№
| Наименование входной информации
| Код носителя информации
| Краткая характеристика
| Где и как формируется
| Переодич-ность
|
1
| Акт приемки-передачи основных средств
| С01Р004 Типовая форма ОС-1
| Документ для принятия ОС на учёт
| Формирует и подписывает приемо-сдаточная комиссия
| По мере поступления ОС
|
2
| Акт о ликвидации основных средств
| С01Р005 Типовая форма ОС-4
| Документ для снятия ОС с учёта
| Формирует и подписывает приемо-сдаточная комиссия
| По мере ликвидации ОС
|
3
| Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов
| С01Р007
Типовая форма ОС-3
| Документ увеличивающий стоимость объекта после модернизации.
| Формирует и подписывает приемо-сдаточная комиссия
| По мере окончания работ по модернизации.
|
4
| Товарно-транспортная накладная
| С01Р007 Типовая форма ТТН1
| Документ на внутреннее перемещение ОС
| Заполняется передающей стороной
| По мере движения ОС
|
5
| Файл картотеки
| kartotek.dbf находится на ЖД
| Служит для накопления сведений об объектах основных средств. Структура приведена в таблице 3.2
| Формируется в подзадаче №1
| По мере поступления актов приемки-передачи
|
6
| Файл учёта движения ОС
| dvigenie.dbf находится на ЖД
| Служит для накоплении информации о местонахождении, перемещении. выбытии объекта ОС Структура приведена в таблице 3.4
| Формируется в подзадаче №1
| По мере поступления актов приемки-передачи, актов о ликвидации, товарно-транспортных накладных
|
7
| Файл учёта изменений стоимости объекта ОС (модернизации, реконструкции и т.д.)
| izmstoim.dbf
| Служит для накоплении информации о изменении стоимости ОС Структура приведена в таблице 3.5
| Формируется в подзадаче 1
| По мере модернизации или реконструкции или после проведения переоценки
|
8
| Файл справочника «ответственные лица по подразделениям»
| FS0001.dbf
| Служит для хранения данных о материально ответственных лицах по подразделениям Структура приведена в таблице 3.6
| Формируется при первом запуске программы.
| Однократно. Редактируется в процессе работы системы по мере необходимости.
|
9
| Файл справочника «коды драгметаллов»
| FS0002.dbf
| Служит для хранения данных о материально ответственных лицах по подразделениям Структура приведена в таблице 3.7
| Формируется при первом запуске программы.
| Однократно. Редактируется в процессе работы системы по мере необходимости.
|
10
| Файл справочника «коэффициенты переоценки»
| FS0003.dbf
| Служит для хранения коэффициентов для проведения переоценки. Структура приведена в таблице 3.8
| Формируется при первом запуске программы.
| Редактируется в процессе работы ежегодно ил по мере необходимости.
|
Структура файла картотеки (kartotek.dbf). Таблица 3.2
Наименование
| Идентификатор
| Шаблон
| Примечание
|
Инвентарный номер
| INN
| Number (10)
| Обязат.
|
Полное наименование
| Name
| String (99)
|
|
Модель
| Model
| String (50)
|
|
Наименование изготовителя
| Izgot
| String (99)
|
|
Год выпуска
| God
| Number (4)
|
|
Заводской номер
| ZavNum
| String (10)
|
|
Номер акта о вводе
| NAkt
| Number (8)
|
|
Дата ввода
| DIn
| DATE
|
|
Дата выбытия
| Dout
| DATE
|
|
Первоначальная стоимость
| PS
| Number (15)
|
|
Код нормы амортизации
| Shifr
| Number (5)
| Из временного республиканского классификатора основных средств и нормативного срока их службы
|
Срок полезного использования
| SPI
| Number(5.2)
|
Восстановительная стоимость
| Vost
| Number (15)
|
|
Норма АО на полное восстановление
| NAOPV
| Number (5.2)
|
|
Сумма АО на полное восстановление
| SAOPV
| Number (15)
|
|
Сумма АО с начала эксплуатации
| SAONE
| Number (15)
|
|
Остаточная стоимость
| Ost
| Number (15)
|
|
Счет отнесения затрат
| Schetzatr
| Number (4)
| Возможны варианты 4402, 2300 или 2600
|
Структура файла учёта движений ОС (Dvigenie.dbf).
Таблица 3.4
Наименование
| Идентификатор
| Шаблон
| Примечание
|
Инвентарный номер
| INN
| Number (10)
| Обязат.
|
Дата движения
| DD
| Date
|
|
Номер документа
| NDD
| Number(10)
|
|
Принимающее подразделение
| PRPod
| Number (30)
| Справочник подразделений и мат. отв. лиц
|
Дебет счета 01
| PRSceta
| String(19) Формат NNnn,NNnn,NNnn,NNnn
| Например счет 08 и счёт 91, субсчёт 2 -> 0800,9102
|
Сдающее подразделение
| SDPod
| Number (30)
| Справочник подразделений и мат. отв. лиц
|
Кредит счёта 01
| SDSceta
| String(19) Формат NNnn,NNnn,NNnn,NNnn
| Например счет 02 и счёт 92, субсчёт 2 -> 0200,9202
|
Структура файла учёта изменений стоимости (izmstoim.dbf).
Таблица 3.5
Наименование
| Идентификатор
| Шаблон
| Примечание
|
Инвентарный номер
| INN
| Number (10)
| Обязат.
|
Дата изменения стоимости
| DS
| Date
|
|
Номер документа
| NDM
| Number(10)
|
|
Содержание записи
| SODER
| String (13)
| Н-р «модернизация», «реконструкция» и .т.д.
|
Сумма
| Sum
| Number(15)
|
|
Стоимость до изменения
| STDOIZM
| Number(15)
|
|
Стоимость после изменения
| STPOIZM
| Number(15)
|
|
Структура файла справочника «ответственные лица по подразделениям». (FS0001.dbf)
Таблица 3.6
Наименование
| Идентификатор
| Шаблон
| Примечание
|
Подразделение
| POD
| String (30)
| Ключ
|
Материально ответственное лицо
| Face
| String (30)
|
|
Структура файла справочника «драгметаллы». (FS0002.dbf)
Таблица 3.7.
Наименование
| Идентификатор
| Шаблон
| Примечание
|
Наименование драгметалла
| NDM
| String (15)
| Ключ
|
Код драгметалла.
| KD
| Number (3)
|
|
Структура файла справочника «коэффициенты переоценки». (FS0003.dbf)
Таблица 3.8.
Наименование
| Идентификатор
| Шаблон
| Примечание
|
Шифр нормы амортизации
| Shifr
| String (15)
|
|
Коэффициент на ОС числившееся на начало года
| КNach
| Number(6.5)
|
|
Коэффициент при вводе в январе
| 01
| Number(6.5)
|
|
Коэффициент при вводе в феврале
| 02
| Number(6.5)
|
|
Коэффициент при вводе в марте
| 03
| Number(6.5)
|
|
Коэффициент при вводе в апреле
| 04
| Number(6.5)
|
|
Коэффициент при вводе в мае
| 05
| Number(6.5)
|
|
Коэффициент при вводе в июне
| 06
| Number(6.5)
|
|
Коэффициент при вводе в июле
| 07
| Number(6.5)
|
|
Коэффициент при вводе в августе
| 08
| Number(6.5)
|
|
Коэффициент при вводе в сентябре
| 09
| Number(6.5)
|
|
Коэффициент при вводе в октябре
| 10
| Number(6.5)
|
|
Коэффициент при вводе в ноябре
| 11
| Number(6.5)
|
|
Коэффициент при вводе в декабре
| 12
| Number(6.5)
|
|