В Excel имеется 9 типов двумерных и 6 типов 3-х мерных диаграмм, каждая из которых имеет несколько разновидностей. Рассмотрим некоторые из них.

Содержание

Введение

1. Постановка задачи исследования

2. Краткий теоретический материал

2.1 Создание и редактирование простейших таблиц в Excel

2.2 Создание и редактирование диаграмм в Excel

2.3 Встроенные функции Excel. Статистический анализ

2.4 Прогнозирование

2.5 Анализ "Что-Если”. Поиск решения

3. Задание №1

3.1 Выполнение задания

3.2 Ход работы

3.3 Ответы на контрольные вопросы и задания

4. Задание №2

4.1 Выполнение задания

4.2 Ход работы

4.3 Ответы на контрольные вопросы и задания

5. Задание №3

5.1 Выполнение задания

5.2 Ход работы

5.2.1 Задание первое

5.2.2 Задание второе

5.3 Ответы на контрольные вопросы

6. Задание №4

6.1 Выполнение задания

6.2 Ход работы

6.2.1 Первое задание

6.2.2 Второе задание

6.3 Ответы на контрольные вопросы

7. Задание №5

7.1 Выполнение задания

7.2 Ход работы

7.3 Ответы на контрольные вопросы

Заключение

Вывод

Список литературы

Введение

 

Для представления данных в удобном виде используются таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это даёт возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную или специального программирования.

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. Наличие средств автоматизации облегчает большую часть операций связанных с форматированием и заполнением электронных таблиц.

Постановка задачи исследования

 

В данной работе я собираюсь исследовать основные функции и методы работы в табличном процессоре Microsoft Excel.

Для начала мне придётся изучить основы работы в Excel, а именно создание и редактирование простейших таблиц, выучить основные термины, используемые при их редактировании, и познакомится с интерфейсом программы.

Так же в процессе работы я собираюсь изучить способы построения и редактирования разнообразных диаграмм и графиков, познакомится с их разновидностями, способами оформления и заполнения.

Затем будет следовать изучение встроенных функции Excel, а именно использование разнообразных формул и правил введения, комбинирования и редактирования последних в Excel. Также будут исследованы основные формулы статистического анализа.

Следующим пунктом моей работы будет прогнозирование, а именно изучение основных понятий о регрессиях и формул используемых для прогнозирования изменения последовательности данных.

Последним пунктом моей работы будет изучение основ анализа электронных таблиц Excel, построение сценариев для таблиц и знакомство с основными командами анализа "Что-Если".

Краткий теоретический материал

Создание и редактирование простейших таблиц в Excel

 

Запуск Excel осуществляется двойным щелчком мыши на пиктограмме. Вид экрана после запуска программы показан на рисунке (См. рис. 1).

Ячейки таблицы в Excel расположены на пересечении столбцов и строк. Таким образом, адрес ячейки формируется из названия столбца и номера строки. Всего рабочий лист может содержать 256 столбцов и 16384 строк.

Ввести данные можно непосредственно в активную ячейку, либо набрав их в строке формул и нажав клавишу Enter. Если текст не помещается в активной ячейке, он автоматически распространяется на соседнюю ячейку. Если не помещается число - ячейка заполняется символами "#”.

Для удобства представления данных в Excel применяются различные форматы ячеек (см. табл. 1).

Помимо различных типов данных ячейки таблицы Excel могут содержать формулы.

Для ввода формулы необходимо:

Выделить ячейку и нажать клавишу = (равно)

-   Набрать формулу и нажать Enter

 

Таблица 1 - Форматы ячеек.

Содержимое ячейки	Формат	Результат
1234,567 1234,567 1234,5 1234,567 1234,5 1234,567 1234,567 0,23 1.4.96 1.4.96	Числовой 0 0,00 # ##0,00 Денежный # ##0 р. # ##0,00 р. Научный 0,00E+00 ##0,0E+0 Процент 0,00% Дата Д. ММ. ГГ. Д.МММ. ГГ.	1235 1234,57 1 234,50 1 235 р. 1 234,50 р. 1,23E+03 1,2E+3 23% 1.04.96 1.апр.96

 

После того, как таблица создана, ее необходимо отформатировать. Выделив таблицу и воспользовавшись командой Автоформат из меню Формат, можно выбрать один из готовых форматов для таблиц Excel. Можно отформатировать таблицу и самостоятельно, последовательно применяя различные форматы к ячейкам и блокам ячеек.

Готовая таблица сохраняется в рабочей книге Excel по команде Сохранить как или Сохранить из меню Файл, указав имя рабочей книги (то есть файла с расширением. xls).

табличный процессор таблица диаграмма

Создание и редактирование диаграмм в Excel

Диаграмма - это графическое представление числовых данных. В Excel используется следующие основные понятия и понятия и определения, которые необходимо знать для правильного и эффективного построения диаграмм.

В Excel имеется 9 типов двумерных и 6 типов 3-х мерных диаграмм, каждая из которых имеет несколько разновидностей. Рассмотрим некоторые из них.

В диаграмме с областями отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей.

При использовании линейчатой диаграммы, отдельные значения представлены полосами различной длинны, расположенными горизонтально вдоль оси X.

Линейчатая диаграмма, в которой отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной длинны, называется гистограммой.

При использовании круговой диаграммы сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величин изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. В круговой диаграмме допускается только один ряд данных.

Кольцевая диаграмма - это особый вид круговой диаграммы. В этом случае сумма всех значений также принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном отношении. Преимущество кольцевой диаграммы перед круговой диаграммой состоит в возможности одновременного изображения нескольких рядов данных.

Радар - это диаграмма, в которой категории представляются лучами, расходящимися из одной точки. Каждое значение ряда данных будет выделено на оси и соединено с другими замкнутой линией.

На точечной диаграмме отдельные значения таблицы представляются точками в декартовой системе координат, которые не соединены линиями.

Объемная гистограмма, объемная линейчатая и объемная круговая диаграммы позволяют достичь эффекта пространственного представления данных.

Принцип построения объемных поверхностей диаграмм напоминает применяемый в картографии способ представления на физических картах высоты участка местности над уровнем моря.

Большой интерес представляют комбинированные или смешанные диаграммы, на которых разные ряды данных отображаются в виде разных типов диаграмм.

Для их создания можно использовать следующий приём:

Создать обычную диаграмму для всех четырех категорий данных, включая суммарный объем продаж

-   Одним из описанных выше способов выделить на гистограмме ряд данных суммарного объема продаж

    В меню Формат выбрать команду Тип диаграммы

    В открывшемся окне выбрать новый тип диаграммы ряда данных

Если данные на диаграмме имеют слишком большой диапазон значений, то удобно использовать логарифмическую шкалу. При выделенной на диаграмме оси выберите команду Оси из меню Формат и установите переключатель Логарифмическая шкала. Иногда, как в рассмотренном выше примере, для отдельного ряда данных удобно использовать вспомогательную ось. Для этого необходимо выделить ряд данных, в меню Формат выбрать команду Выделенный ряд и в диалоговом окне Форматирование ряда данных установить переключатель на вспомогательной оси.