Формирование различного вида запросов

Содержание.

 

Введение…………………………………………………………………………. .2

1.Создание и заполнение базы данных…………………………………………..3

1.1.Создание БД……………………………………………………….. 3

          1.2.Вывод таблиц в формы……………………………………………6      1.3.Формирование различного вида запросов………………………. 7

          1.4.Вывод запросов на формы…………………………………….. …10

          1.5.Создание отчёта с итогами…………………………………….. ...12

          1.6.Создание меню управления базой данных……………………….13

2.Экспорт данных в Visual Basic 6.0 (с использованием элементов управления DATA и MSFlexGrid)……………………………………………………………15

Заключение………………………………………………………………………25

Список использованной литературы…………………………………………..26

 

 

 

Введение

 

Как известно, большинство современных компьютеров работают под управлением операционной системы Windows и оснащены, как правило, пакетом приложений Word, Excel, Access и Visual Basic семейства MS Qffice. В настоящее время практически повсеместно используется пакет прикладных программ Microsoft Office, в стандартный набор которого входит MS Access – мощная система управления базами данных. Access интегрирован с прочими приложениями пакета, что позволяет применять богатые возможности компонентов. Office. Access позволяет создавать дружественный интерфейс, а также – решать специальные задачи при помощи программирования на языке Visual Basic for Application (VBA), в основе которого лежит язык Basic. Visual Basic стал очень популярным в последнее время благодаря лёгкости создания программных продуктов, удобству и быстроте доступа к базам данных и глубокой интеграции с Microsoft Office, что способствует развитию навыков объектного и визуального проектирования.

 

Создание и заполнение базы данных.

Создание БД.

Таблица 1 в режиме конструктора

 

Поле «Kod» (Код города) - ключевое. Через него будет связь со второй таблицей.

 

Таблица 2 в режиме конструктора

 

 

 

Связывание таблицы 1 и таблицы 2

Выбираем в меню «Сервис» à «Схема данных», добавляем созданные таблицы. Выделяем в таблице 1 поле «Kod» и, удерживая нажатой левую кнопку мышки, перетаскиваем это поле на поле с таким же названием во второй таблице. В открывшемся диалоговом окне необходимо отметить флажками следующие пункты:

«Обеспечение целостности данных»

«Каскадное обновление связанных полей»

«Каскадное удаление связанных записей»

Связь один-ко-многим означает, что одной записи первой таблицы соответствует ни одна, одна или много записей второй таблицы.

 

 

 

 

Открываем таблицы и заполняем их:

 

 

 

Вывод таблиц в формы

Для вывод на формы используем конструктор, на котором формируем необходимые текстовые поля с привязкой в полям таблиц и метками для подписи данных.

Форма в режиме конструктор:

 

Форма в рабочем состоянии.

Формирование различного вида запросов

1) Вывести города и районы , у которых расход воды за предыдущий период был больше задаваемой величины

Конструктор запроса:

Запрос 1 на языке SQL:

SELECT Tab1.Nazv, Tab2.[Nazv r], Tab1.Ras2

FROM Tab1 INNER JOIN Tab2 ON Tab1.Kod = Tab2.Kod

WHERE (((Tab1.Ras2)>[задать величину]));

 

Результат выполнения запроса:

2) Вывести информацию о городах, где суммарный расход ресурсов увеличился по сравнению с предыдущем периодом хотя бы для одного ресурса.

 

Конструктор запроса:

Вспомогательный запрос:

 

основной запрос:

 

Запрос 2 на языке SQL:

Вспомогательный запрос:

SELECT Tab2.Kod, Sum(Tab2.Rn1) AS Sum1, Sum(Tab2.Rn2) AS Sum2, Sum(Tab2.Rn3) AS Sum3, Sum(Tab2.Rn4) AS Sum4, Sum(Tab2.Rn5) AS Sum5

FROM Tab2

GROUP BY Tab2.Kod;

 

Основной запрос:

SELECT Tab1.Kod, Tab1.Nazv

FROM Tab1 INNER JOIN zap21 ON Tab1.Kod = zap21.Kod

WHERE (((zap21.Sum1)>[ras1])) OR (((zap21.Sum2)>[ras2])) OR (((zap21.Sum3)>[ras3])) OR (((zap21.Sum4)>[ras4])) OR (((zap21.Sum5)>[ras5]));

Результат выполнения запроса

 

Вспомогательный запрос:

 

основной запрос: