Общая характеристика задачи

Рассмотрим следующую задачу.

1. Создать таблицы по приведенным данным на рис. 2.1-2.2.

2. Произвести необходимый расчет.

3. Заполнить таблицу (рис. 2.3) числовыми данными, выполнив консолидацию по расположению данных.

4. По данным таблицы на рис. 2.3 построить гистограмму.

5. Сформировать выходной документ.

№ лицевого счета	ФИО	Сумма причитающейся пенсии, руб.	Удержания по исполнит. Документам, руб.	Выплачено пенсионеру, руб.
И1212	Иванов А. А.	900	125
А1245	Антонов С. С.	1200	200
П1268	Петров И. И.	560	25
Д1378	Дубровицкий И. С.	456
С1577	Сидорчук А. В.	304	100

 

Рис. 2.1. Табличные данные документа «Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь 2006 г.

№ лицевого счета	ФИО	Сумма причитающейся пенсии, руб.	Удержания по исполнит. Документам, руб.	Выплачено пенсионеру, руб.
И1212	Иванов А. А.	950	130
А1245	Антонов С. С.	1250	210
П1268	Петров И. И.	610	30
Д1378	Дубровицкий И. С.	506	5
С1577	Сидорчук А. В.	374	100

 

 

Рис. 2.2. Табличные данные документа «Свод лицевых счетов пенсионеров» за февраль 2006 г.

 

 

№ лицевого счета	ФИО	Сумма причитающейся пенсии, руб.	Удержания по исполнит. Документам, руб.	Выплачено пенсионеру, руб.
И1212	Иванов А. А.
А1245	Антонов С. С.
П1268	Петров И. И.
Д1378	Дубровицкий И. С.
С1577	Сидорчук А. В.

Рис. 2.3. Табличные данные документа «Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь и февраль 2006 г.

 

Описание алгоритма решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем «Свод лицевых счетов пенсионеров». Для этого на панели инструментов выбрать команду Файл – Создать.

3. Лист 1 переименовать в лист с названием Данные: щелкнуть правой кнопкой мыши по названию листа и в контекстном меню выбрать пункт  Переименовать. Набрать с клавиатуры название Данные.

4. На рабочем листе Данные MS Excel создать таблицы «Свод лицевых счетов пенсионеров» по месяцам.

5. Заполнить таблицы  «Свод лицевых счетов пенсионеров» по месяцам исходными данными (рис.2.1).

6. Лист 2 переименовать в лист с названием Выплаты.

7. На рабочем листе Выплаты MS Excel создать таблицы, в которых будет содержаться выплаты за январь и февраль.

9.   Заполнить графу Выплачено пенсионеру таблицы «Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь 2006 г., находящейся на листе Выплаты (предварительно скопированную с листа Данные) следующим образом:

Занести в ячейку Е3 формулу:

=C3-D3

Размножить введенную в ячейку Е3 формулу для остальных ячеек (с Е4 по Е7) данной графы.

Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки (рис.2.2).

10. Заполнить графу Выплачено пенсионеру таблицы «Свод лицевых счетов пенсионеров» за февраль 2006 г., находящейся на листе Выплаты (предварительно скопированную с листа Данные) следующим образом:

Занести в ячейку Е10 формулу:

=C10-D10

Размножить введенную в ячейку Е10 формулу для остальных ячеек (с Е11 по Е14) данной графы. (рис.2.3)

11. Заполнить графу  Сумма причитающейся пенсии таблицы «Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь и февраль 2006 г., находящейся на листе Выплаты (предварительно скопированную с листа Данные) следующим образом:

Занести в ячейку С17 формулу:

=СУММ(C3;C10)

Размножить введенную в ячейку С17 формулу для остальных ячеек (с С18по С21) данной графы (рис. 2.4).

12. Заполнить графу  Удержания по исполнит. Документам таблицы «Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь и февраль 2006 г., находящейся на листе Выплаты следующим образом:

Занести в ячейку D17 формулу:

=СУММ(D3;D10)

Размножить введенную в ячейку D17 формулу для остальных ячеек (с D 18 по D21) данной графы (рис. 2.5).

13. Заполнить графу Выплачено пенсионеру таблицы «Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь и февраль 2006 г., находящейся на листе Выплаты следующим образом:

Занести в ячейку Е17 формулу:

=C17-D17

Размножить введенную в ячейку Е17 формулу для остальных ячеек (с Е18 по Е21) данной графы (рис.2.6).

14. Лист 3 переименовать в лист с названием Гистограмма.

15. На рабочем листе Гистограмма MS Excel построить гистограмму по данным таблицы «Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь и февраль 2006 г. (рис. 2.9).

 

Список использованной литературы

1. Пушников А.Ю. Введение в системы управления базами данных. Часть 1. Реляционная модель данных: Учебное пособие/Изд. Башкирского ун-та. - Уфа, 1999. - 108 с.

2. Кузнецов С.Д. Введение в системы управления базами данных //СУБД. - 1995. - №1,2,3,4, 1996. - №1,2,3,4,5.

3. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1989. - 351 с.

4. Федоров А. Н., Елманова Н. С. Введение в базы данных Часть 2. Настольные СУБД// КомпьютерПресс - 2000. - № 3,4.

5. http://www.compress.ru/

 

 

Приложения

 

Рис. 2.1. Табличные данные документа «Свод лицевых счетов пенсионеров» по месяцам.

 

 

Рис. 2.2. Табличные данные документа «Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь 2006 г.

 

 

Рис. 2.3. Табличные данные документа «Свод лицевых счетов пенсионеров» за февраль 2006 г.

 

Рис. 2.4. Табличные данные документа «Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь и февраль 2006 г.

 

 

Рис. 2.5. Табличные данные документа «Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь и февраль 2006 г.

 

 

 

Рис. 2.6. Табличные данные документа «Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь и февраль 2006 г.

 

Рис. 2.7. Структура шаблона выходного документа

 

 

 

 

Рис. 2.8. Расположение шаблона выходного документа на рабочем листе табличного процессора

 

 

 

Рис. 2.9. Гистограмма по данным таблицы «Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь и февраль 2006 г.