Относительные и абсолютные адреса ячеек.

 1. Относительная адресация задана по умолчанию.

При использовании относительной адресации в формулах программа запоминает расположение ячеек относительно текущей ячейки. Так формулу D4=B4*C4 программа интерпретирует следующим образом: "Умножить значение, находящееся на две ячейки левее данной, на значение расположенное в ячейке слева от данной" .

Относительная адресация позволяет копировать формулы методом заполнения. При копировании относительные адреса изменяются в соответствии со своим новым местоположением.

D4=B4*C4

D5=B5*C5

 D6=B6*C6

D7=B7*C7

2. Если при копировании формул необходимо сохранить ссылку на конкретную ячейку, то необходимо воспользоваться абсолютной адресацией.

Признак абсолютной адресации - знак $

Для того, чтобы задать ссылку на ячейку как абсолютную, надо ввести перед именем столбца или номером строки или тем и другим знак «$» Н-р $A1, A$1, $A$1.В режиме редактирования многократное нажатие на клавишу F4 циклически меняет типа адресов.

Вопрос 9. Форматирование и изменение размеров ячеек.

Для того, чтобы таблица выглядела аккуратно, красиво необходимо настроить форматы содержимого ячеек, а так же размеры ячеек.

Программа пытается распознать тип данных еще при вводе и старается отобразить их более наглядным образом. При этом текстовые данные выравниваются по левому краю клетки, а числовые по правому.

Для изменения формата данных в выделенном диапазоне ячеек необходимо щелкнуть на панели форматирования по кнопке с необходимым форматом:

1. Денежный формат

2. Процентный формат

3. Формат с разделителями

Причем разрядность (количество знаков после запятой) можно как увеличить, так и уменьшить.

На панели форматирования можно установить Границы, Цвет заливки, Цвет шрифта выбранного диапазона ячеек.

Для более точного форматирования данных в выбранном диапазоне ячеек необходимо дать команду Формат → Ячейки. Открывается диалоговое окно "Формат ячеек" содержащее группу вкладок.

Вкладка Число позволяет выбрать основной формат для отображения содержимого ячеек.

Вкладка Выравнивание задает метод выравнивания и угол наклона надписи.

Вкладка Шрифт определяет гарнитуру и начертание шрифта.

Вкладка Граница позволяет задать рамки изображения внешних и внутренних границ диапазона.

Вкладка Вид служит для управления цветовым оформлением.

Изменять ширину и высоту ячейки или выделенного диапазона можно методом перетаскивания границы между строками или столбцами.

Если установить указатель мыши на границе между заголовками столбцов и выполнить двойной щелчок в тот момент, когда указатель превращается в двунаправленную стрелку, столбец автоматически форматируется по методу авто подбора.

Для более точной подстройки следует дать команду Формат → Строка или Формат → Столбец и выбрать подходящую команду, т.е. установить точные размеры

Сложные формулы и стандартные функции.

Вычисления, которые позволяет производить программа не ограничена простыми арифметическими операциями.

Автоматическая сумма

Программа позволяет осуществить суммирование смежных ячеек, например, таким способом:

1. Выделить диапазон ячеек, в который должна входить ячейка, не содержащая данных

2. Нажать кнопку на панели инструментов

3. Снять выделение

Программа позволяет выполнять более сложные вычисления. Для этого используются встроенные стандартные функции. Excel предлагает несколько сотен встроенных функций, которые разделены на категории. Функции имеют следующую форму у=f(x), где х – аргумент, f - функция, у – результат вычисления функции.

Для вставки функции в формулу необходимо:

1. Дать команду Вставка → Функция или щелкнуть по кнопке с изображением . Появится окно "Мастер функции".

2. В списке "Категория" выбирать нужную категорию функций, а затем в списке "Функция" выбирать конкретную функцию.

3. Открывается окно конкретной функции. В верхней части окна размещаются поля, предназначенные для ввода аргументов. В нижней части указывается общее описание функции, сведения о задаваемом аргументе.

4. Задавать аргументы функции можно в числовом виде или как ссылки на ячейки. Некоторые функции могут принимать в качестве параметра диапазон ячеек.

Программа допускает вложение функций, т.е. в качестве параметра одной функции может быть указано значение другой функции.

Сложные формулы и стандартные функции.

Вычисления, которые позволяет производить программа не ограничена простыми арифметическими операциями.

Автоматическая сумма

Программа позволяет осуществить суммирование смежных ячеек, например, таким способом:

1. Выделить диапазон ячеек, в который должна входить ячейка, не содержащая данных

2. Нажать кнопку на панели инструментов

3. Снять выделение

Программа позволяет выполнять более сложные вычисления. Для этого используются встроенные стандартные функции. Excel предлагает несколько сотен встроенных функций, которые разделены на категории. Функции имеют следующую форму у=f(x), где х – аргумент, f - функция, у – результат вычисления функции.

Для вставки функции в формулу необходимо:

1. Дать команду Вставка → Функция или щелкнуть по кнопке с изображением . Появится окно "Мастер функции".

2. В списке "Категория" выбирать нужную категорию функций, а затем в списке "Функция" выбирать конкретную функцию.

3. Открывается окно конкретной функции. В верхней части окна размещаются поля, предназначенные для ввода аргументов. В нижней части указывается общее описание функции, сведения о задаваемом аргументе.

4. Задавать аргументы функции можно в числовом виде или как ссылки на ячейки. Некоторые функции могут принимать в качестве параметра диапазон ячеек.

Программа допускает вложение функций, т.е. в качестве параметра одной функции может быть указано значение другой функции.