Инвентаризация Товарно-материальных ценностей на ООО «Прима»

Согласно предоставленной информации: приложение №1 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» (форма № инв-3) и приложения №2 «Сличительная ведомость» (форма № инв-18) рассмотрим процесс проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей на примере предприятия ООО «Прима».

На предприятии проводилась плановая инвентаризация деревообрабатывающего участка по состоянию на 01 февраля 2005 года, на основании приказа № 28 от 25 октября 2004 года. Председателем комиссии назначен ведущий экономист Кульнева Е.К.; члены комиссии: товаровед Демидюк М.Н.; специалист по распиловке Велесик Н.А.

Перед началом проведения инвентаризации материально-ответственные лица: зав. складом Войтович В.Ф.; зав. складом Папроцкая Н.И. дали расписку о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

В ходе проведения инвентаризации было пересчитано тридцать четыре наименования товарно-материальных ценностей, общее количество составило одну тысячу шестьдесят восемь единиц, на сумму одиннадцать миллионов девятьсот тринадцать тысяч пятьсот тридцать восемь рублей.

После оформления инвентаризационной ведомости все члены комиссии поставили свои подписи. Материально ответственные лица подтвердили, что все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи проверены комиссией в натуре и их присутствии, внесены в опись, претензии к инвентаризационной комиссии отсутствуют.

После соблюдения всех формальностей опись передана в бухгалтерию предприятия.

Работники бухгалтерии сравнили данные полученные в результате инвентаризации с данными бухгалтерского учета и выявили некоторые расхождения. Полученные расхождения представлены в сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (см. приложение №2). Сумма излишков полученных в результате проведения инвентаризации составила тридцать две тысячи триста пятьдесят одни рубль. Данный документ также подписывается членами инвентаризационной комиссии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

В результате исследования, проведённого при написании курсовой работы, установлено, что сохранность товарно-материальных ценностей и незавершенного производства предприятия в ООО «Прима» находится не на должном уровне. Имеются факты недостач и хищений, в последнее время наблюдается их рост.

Однако следует отметить то, что недостачи взыскиваются в полном объёме.

С целью улучшения состояния сохранности средств предприятия руководителю, главному бухгалтеру, ревизорам можно порекомендовать некоторые предприятия.

В первую очередь нужно совершенствовать сам процесс проведения инвентаризаций. Для этого необходимо пользоваться наиболее эффективными и рациональными её методами:

· ярлычный метод;

· применение специальных книг, построенных по типу оборотных ведомостей;

· обмер и последующий подсчёт;

Также необходимо увеличить процент охвата инвентаризаций контрольными проверками, увеличивающих достоверность инвентаризационных данных.

Для увеличения объема продаж необходимо сокращать до минимальных размеров сроки проведения инвентаризаций. Этого можно достигнуть применяя рациональные приёмы их проведения, а также использование электронно-вычислительной техники при выведении результатов инвентаризаций.

Необходимо уделять огромное внимание кадрам, особенно молодым. Повысить роль квалификационных комиссий по приёму на работу лиц, связанных с материальной ответственностью, что позволяет практически исключить проникновение на эти должности граждан, имеющих судимость или уволенных по недоверию.

В ООО «Прима» особое внимание уделяется повышению профессионального уровня материально ответственных лиц. Принимаются различные меры по улучшению инвентаризационной работы. Утверждаются списки работников системы, привлекаемых для проведения инвентаризаций. Инвентаризации проводятся только правомочными комиссиями, в состав которых в обязательном порядке входят два специалиста от правления организации, член комиссии контроля за работой торгового предприятия и материально ответственное лицо .

Особое внимание уделяется совершенствованию работы с кадрами, воспитанию у них чувства ответственности за порученное дело, укреплению трудовой и производственной дисциплины.

Лица, не внушающие доверия, судимые и допустившие недостачи в больших объёмах освобождены или же освобождаются от занимаемой должности.

Продолжается работа по дальнейшему укреплению счётно-бухгалтерского аппарата.

Это позволит более оперативно управлять предприятием, вскрывать недостатки в работе предприятий и принимать меры по их устранении, что играет огромную роль в деле сохранения собственности особенно в условиях рыночных отношений.

ЛИТЕРАТУРА

1. Сост. Ковалевич И. Н. Бухгалтерский учёт и контроль в Республике Беларусь: Сб. норматив. актов: в 6-ти т. Т. 4 Учёт имущества – Мн.: Амалфея, 1996. – 832 с.

2. Исправление отчётных данных по результатам инвентаризации и проверок, проводимых самой организацией и налоговыми органами // Экономика и учёт в торговле.–1998.–№1.–С. 46-50.

3. Андреев В. Д. Ревизия и аудит: Учебное пособие – Мн.: Высшая шк.,1996

4. Белый И. Н., Сушкевич А. Н. Организация бухгалтерского учёта и внутреннего аудита на предприятиях и в организациях.–Мн.: Экаунт,–1996.

5. Лебедева Н. В., Бычкова С. М. Инвентаризация при аудите товарно-материальных ценностей // Бухгалтерский учёт.–1997.–№ 1.–С. 40-45.

6. Криницкий Р. И. Контроль и ревизия в условиях автоматизации бухгалтерского учёта –М.: Финансы и статистика, 1990.

7. Полецкий А. В. Эффективность ревизии.// Бухгалтерский учёт, 1991 –№ 8.

8. Понотиленко А. А. О проведении инвентаризации в условиях рыночных отношений.// Бухгалтерский учёт, 1990.–№ 12.

9. Соловьёв А. А. Торговля. Материальная ответственность: Практическое пособие.–М.: Приор, 1997.–144 с.

10. Тишков И. Е. Бухгалтерский учёт. Мн.: Высшая школа, 1996.

Приложения