Выберите команду Сервис, Надстройки. Откроется диалоговое окно Надстройки.

2.Установите флажок напротив элемента Пакет анализа в списке доступные надстройки. Нажмите кнопку ОК.

Зачастую сложно получить реальные данные, даже если известны критерии их определения. В таком случае приходится моделировать процессы создания реальных данных с помощью каких-то математических методов. Пакет анализа данных содержит почти все необходимые для этого средства.

Таким образом, применение автоматизированных средств управления в торговле позволяет решать множество задач и тем самым облегчает работу всех служб торгового предприятия.

Заключение

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы и предложения:

1) Основную массу материальных благ, которые используются для личных нужд, население получает через торговлю. Количественная и качественная характеристики товарной массы, которая переходит из сферы производства в сферу потребления, соответственно закону товарного оборота, находит свое отображение в показателях выручки торгового предприятия – розничного товарооборота.

В общем контексте под товарооборотом понимают продажу товаров массового потребления и предоставление платных торговых услуг населению для удовлетворения личных нужд в обмен на его денежные доходы или другим предприятиям – для дальнейшей переработки или продажи.

На величину товарооборота оказывают влияние как внутренние, так и внешние факторы. При этом, если на внешние факторы нельзя оказать существенного воздействия, то внутренние факторы, полностью управляемы и контролируемы.

2) Товарооборот оказывает существенное влияние на количественные и качественные показатели работы торговых предприятий и организаций. От объёма и структуры товарооборота зависят также такие показатели, как валовый доход, прибыль, рентабельность, сумма и уровень издержек обращения, фонд оплаты труда, численность торговых работников, финансовое состояние предприятий и др. С ростом объема товарооборота увеличиваются условно-переменные издержки. Условно-постоянные издержки могут оставаться постоянными или увеличиваться незначительно. Снижение условно-постоянных затрат на 1 рубль товарооборота обеспечит рост прибыли и рентабельности предприятия.

3) Выручка от реализации продукции (работ, услуг) может рассчитываться либо по мере отгрузки и предъявления заказчику расчетных документов либо по поступлению денежных средств на счета в коммерческих банках, а при расчетах наличными деньгами – по поступлению денежных средств в кассу предприятия. Право выбора метода определения предоставлено самим предприятиям, которые отражают принятое решение в учетной политике предприятия.

4) Выручка от реализации продукции является основным регулярным источником финансовых средств для предприятия и занимает наибольший удельный вес среди всех возможных поступлений средств. Она включает три элемента: себестоимость, прибыль, косвенные налоги и отчисления. Каждая часть имеет свое направление использования.

5) От поступления выручки зависит устойчивость финансового положения УП «Столичный», состояние его оборотных средств, размер прибыли, своевременность расчетов с бюджетом, банком, поставщиками, работниками и служащими предприятия.

По данным 9 месяцев 2005 года валовый товарооборот составил 7473,1 млн.руб., то есть увеличился с 6915,2 млн.руб. за 9 месяцев 2004 года на 557,9 млн.руб. За 9 месяцев 2003 году он составил 5393,2 млн.руб.

При этом растет и величина розничного товарооборота, которая за 9 месяцев каждого года составила: в 2003 году – 5354,2 млн.руб., в 2004 году 6862,7 млн.руб., в 2005 году – 7408,2 млн.руб.

Однако при этом не наблюдается постоянный рост прибыли, которая за 9 месяцев каждого года составила: в 2003 году – 60,3 млн.руб., в 2004 году 115,5 млн.руб., в 2005 году – 30 млн.руб. То есть, после значительного роста в 2004 году, в 2005 году произошло резкое снижение прибыли, что во многом связано с тем, рост издержек обращения превышает рост валового дохода, что снизило прибыль и рентабельность.

Товарооборачиваемость также снизилась, и если за 9 месяцев 2004 года она составляла (6915,2/398,8 = 17,3 оборота), то за 9 месяцев 2005 года – (7473,1/480,2 = 15,6 оборотов), что не только привело к вовлечению дополнительных ресурсов, но и вызвало снижение эффективности торговой деятельности УП «Столичный». Но несмотря на это, основным источником функционирования предприятия согласно данным баланса являются собственные средства, в том числе и выручка от реализации, являющаяся основным источником получения прибыли.

6) Для предприятия важно знать какая продукция пользуется наибольшим спросом и какая принесет наибольший доход. Исходя из этого должна формироваться структура товарооборота. Планирование розничного товарооборота торгового предприятия, целесообразно начинать с определения минимального объема товарооборота, который обеспечит ему безубыточную работу. Такой объем товарооборота принято называть критическим. Все расчеты по формированию этого объема сводятся к определению точки безубыточности предприятия.

В нашем случае критический объем товарооборота оказался меньше планового. Благодаря этому в 2005 году предприятие будет работать прибыльно, однако, как видно из расчетов предприятию необходимо увеличить разрыв между плановым (фактическим) и критическим товарооборотом, это можно сделать благодаря расширения ассортимента предлагаемой продукции, увеличения торговых площадей, а также повышения длительности работы (из мировой практики известно, что дополнительные 2 часа работы после 21-00 приносят в среднем дополнительный 7% прироста выручки).

7) УП «Столичный» необходимо принять ряд решений в отношении целевого рынка, товарного ассортимента и комплекса услуг, цен, стимулирования и места размещения своего торгового предприятия.

8) Для обеспечения полного и своевременного контроля за наличием товарных запасов УП «Столичный», а также осуществления прогнозирования потенциального спроса, издержек и цен на них необходимо использовать программы для автоматизации бухгалтерского учета, например, 1С: Бухгалтерию, а также различные программы для анализа и прогнозирования.

Среди таких программ выделяют, например MS Excel которая обеспечивает не только простой ввод данных для анализа и прогнозирования, но и сам процесс анализа и прогнозирования, таким образом, обеспечивая формирование товарооборота в наиболее приемлемой форме, обеспечивающей быстроту и правильность расчетов.